생산성 응용 프로그램 사용 방법

생산성은 사무실의 바쁜 업무를 간소화하고 고객의 비즈니스 가치를 높이는 작업에 집중하는 것에 달려 있습니다. 필요한 모든 것을 백그라운드에서 관리하는 디지털 비서가 필요합니다. 디지털 비서 또는 가상 사무 보조를 의지 할 수 있다면 어떨까요?

귀하는 어떤 작업을 관리하는 데 도움이됩니까?

오늘날 중소 기업 소유주는 스마트 폰에 몇 가지 생산성 앱을 결합하여 보조자를 만들고 있습니다. 간단한 시스템을 사용하여 음성 메일, 여행 및 비즈니스 프로젝트를 관리하는 방법을 알아 보겠습니다.

소기업을위한 음성 메일 라이프 라인

대부분의 신규 고객은 전화 통화를 통해 비즈니스에 연결되므로 모든 통화에 응답해야합니다. 그러나 너무 자주, 중소기업은 대다수의 전화에 응답하지 않습니다. 이로 인해 비즈니스가 중단되고 값을 추가하는 대신 부재중 전화로 효과가없는 수많은 시간을 보내 게됩니다.

많은 비즈니스 소유자가 스마트 폰의 표준 시각적 음성 메일을 새로운 서비스로 대체하고 있습니다. 일부 서비스는 발신자를 이름으로 인사하고, 원치 않는 발신자를 자동으로 차단하고, 음성 메시지를 필기체로 복사하고, 자동 텍스트 메시지를 통해 음성 메일 메시지에 응답하는 시각적 음성 메일 앱을 제공하기도합니다.

이러한 개인적인 접촉을 음성 메일에 적용하는 소기업 소유주는 회사의 존재에 대한 확대 된 이미지를 고객 및 잠재 고객에게 투사 할 수 있습니다. 동시에 원치 않는 콜드 콜과 미리 녹음 된 스팸 자동 콜을 제거 할 수 있습니다.

휴대 전화로 쉽게 여행

더 많은 중소기업이 스마트 폰 응용 프로그램을 사용하여 출장 계획을 간소화하고 있습니다.

가장 인기있는 모바일 앱 사이트로는 Expedia, Kayak 및 Hotels가 있습니다. com.

Hipmunk는 거의 모든 온라인 호텔 및 항공 예약 사이트의 데이터를 통합하는 유용한 여행 앱입니다. Hipmunk는 팀 구성원 간의 공유 여행 계획을 조정할 수있는 비즈니스 옵션도 제공합니다. 또한 세계에서 가장 여행하기 쉬운 여행지의 최고 명소를 포함하여 지역 거래가있는 도시 가이드가 있습니다.

생산성 도구로 생산성 향상

새로운 생산성 응용 프로그램은 중소기업이보다 빠르고 똑똑하고 효율적으로 작업 할 수 있도록 설계되었습니다. Evernote는 비즈니스를위한 아이디어와 콘텐츠의 흐름을 관리하는 데 도움이되는 무료 작업 영역 앱입니다. Evernote를 사용하면 메모를 입력하고 웹 페이지를 추적하고 이미지를 저장하고 오디오 클립을 저장할 수 있습니다. 그렇다면 다른 장치를 통해 동료 팀원과 모든 파일을 공유 할 수 있습니다.

또 다른 유용한 생산성 앱은 호스팅 된 IM 및 그룹 채팅 서비스를 제공하는 HipChat입니다. 이 서비스를 통해 팀 구성원은 다양한 위치 및 장치의 인스턴트 메시지에 계속 연결될 수 있습니다. HipChat은 컴퓨터를 닫은 후에 특히 유용합니다. 그렇게하면 메시지를 스마트 폰으로 보낼 수 있기 때문입니다.

한 번에 하나의 애플리케이션 충성도 구축

자체 개발 한 디지털 보조 시스템을 구축하면 비즈니스 병목 현상을 해결하는 것이 중요합니다. 각 중소기업 소유자는 작업 부하 중 어느 부분이 상대적인 비즈니스 가치에 너무 많은 시간과 노력을 쏟아야하는지 평가해야합니다. 그런 다음 가장 유용한 앱 유형을 결정하십시오.

스마트 폰의 디지털 보조 장치는 덜 중요한 작업을 단순화하고 소기업의 생산성을 향상시키는 명확한 전략을 제공합니다. 그렇게함으로써 고객 이미지를 향상시키고 고객 충성도를 높일 수 있습니다.

저자 정보 :

Alex Quilici는 YouMail, Inc.의 CEO로 재직했습니다. 이전에는 Quilici가 AOL Voice Services의 부회장으로 재직했으며, 1 백만 명의 유료 고객. 그는 Quack의 공동 설립자로서 상당한 창업 전문성을 갖추고 있습니다. co.kr은 2000 년 8 월 AOL에 성공적으로 판매되었습니다.