소액 현금이 귀하의 사업 재정에 중요한 이유

피곤한 현금은 예전과 다른 것이 아닙니다. 모든 중소기업 거래가 현금으로 지불 된 시대에는 이러한 거래를 추적하는 데 고의가 필요했습니다. 21 세기에는 중소기업 구매에 대한 비용을 지불하고이를 추적 할 수있는 더 나은 방법이 있습니다. 그러나 "사소한 현금"의 개념은 여전히 ​​중요합니다.

소액 현금이란 무엇입니까?

소액 현금 은 소규모 거래를 말합니다.

"사소한"이라는 용어는 작은 규모의 현금 또는 현금과 같은 거래이기 때문에 사용됩니다. "사소한"사안은 더 이상 작지 않으므로 사소한 것으로 간주합니다. 당신은 추적에 대해 생각하지 않을 수도 있습니다. 이 기사에서는 다양한 소규모 비즈니스 트랜잭션을 포함하기 위해 "사소한 현금"이라는 용어를 사용합니다.

예 :

사무실 커피 메이커 용 커피 구매

• 통행료 또는 주차 미터기 지불
• 성취를 기념하기 위해 피자 피자 취급
• 도중에 작은 선물 구입 비즈니스 미팅에.
• 소심한 현금은 왜 중요한가요?

소액 현금 거래가 합산됩니다. 이러한 소액 구매를 문서화하고 추적하지 않으면 잠재적 인 비즈니스 비용이 많이 청구 될 수 있습니다.

Keurig 컵을 사무실 커피로 사용한다면 값 싸고 대량 구매하더라도 컵 한병 당 약 26 센트가들 것입니다. 평균적인 커피를 마시는 직원의 경우 하루에 약 2 백 1 일에 2 컵, 1 인당 100 달러가 넘습니다. 직원의 수를 곱하면 많은 돈을 벌 수 있습니다.

10 명의 피자는 50 달러의 비용이 부과 될 수 있습니다. 한 달에 한 번 그렇게하면 일년에 600 달러가됩니다. 기록을 남기지 않으면 잃어버린 경비로 $ 600를 의미합니다.

사소한 현금 거래는 어떻게 기록되어야합니까?

• 전표 또는 목록 중 더 쉬운쪽에 기록 할 수 있습니다. 기억해야 할 중요한 사항은 모든 거래가 기록되어야하며 다음을 포함해야한다는 것입니다 :
• 거래 날짜

거래 금액

거래에 대한 일반적인 설명 (예 : "사무실 회의용 도넛") < 거래 당시 계좌 번호를 기록 할 필요가 없습니다.

• 소액 현금을 보충 할 때 계좌 번호별로 거래를 그룹화하고 회계 프로그램에 입력하십시오.
• 사소한 현금 거래를 온라인으로 추적 할 수 있습니까?
• 현명한 비즈니스 주인은 요즘 비즈니스 신용 카드 나 직불 카드 및 앱과의 거래에 비용을 지불하고 있습니다. 앱을 사용하여 주차를 추적 할 수 있으며 자동 유료 지불 시스템을 사용하여 유료 도로의 "현금 전용"차선에서 보낸 시간을 없앨 수 있습니다. 물론 비즈니스 직불 카드 나 신용 카드로 지불하면 쉽게 비용을 추적 할 수 있습니다.영수증의 사업 목적을 기록하십시오.

사업체에 현금 상자가 남아 있다면 어떻게 될까요?

많은 기업들이 사무실에 사소한 현금 기금, 특히 현금으로 지불하는 고객을 보유한 소매 사업체를 보유하고 있습니다. 현금 상자는 변경에 사용되며 경우에 따라 소기업 거래에도 사용됩니다. 일반적으로 상자는 현금으로 적절한 금액으로 시작합니다. 그런 다음 현금 상자가 낮아지면 보충됩니다.

현금 상자 기금을 소액 구매에 사용하는 경우 상자에 로그를 보관하여 구매 기록을 남길 수 있습니다.

소액 현금 거래가 기록되도록하려면 어떻게해야합니까?

소액 현금 사용 정책을 수립하고 사소한 현금 거래를 모니터링하며 직원이 소액 현금을 책임있게 사용하는 지 확인하는 것은 사업주로서의 책임입니다. 몇 가지 가능성 :

신뢰할 수있는 직원에게 직불 카드를 발급하고 모든 직불 카드 구매에 대한 비즈니스 목적에 대한 세부 정보를 제출하도록 요구합니다.

사업을 위해 자신의 자동차를 사용하는 직원에게 요금 징수 추적 시스템을 요구하십시오. 당신은 그것을 제공하고 세부 사항을 얻을 수 있습니다. 비즈니스 목적을 확인하려면 직원이 필요합니다.

직원이 업무용 스마트 폰을 사용하는 경우 사진 영수증을 캡처하거나 부기 부서로 보내려면 앱을 포함해야합니다.

소액 현금에 대한 결론 :

• 소액 현금 설정 및 관리는 회사의 전체 기록 보관 시스템에 포함되어야합니다.
• 기록하지 않으면 사업 비용으로 공제 할 수 없음을 기억하십시오. 소액 현금 거래를 활용하고 있는지 확인하십시오. 따라서 합법적 인 사업 비용을 청구하고 사업 세금을 낮출 수 있습니다.