회계 소프트웨어 선택을위한 5 단계

이 회계 소프트웨어 선택 체크리스트를 사용하면 구매하기 전에 올바른 회계 소프트웨어를 찾을 수 있습니다. 몇몇 중소기업은 회계 소프트웨어 프로그램을 선택하기 전에 적절한 질문을하는 데 상당한 시간과 자원을 투자하여 최상의 선택이 비즈니스에 적용되도록합니다. 대신 회계 소프트웨어의 선택은 대개 급하게 이루어지며 더 나은 대안이 있는지에 대해 거의 생각하지 않는다.

중소기업 회계 소프트웨어 응용 프로그램을 선택하거나 소프트웨어 프로그램 업그레이드 또는 변경을 고려하는 경우이 회계 소프트웨어 선택 검사 목록을 리소스로 사용하여 아래에 설명 된 몇 가지 단계를 수행하십시오. 귀하의 중소기업을위한 올바른 회계 소프트웨어 프로그램을 찾을 수 있도록 도와주십시오.

단계 1

회계 소프트웨어 프로그램을 중요한 방식으로 사용하게 될 모든 직원의 의견을 청취하여 소프트웨어가 소프트웨어를 충족 시킬지 여부에 대한 정보를 얻을 수 있도록해야합니다. 필요합니다. 소기업이 다른 부서 또는 부서와 함께 충분히 큰 경우 각 중요한 부서 또는 부서의 대표자 한 명 이상이 구매를 고려할 소프트웨어 프로그램을 평가하는 기술위원회를 구성 할 수 있습니다.

2 단계

기술위원회의 각 직원 또는 담당자에게 중요한 분석에 대한 요구 분석과 순서도를 준비해야합니다.

필요 분석은 각 직원 또는 부서가 일상 업무를 수행하는 데 필요한 요구 사항 목록이어야합니다. 요구 분석은 소프트웨어 패키지가 요구 사항을 충족시키는 지 확인하기 위해 공급 업체에 제공 할 수있는 회계 소프트웨어에 대한 요구 사항을 요약합니다.

순서도는 직원들이 자신의 업무를 수행하기 위해 사용하고있는 내부 프로세스를 시각적으로 보여줍니다. 순서도는 최소한 다음과 같은 이유로 유용 할 것입니다. (1) 작업을 간소화하고 회사의 시간과 비용을 절약하기 위해 특정 단계를 생략 할 수 있습니다. (2) 구매를 고려중인 회계 소프트웨어가 이러한 작업을 자동화하는 데 도움이되는지 수동으로 수행하는 단계를 확인할 수 있습니다. (3) 현재이 회사의 정책 및 절차 매뉴얼 또는 직원의 데스크톱 절차를 작성하거나 업데이트하기위한 기초로 이러한 플로우 차트를 사용할 수 있습니다.

3 단계

회계 소프트웨어 예산을 수립해야합니다. 보다 비싼 회계 소프트웨어 응용 프로그램이 더 많은 작업을 자동화하여 비용 증가를 정당화 할 수 있기 때문에 구매를 고려할 가격 범위로 예산을 수립하는 것이 좋습니다.

4 단계

직원 또는 기술위원회가 귀하의 필요에 맞는 잠재적 인 회계 소프트웨어 프로그램을 식별하도록하여 이들 프로그램을 면밀히 검토 할 수 있습니다. 기술 컨설턴트 및 공인 회계사와 같은 독립적 인 전문가와상의하여 자신의 필요에 부합하는 가능한 프로그램에 대한 의견을 구하는 것이 좋습니다.

회계사는 다른 중소 기업들이 사용하고있는 지식과 경험을 가지고 있으며, 다른 회계 소프트웨어 프로그램을 최종 사용자로 사용하면서 경험했을 수 있습니다. 기술 컨설턴트는 사양에 기반한 새 회계 소프트웨어 프로그램을 구현할 때 발생할 수있는 주요 기술 문제에 대한 아이디어를 제공 할 수 있습니다. 예를 들어, 비즈니스 또는 새로운 하드웨어에 필요한 다른 외부 프로그램과 호환되는지 여부 의사 결정 과정에 영향을 줄 수있는 프로그램이 제대로 실행되는지 확인해야 할 수 있습니다.

5 단계

귀하의 요구를 충족시킬 수 있도록 귀하의 짧은 목록에있는 회계 소프트웨어 프로그램을 시연해야합니다. 공급 업체에 문의 할 경우 프로그램 무료 평가판을 요청할 수도 있습니다. 평가판에서 직원들이 일상적인 업무를 수행하도록함으로써 소프트웨어가 경쟁 업체와 어떻게 쌓여 있는지에 대해 더 잘 알 수 있습니다. 이 단계에 따라 소규모 비즈니스에 적합한 회계 소프트웨어 프로그램을 선택할 수 있습니다.