공동 프로젝트 관리 : 당신은 무엇을 믿나요?

협업 프로젝트 관리는 관리 명령 및 제어 방법이 기각 된 곳이며 팀이 함께 프로젝트 문제를 해결합니다. 팀은 계획부터 제어 및 커뮤니케이션에 이르기까지 프로젝트 프로세스의 모든 단계에 참여합니다.

프로젝트 관리는 프로젝트 관리자의 전적인 책임이 아닙니다. 대신, 프로젝트가 목표를 달성하기 위해 앞으로 나아갈 때 전체 팀이 목표를 달성 할 수 있도록 책임을집니다.

간단히 말해, 공동 프로젝트 관리는 모든 사람을위한 프로젝트 팀워크입니다.

때로는 공동 프로젝트 관리에 대한 반대가 있기 때문에 주제에 관한 가장 일반적인 신화를 검토합시다.

신화 1 : 협동 적 프로젝트 관리가 프로젝트 관리자로부터 힘을 얻는다.

이 진술에는 진실이있다. 그러나 프로젝트 관리의 민주화는 실제로 개인의 업무 기여, 전반적인 팀 출력 및 궁극적으로 조직. 프로젝트 팀원들이 프로젝트에 더 많은 관심을 갖도록 권한을 부여함으로써 프로젝트 관리자가 프로젝트 방향을 통제 할 수 없다는 주장이 제기되었습니다. 팀이 프로젝트 관리자에게 응답하는 대신 프로젝트 관리자가 팀에 응답합니다.

우리의 관점에서 프로젝트 관리의 민주화는 긍정적이고 영구적입니다. 프로젝트 관리자가 진도를 모니터링하고 상승하는 프로젝트 이슈를 알게되면 긍정적 인 결과를 얻을 수 있습니다.

공동 작업은 프로젝트 관리자로부터 힘을 빼앗는 것에 관한 것이어야합니다. 이는 팀 구성원 모두가 전반적인 프로젝트 목표에 대한 책임을지게하는 것입니다.

신화 2 : 동종 작업 환경에서만 협업이 발생합니다.

이기종 작업 환경에 관한 성명 뒤에 나오는 논리는 비슷한 배경을 가진 사람들 만 공통적 인 이해에 도달 할 수 있다는 것입니다. 동일하거나 유사한 배경 또는 문화권을 가진 사람들은보다 쉽게 ​​의사 소통을 할 수 있으며 이는 프로젝트 관리 협업으로 이어집니다. 하버드 비즈니스 리뷰 (Harvard Business Review)의 조사에 따르면, 팀원들이 자신들이 닮았을 때 협업 할 가능성이 더 높다는 단서가 있다는 진실이 있음을 알 수 있습니다. 그러나 협력이 이질적인 환경에서 성공할 수 없다는 것을 제안하는 것은 패배 주의자이며 프로젝트 팀이 전 세계에 위치한 분산 된 인력의 현실을 무시합니다.

예, 문화적 및 민족적 차이는 어려울 수 있지만 공동 프로젝트 관리는 협업에 전념하는 경영진, 팀원을 교육하고 멘토링하기위한 적극적인 접근 방식 및 협업 방식 채택을위한 재정적 및 직업적 향상을위한 인센티브 제공 등으로 지원됩니다. 관행.

Agile 프로젝트 환경과보다 전통적인 설정에서 작동 할 수 있습니다.

신화 3 : 공동 작업은 창의적 프로세스에서 작동하지만 엔지니어링과 같은 심각한 분야에서는 작동하지 않습니다.

첫째, 창의적 산업은 심각한 원칙입니다. 다르지만 여전히 심각합니다.

스테레오 타입은 이유가 있기 때문에 존재하며, 종종 진리가 있습니다. 엔지니어가 때로는 해결해야 할 문제가 너무 복잡하여 혼자서 작업해야 할 필요가 있다고 느끼는 경우도 있지만, 일부 창조적 유형에는 협업과 팀 작업을 방해하는 자존심이 있습니다.

임기가되기 전에 공동 프로젝트 관리를 수행하는 실무자로서 협업 특성에 대한 예측 인자는 역할과 제목에 묶여 있지 않다는 것을 알게되었습니다.

훌륭한 프로젝트 매니저는 팀 구성원의 강점과 약점을 이해하고 협업, 기술 이해 또는 자기 동기 부여와 관련된 다양한 적성과 기술 세트에 항상 직면하게됩니다.

협업은 팀 구성원 모두에게 자연스럽지 않으므로 협업 관행을 장려하는 조직과 프로젝트 관리자가 멘토, 교육 및 모범으로 이끌어가는 역할입니다.

David Robins는 Binfire의 CEO입니다.