5 가지 이유 시간 추적이 올바른 선택인가

작업 부하 때문에 당신과 당신 팀이 몇 번이나 압도당한 것을 기억합니까? 에너지가 부족함에도 불구하고 일을 강요하는 데 얼마의 비용이 들었습니까? 스트레스에 지친 당신의 피로를 비난하고 낮에는 할 일이 너무 많습니다. 하지만 진실은 어딘가에 있을까요?

물론 방금 언급 한 두 가지 요소가 어려운 상황 (팀 구성원의 상황)에도 기여하고 있습니다.

불평하는 대신 시간 관리 기술을 살펴봄으로써이 문제를 해결할 수있는 해답을 찾으십시오. 자문 해보십시오 : 이메일 확인, 전화 응답 또는 비생산적인 회의와 같은 업무 관련 자료에 매일 얼마나 많은 시간을 낭비합니까?

기술 덕분에 스스로 해결할 필요가 없습니다. 하루를 보낸 시간에 대해 알고 싶다면 수동으로 노트를 15 분 단위로 기록해야하는 시대는 끝났습니다. 오늘 TimeCamp와 같은 시간 추적 응용 프로그램이 당신을 위해 그것을 할 것입니다. 당신이해야 할 일은 적절한 시간 추적 소프트웨어를 선택하는 것입니다.

수동으로 시간을 기록 할 필요가 없다는 것 외에 일상적인 일과 중에 시간 추적 소프트웨어를 사용하는 이유는 무엇입니까? 시간 추적이 현명한 선택 인 이유 5 가지를 살펴 보겠습니다. 1. 그것은 시간을 정확하게 빌려주기가 더 쉽습니다.

우리 모두는 지불 문제가 조금 까다 롭다는 것을 알고 있습니다. 우리 중 대부분은 우리 인생에서 적어도 한 번은 돈을받는 것에 문제가있었습니다.

이것이 시간 추적 소프트웨어가 발명 된 이유입니다.이 과정을 더 쉽게하기 위해서입니다.

도구는 예상 시간당 요율을 기준으로 하루의 모든 활동 시간을 추적하기 때문에 고용주와 직원 모두에게 (그리고 다른 경우에는 회사 및 고객에게도) 좋을 수 있습니다. 또한 사용자가 타이머를 전환하기 위해 클릭 할 필요가 없도록 사실상 투명하게 만들 수 있습니다.

TimeCamp에서 자동 시간 추적은 문서에서 키워드를 선택하므로 컴퓨터 나 모바일 장치에서 팀원이이를 사용하여 시간 추적을 시작하는 작업 사이를 전환 할 필요가 없습니다. 이 도구는 문서를 입력하거나 전자 메일을 읽는 등 온라인에서 수행하는 작업의 키워드를 통해 활동을 추적합니다.

그런 다음 인보이스 발행 기능과 시간 추적을 연결하면 상세한 데이터가 포함 된 송장을 통해 프로젝트 소요 시간과 비용을 고객에게 보여줄 수 있습니다. 2. 그것은 당신을 더 나은 프로젝트 관리자로 만듭니다.

시간 관리를 Asana 또는 Trello에 가져 오는 것과 같이 다른 도구와 시간 관리를 통합하면 프로젝트 관리자로서 시간을 절약 할 수 있으므로 프로젝트 관리를 더 많이 할 수 있습니다.

적절한 도구를 함께 사용하면 프로젝트 계획을 시간당 비용으로 오버레이 할 수 있으므로 프로젝트 비용을보다 효과적으로 산정 할 수 있습니다. 두 가지 데이터로 예상 프로젝트 예산을 산출 할 수 있습니다. 여기에 프로젝트 예산 창출).

프로젝트를보다 효과적으로 관리하고 효과적이고 투명하게 관리 할 수 ​​있으므로 프로젝트 관리자가 더 좋습니다.

결국, 프로젝트 시간 관리는 모든 프로젝트 관리자가 프로젝트 중에 작업해야하는 것입니다. 어떤 도구를 사용하면 좀 더 쉽게 작업을 수행 할 수 있습니다. 3. 산만 함을 피하는 데 도움이됩니다.

시간 추적을 사용하면 누군가가보고있는 느낌이 있기 때문에 추적 된 작업에보다 집중할 수 있습니다. 귀하의 교장이나 의뢰인은 귀하가 현재하고있는 일에 대해 명확한 견해를 갖고 있으므로 그렇게해야 할 의무가 있습니다.

시간 추적을 사용하면 매일 혼란스러워하는 모든 일을 피할 수 있습니다. 비생산적인 휴식은 오랜 기간의 회의에 사용되거나 10 분마다 두 차례 페이스 북을 확인하는 것입니다.

시간 추적을 통해 명확하게 볼 수있는 한 가지가 활동의 목적입니다. 당신이 그것에 도달하지 않으면 당신은 휴식을받을 가치가 없습니다. 4. 투명성 제고

이러한 이유는 다른 주요 시간 추적 기능인보고 기능과 밀접하게 관련되어 있습니다.

모든 작업과 프로젝트에 대해 시간 추적 소프트웨어를 사용하지 않고 자세한 보고서를 얻을 수 있습니다. 이를 통해 가장 많은 낭비가있는 곳을 파악할 수 있습니다.

다음 읽기 :

5 필수 프로젝트 보고서

보고서를 통해 전략적으로 프로젝트를 추진하는 데 도움이되는 중요한 활동에 대해 더 많은 시간을 할애해야하는 곳을 파악할 수 있습니다. 전술적 인 이니셔티브에 많은 시간을 할애하고 큰 그림에서는 충분하지 않을 수 있습니다. 팀이 함께 모여 리더십을 발휘하는 데 도움이되는 비전 작업을 쉽게 찾을 수 있습니다. 5. 자원 상황을 증명합니다.

프로젝트 팀의 다른 자원에 관리자에게 정말로 필요하다고 느끼지 않겠 냐고 물어 본 적이 있습니까? 좋은 고용주는 자신이 압도 당했을 때 직원들을 무시해서는 안되지만, 정말로 바쁘고 또 다른 손의 절실한 필요성을 느낄 때, 정확히 다른 사람이 왜 그런지 정당화 할 시간이 없다. 필수.

시간 추적은 팀이 때로는 충분하지 않은 사람들에게 너무 많은 일이라는 것을 증명할 수 있습니다. 진행 상황과 근무 시간을 보여주는 자세한보고를 통해 프로젝트의 추가 리소스에 대한 비즈니스 정당성에 대한 정보를 신속하게 제공 할 수 있습니다. 효과적인 자원 계획을 통해 시간을 절약 할 수 있으므로 모든 도구가 함께 작동하면 더욱 효과적 일 수 있습니다.

시간 추적은 우리가 직장에서보다 효율적으로하고 산만 함을 인식하고 제거하도록 도와줍니다. 우리가 가장 시간을 낭비하는 곳을 가리켜 간단하고 분명한 방법으로 생산성을 높입니다. 망설이지 말고, 시간을 추적하고 돈을 절약하십시오!

이것은 TimeCamp의 Paweł Kijko, CMO의 게스트 기사입니다.