프리랜서 최고의 생산성 향상 프로그램

올해 초 프리랜서 콘텐츠 마케터로 전임으로서 일하기 시작한 이래로 내 사업에서 생산성을 유지하는 것은 끊임없는 도전이었습니다.

프리랜서로서 경쟁 우선 순위, 들어오는 요청 및 시간에 대한 요구가 너무 많아서 고객 업무와 새로운 비즈니스를 위해 시간을 최대한 활용해야합니다.

더 중요한 것은 내가이 투쟁에서 혼자가 아니라는 것을 알고 있다는 것입니다.

작년에 미국에서만 5400 만 명이 넘는 프리랜서가 있었고 그 중 다수가 여러 개의 일자리를 갖고 있었고 심지어는 프리랜서 일자리를 가지고 정규직으로 일했습니다. LinkedIn ProFinder의 새로운 보고서에 따르면, 331 명이 넘는 941 명의 미국인이 그들의 일자리 측면에서 프리랜서를두고 있습니다.

저의 경험에 비추어 볼 때 프리랜서 작업과 풀 타임 작업의 균형을 유지하는 것은 대단히 어렵습니다. 하루 15 시간에서 20 시간의 집중 시간만으로 프리 비즈니스에 집중할 수없는 경우 생산성을 극대화하기 위해 전문가가되어야합니다.

프리랜서가되는 현실은 새로운 고객을 확보하고, 제안서 작업을하고, 실제 클라이언트 작업을 수행하고, 세금을 관리하고, 저축을 위해 계정을 만들고, 건강 보험을 취급해야한다는 것입니다. 모든 것은 잘 유지하기 위해 상당한 시간과 사려 깊은 노력이 필요합니다.

프리랜서를위한 시간 관리는 절대 완벽하지는 않지만 결코 균형을 유지할 수없는 영원한 행동이지만, 제한된 시간 동안 집중력을 유지하고 생산성을 높이는 데 도움이되는 도구 및 응용 프로그램 세트가 있습니다.

오늘 우리는 가장 영향력있는 몇 가지에 대해 이야기 할 것입니다.

Harvest와 같은 시간 관리 플랫폼, Qapital과 같은 재무 관리 애플리케이션 및 Mural과 같은 공동 작업 도구가 아닌 경우 프리랜서 비즈니스를 관리하는 것이 훨씬 어려울 것입니다.

프리랜서가 더 많은 일을 할 수있게하는 필수 생산성 애플리케이션

프리랜서로서, 성공은 일을하기 위해 앉아있을 때 자신의 자기 관리, 효율성 및 효율성에 달려 있습니다.

다행히도, 우리가 그렇게하도록 도와주는 앱이 많이 있습니다.

1. 웨이브 앱 : 계약 및 회계

웨이브는 비즈니스의 일상적인 측면을 관리하는 데 도움이되는 회계 소프트웨어가 필요한 프리랜서를위한 무료 도구 모음입니다. 프리랜서를 위해 특별히 설계된 Wave는 사용하기 쉬운 인보이스 소프트웨어, 고객 지불 수락을위한 신용 카드 처리, 급여 관리, 세부 보고서, 계정을 추가하고 빠른 지불 전송을 위해 은행에 직접 연결할 수있는 기능을 제공합니다. 인터페이스가 사용하기 쉽고 무엇보다도 빠른 응답 고객 지원은 다른 계약 및 회계 도구와 차별화됩니다.2. Qapital : 재무 관리

Qapital은 일상적인 활동을 저장의 기회로 전환시키는 은행 응용 프로그램이지만 실제로 서비스에 대해 좋아하는 점은 연간 또는 분기 별 예상 세금 (또는 건강 보험료)을 지불하도록 선택할 수 있다는 것입니다. ) 많은 시간이나 에너지를 소비하지 않고도 가능합니다.

"프리랜서 규칙"은 귀하의 계좌에 100 % 이상 부과 된 수표 또는 지불금의 30 % (또는 다른 지정된 소득 비율)를 FDIC가 보증 한 현금 계좌로 자동 이전하여 세금 및 / 또는 건강 보험에 배분됩니다 보험료.

이는 필자가 프리랜서 비즈니스를 다루는 데있어 본질적으로 세금 및 건강 보험료가 풀 타임 직장에서 월급에서 자동으로 차감 된 것과 비슷합니다.

Qapital의 CEO 인 George Friedman에게 더 많은 것을 저장하려고하는 천년에 걸친 프리랜서에게는 가장 큰 도전이 무엇인지에 대한 의견을 말했습니다.

Ryan : 소득의 더 많은 부분을 저축하려는 밀레니엄 세대에게 가장 큰 장애물은 무엇이라고 생각합니까?

George :

"계획을 세우고 실제로 그것을 고수하십시오. 학생 대출 및 기타 경비가 빨리 합산되고, 많은 돈을 버릴 시간이 없습니다. 많은 사람들이 밀레니엄을 포함하여, 일반적으로 저축이 일단 지불되면 남은 것은 무엇이든 저축을 보지만 그 논리에는 결함이 있습니다. "

"귀하의 계좌에 돈이 있다면 기회는 귀하가 직불 카드를 한 번 내밀거나 한 달 내내 지불 할 가능성이 있습니다.

이것은 우리가 Qapital 프리랜서 규칙 (Freelancer Rule)은 예를 들어 일정 비율의 사용자 소득을 자동으로 자본금 계좌로 이체하여 프리랜서 및 기타 천년 사업가에게 저축을 위해 '추가'수입이 없다고 말할 수있는 변명의 여지가없는 위험을 완화합니다. 월말. " 나는 조지와 더 동의하지 못했다. 풀 타임 프리랜서를 처음 시작했을 때, 수표 월 및 저축 계좌에서 수동으로 송금을 트리거하도록 여러 월간 알림을 설정해야했습니다.

