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어느 납세 년도에 직원 봉급 수령을해야합니까?
질문 : 연말 연봉은 근무 년도 또는 봉급 연도에 과세 될 수 있습니까?
규칙은 다음과 같습니다. 월급은 발행 된 연도에 과세 소득으로 간주됩니다. 작업이 완료되고 다른 연도에 임금이 지급 된 경우에도 (999) 그러나 아래 예외를 읽으십시오). 예 :
예 :2018 년 1 월 2 일에 직원에게 2017 년 12 월 마지막 주에 수행 한 작업에 대해 지불합니다.
총 임금은 2017 년이 아니라 2018 년에 과세됩니다. 이 작업을 위해 12 월 말에 직원에게 지불하면 2017 년 12 월 31 일의 월급 날짜는 2017 년에 과세 소득이되는 것을 의미합니다.
월급에 세금이 부과되는 연도는 직원의 과세 소득에 영향을 미칩니다. 예를 들어, 종업원에게 연말 보너스가 큰 경우 직원의 세율에 영향을 미칠 수 있습니다. 몇 년 동안 추가 급여 기간이 주어지기 때문에 직원들은 "추가"월급으로 보이는 것을받을 수 있습니다. 직원에게 급여를 지급하기 전에 차액을 알리면 직원이 그 사람의 W-4 양식을 변경하여 해당 월급에 더 많은 원천 징수액을 더할 수 있습니다.
연말 이후에 급여 기간이 끝나면 다음 해 급여에 며칠이 더 소요됩니다.
예외 : 건설 영수증
예를 들어 직접 입금을 통해 연말 이전에 직원에게 월급을 제공 할 수있는 경우에도 해당 연도의 임금은 해당 연도에 수령 한 (과세 대상) 것으로 간주해야합니다. 직접 입금액 수표는 다음 해에 소장됩니다.
국세청 (IRS)에 따르면 직원들은 반드시 "상당한 제약이나 제한없이 봉급에 접근해야합니다." 이를 "건설적인 영수증"이라고합니다. 건설 영수증은 소득이 누군가를 소유하고있는 것으로 간주 될 때와 지출 할 수있을 때를 가리키는 회계 기간입니다. 즉, 그 사람은 언제 돈을 통제 할 수 있습니까?
연체 된 수표 및 건설 영수증
일반적으로 사람이 우편으로 지불 할 때, 그 사람은 자금을 건설적으로 수령 한 것으로 간주 될 수 있습니다. 그러나 그것은 항상 사실이 아닙니다. 수표는 유효 기간이 지난 것일 수 있습니다. 기한이 지난 수표는 미래 날짜가있는 수표입니다. 2018 년인 2017 년 수표를 받으면 내년까지 현금화 할 수 없습니다. 그 때까지는 수표가 찍혀 있기 때문에, 내년에 만기가되고 그때까지는 현금으로 환산되지 않기 때문에 수표는 내년 세금에 포함됩니다.
이 규칙은 직원 W-2 양식에 어떤 영향을 줍니까?
W-2 양식은 1 월에 직원에게 지불 한 금액과 연방 소득세 및 FICA 세금 (사회 보장 및 메디 케어)에 대한 보류 금액에 대한 정보를 제공하는 형식입니다.
12 월에 마지막으로 나온 월급은 그 해의 W-2 수입에 포함됩니다.
1 월의 첫 번째 봉급은 새해의 W-2 수입에 포함됩니다.
W-2 양식을 준비한 후에는 직원에게 배포하고 사회 보장국에 제출해야합니다. 다음은 기억해야 할 날짜입니다. W-2 양식은 전년도 임금에 대해 1 월 말까지 직원에게 제공되어야합니다. 또한 1 월 31 일까지 사회 보장국에 W-2 양식을 제출해야합니다 (2 월 28 일이 아니라 이전 연도와 마찬가지로이 새로운 W-2 신청일은 2017 년부터 2016 년 세금으로 시작됩니다). 급여 회계 소프트웨어 소프트웨어는 직원 W-2의 세금 문제를 처리해야합니다.
Payroll 소프트웨어는이 문제를 어떻게 처리합니까?
Patriot Software는 "사용자 (귀하, 사업장)는 일, 월 및 연도를 포함하는 지불 일자를 선택할 것입니다. 그러나 일반적으로 월급의 입금 날짜는"지불 날짜 "이기도합니다. "기금 입금에서 어떤 이유로 지연이있을 경우, 직원 W2는 임금 지불 일을 임금에 반영합니다."
이 문제를 어떻게 처리합니까?
몇 가지 제안 :
1.
자신을 앞서서 앞으로 나아 가지 말고 과도하게 생각하지 마십시오. 일반적으로 급여가 지급 될 때 급여를 지급하십시오. 급여세를 직접 계산하려는 경우 급여 소프트웨어를받는 것이 좋습니다. 2. 직원에게 알립니다. 직원들에게 마지막 봉급이 어느 과세 연도에 적용되는지 알려주십시오. 나중에 직원을 찾아 내고 화를내는 것보다 직원들에게 경고하는 것이 항상 좋습니다. 3. 공인 회계사 또는 기타 세금 전문가로부터 도움을받을 수 있습니다. 당신이 정말로 혼란 스러우면, 이런 종류의 문제에 도움이되는 급여 서비스를 고려하는 것이 좋습니다.