10 시간의 시간 관리 기법

"24 -Hour Banking이라고 말한 은행을 보았지만 시간이별로 없습니다. "

-Steven Wright

"관리 "하는 것은 불가능합니다. 하루 24 시간, 1 시간에 60 분, 1 분에 60 초가 있습니다. 속도를 늦추거나 빠르게 할 수는 없습니다.

우리는 시간을 보내는 곳을 통제하고 시간 낭비 자들을 줄이거 나 없애기위한 행동을 취할 수 있습니다. 시간을 관리하는 것은 정말로 자신을 관리하는 것입니다.

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우선 순위 목표 수립

목표가 없으면 우리는 가장 긴급한 상황이나 쳐다보고있는 상황을 추격하는 경향이 있습니다. 면전에 대고. 우리는 반짝이는 물체에 정신이 산다. 매년, 매월, 매주 및 매일 목표를 설정하여 우선 순위를 설정하십시오. 다음을 사용하여 각 목표를 랭킹하십시오.

중요도 : (1 = 높음, 2 = 중간, 3 = 낮음)

항상 가장 많이 작업합니다. 긴급하고 중요한 목표와 과제 (A1).

80/20 규칙을 따르십시오.

파레토 원리 (Pareto 's Principle)라고도 알려진 "80/20 규칙"은 결과의 80 %가 행동의 20 %에서만 발생한다고 말합니다. 가장 중요한 목표를 달성하는 데 시간을 우선적으로 적용하는 방법입니다. 당신은 결과의 퍼센트를 생산하는 활동의 20 %에 집중하고 있습니까?

말하기를 배웁니다.

때로는 다른 사람들의 요청이 그들에게 중요 할 수도 있지만, 우리의 가장 중요한 목표와 충돌합니다. 비록 우리가하고 싶은 일이긴하지만, 단순히 시간이 없다면, 아무 말도하지 않을 수 있습니다.

팀 플레이어가되는 것은 좋은 일이지만, 단정적 인시기와 방법을 아는 것이 중요합니다. 또한 순간에 요청을 처리 할 수 ​​없다는 것을 알리는 것이 중요합니다. 자신의 희생없이 목표를 달성하는 데 도움이되는 기한을 협상하십시오.

지연을 극복합니다. "4D"시스템을 사용하십시오 :

삭제

. 그 일을 전혀하지 않을 경우의 결과는 무엇입니까? 80/20 규칙을 고려하십시오. 어쩌면 처음부터 끝내야 할 필요는 없습니다.

대의원

• . 작업이 중요하다면, 그것이 정말로 당신이 처음에해야 할 일이 있는지 스스로에게 물어보십시오. 과제가 다른 사람에게 주어질 수 있습니까? "관리자가 절대 위임해서는 안되는 10 가지 사항"을 참조하십시오. " 지금 해보기
• . 끝내야 할 중요한 일을 연기하는 것은 불안과 스트레스에 대한 감정을 만들어냅니다. 가능한 한 빨리이 일을하십시오. 연기 :
• 작업이 신속하게 완료 될 수없고 우선 순위가 높은 작업이 아닌 경우 작업을 지연하십시오. 개구리를 먹어라.
• 브라이언 트레이시 (Brian Tracey)의 책에서 : " 매일 아침 살아있는 개구리를 먹는 것이 가장 좋다면, 그 일이 아마도 가장 최악이라는 것을 아는 만족감으로 그 날을 지날 수있다. 하루 종일 너에게 일어날 일."

당신의 개구리는 목표를 달성하는 데 가장 큰 영향을 줄 수있는 작업이며, 시작을 미루는 경향이 가장 큰 작업입니다.

회의 빈번한 회의는 시간 낭비 자와 숫자

유리 병 : 암석, 자갈, 모래 및 물

먼저 "암석"을 다루십시오. 모래, 자갈 및 물)과 중요한 전략 품목 (암석)이 아니라면 항아리는 암석이없는 공간으로 빠르게 채워집니다.

전자 시간 낭비자 제거

Facebook? Twitter? 이메일 확인? 친구 및 가족과의 지속적인 메시지 보내기? 자주 확인 중지 시간과 한도를 설정하고 이러한주의 산만에서 벗어나십시오.

구성하기

매일 매일 생산적인 환경에서 올바른 환경을 만들어야합니다. 혼란을 없애고 설정하십시오. 효과적인 파일링 시스템, 워크 플로우 관리 도구를 활용하여 생산적인 환경을 조성 할 수 있습니다.

건강 관리

즐거운 밤의 수면, 건강한 식생활, 운동으로 하루를 최대한 활용하는 데 필요한 에너지, 집중력 및 체력을 얻을 수 있습니다.