3. 벽화 : 시각적 공동 작업

벽화는 크리에이티브를 위해 특별히 고안된 정말 독특한 시각적 공동 작업 소프트웨어입니다. 앱 내부에 있으면 아이디어를 브레인 스토밍하고 워크샵을 통해 멀티미디어 구성 요소를 통합 할 수있는 유연한 캔버스를 제공하므로 게시 한 후에 다른 저작물이 콘텐츠 내에 배치 될 위치를 실제로 시각화 할 수 있습니다. 블로그 작성 및 긴 형태의 방문 페이지를 사용하여 독자를 고객으로 전환시키는 많은 팀과 협력하기 때문에 이것이 나에게 좋습니다. 게시하기 전에 최종 제품이 어떻게 보이는지에 대한 매우 명확한 시각적 그림을 갖는 것이 대단히 도움이됩니다.

Google 문서 도구와 마찬가지로 Mural에는 대화를 시작하고 수정 내용을 살펴보고 팀원이 같은 방에있는 것처럼 원격으로 공동 작업 할 수있는 기능이 내장되어 있습니다.

주로 원격 콘텐츠 마케팅 담당자로서 일하기 때문에 Mural CEO 인 Mariano Suarez-Battan에게 프로젝트에서 긴밀히 협력하는 원격 팀에게 가장 중요하다고 생각하는 것에 무게를달라고 부탁했습니다.

Ryan : 많은 긴밀한 협력이 필요한 프로젝트에서 함께 일하는 원격 팀에게 가장 큰 조언은 무엇입니까?

Mariano :

"신뢰는 번창 할 창조적 인 일을위한 열쇠이며, 일반적으로 직접 시간을 보내서 지어집니다. 팀원을 만난 적이 없다면, 목표, 일의 스타일 및 주제에 관해 이야기 할 여분의 시간을 할당하십시오 "

"보다 명확한 수준에서 명확한 목표를 세우고 서로 시각적 인 상호 작용을 자주하는 것이 중요합니다. 전체 팀과 함께 화상 회의를 사용하고, 온라인 플랫폼을 제공하고 가장 중요한 것은 아이디어가 시각적으로 매핑되고 변경이 추적 될 수있는 벽화와 같은 공유 공간의 모든 것을 문서화 한 것입니다. "

4. 수확 : 시간 관리 수확은 유연하고 사용하기 쉬운 시간 관리 도구로서 자세한 보고서를 작성하여 작업 시간을 시각적으로 볼 수 있습니다. 프리랜서로서, 매주 고객 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 할애해야하는지 알게되었습니다.

매월 고객에게 청구하는 경향이 있으므로 각 고객을 위해 실제로 서면으로 작성하고 홍보하는 데 사용한 시간을 잊어 버리는 것은 쉽습니다. 때로는 클라이언트 작업으로 넘어서서 새로운 고객을 유치하는 등 비즈니스의 다른 측면을 간과하는 경우가 있습니다. 작업하는 동안 Harvest에 로그인하여 클라이언트 프로젝트에서 작업 할 때 정확히 추적하므로 일주일 동안 프로젝트를 완료해야 할 때 더 면밀한 탭을 유지할 수 있습니다.

시간당 고객에게 청구서를 보내는 프리랜서의 경우, 추적중인 프로젝트 시간을 반영하는 인보이스를 작성하고 추가 비용을 추가하고 인보이스를 즉시 전송할 수 있기 때문에 Harvest는 더 가치가 있습니다. 5. Dropbox : Cloud Storage

Dropbox는 클라우드 기반의 파일 공유 서비스로, 클라우드에 파일 (문서, 스프레드 시트, 디자인, 사진, 비디오 및 음악)을 저장하고 모든 장치와 동기화 할 수 있습니다. 일단. 프리랜서 클라이언트와 함께 Google 드라이브 대신 Dropbox를 사용하여 항목을 더 세분화하고 실수로 개인 문서를 클라이언트와 공유하는 것을 방지합니다.

Dropbox에 가입하면 Google 드라이브의 15GB 무료 저장 용량에 비해 2GB의 저장 용량 만 확보되지만 Dropbox의 데스크톱 앱은 내 창의력을 향상시키기 때문에 큰 판매 포인트입니다 혼란을 없애기 위해 브라우저를 열지 않고 오프라인으로 작업하십시오. 모든 클라우드 스토리지 플랫폼과 마찬가지로 여러 장치에서 파일에 액세스 할 수 있으므로 문서를 이메일로주고받을 필요가 없습니다.

프리랜서로서의 생산성 유지는 어려울 수 있습니다. 위에서 언급 한 것과 같은 적절한 도구와 리소스를 사용하면 생산성을 크게 높이고 특정 작업에서보다 효율적으로 작업 할 수 있지만 처음부터 올바른 작업을 수행하고 있는지 스스로에게 질문해야합니다.

매주 귀하의 시간을 추적하고 고객을 위해 청구서를 관리하는 데 몇 시간을 소비하는 경우 프로젝트 기반 또는 월간 보유자에게 청구하는 대신 가장 효과적인

해결책.생산성 향상을위한 올바른 솔루션과 전술을 찾는 데 창의적인 아이디어를 얻으십시오. 프리랜서 비즈니스에서 관리 작업에서 제거 할 수있는 시간이 길어질수록 더 많은 고객을 유치 할 수 있습니다.