직원 절도로부터 비즈니스를 보호하는 5 가지 방법

직원 도난은 기업에 비용이 많이 든다. Statisticbrain의 말 :

• 매년 미국 기업에서 500 억 달러를 훔치는 종업원
• 사업체는 도난 또는 사기로 연간 매출의 7 %를 잃음
• 고용인의 75 %가 고용주로부터 최소 한 번 도난 됨
• 비즈니스 파산은 직원 절도로 인해 발생합니다.

이제이 무서운 인물을 보았으므로 낙담하지 마십시오. 비즈니스 소유자는 매일 비즈니스에서 이루어지는 일을 여전히 통제 할 수 있으며 비즈니스를 관리하여 직원 도용 및 횡령을 최소화 할 수 있습니다.

가장 많이 발생하는 999 가지 형태의 직원 도용 : 현금 도용, 급여 도용, 상품 절도, 정보 절도. 예를 들어, 식당 종업원은

귀하의 비즈니스를 보호하는 것에 대해 기억해야 할 두 가지 가장 중요한 사항 :

도용하는 직원은 가장 신뢰할 수있는 사람 일 가능성이 큽니다. 귀하의 회사에 영원히 함께했던 경리가 정직하다고 생각하지 마십시오. 이 사람은 회사 기록, 현금 및 정보에 대한 제한없이 접근 할 수 있으므로 회사에 막대한 피해를 줄 수 있습니다. (여기서 "파산"이라고 생각하십시오.) 해커 현상이 일하고 있습니다. 보안에 구멍 하나를 막 자마자 도둑은 다른 구멍을 찾으려고 노력할 것입니다. 당신은 항상 단호한 직원의 도둑보다 한 발 앞선 것입니다.

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• 회사를 보호하는 몇 가지 방법이 있습니다.
• # 1 - 재산 보호 조치

키, 컴퓨터 데이터, 재고품, 소모품 및 상품에 대한 액세스를 제한합니다.

비밀번호를 만들고 자주 변경하십시오. 현금을 훔치는 것이 가장 쉽지만, 누군가가 접근 할 수 있다면 재고 및 판매 상품 손실이 엄청날 수 있습니다.

비즈니스 신분 도용은 특히 고용주들 사이에서 커져만가는 관심사입니다.

# 2 - 서면 작성 절차 - 그 다음에는 따라하십시오! 직원들은 자신의 직업에서 기대하는 바를 알아야합니다.

모든 비즈니스 거래를 추적하는 데 도움이되는 효율성을 조성 할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

모든 문서 및 양식에 번호를 매기고 그 사용을 추적하십시오.

적절한 금액과 적절한 사람에게 청구서를 지불하고 있음을 확인하는 적절한 서류를 준비하십시오.

# 3 - 재고 추적

두 가지 유형의 재고가 있음을 기억하십시오. 모든 비즈니스에는 사무용품을 포함한 소모품 목록이 있으며 제품을 판매하는 비즈니스는 제품 및 구성 요소 부품 또는 자재 목록이 있습니다.

• 소모품 목록은 도난에 취약합니다 (직원은 소품을 가지고 있습니다). 그것이 추적 할 가치가있는 것처럼 보이지 않을 수도 있지만, 작은 항목의 절도가 합쳐질 수 있습니다. 예를 들어, 프린터 카트리지는 매우 비쌉니다.
• 귀하의 제품 인벤토리도 추적 및 계산되어야합니다 (인벤토리 작성). 특히 고 가치 품목을 면밀히 추적하고 폐기 된 모든 상품, 손상된 상품 또는 저 판매 상품의 처분을 문서화하십시오.

# 4 - 직원과 모니터 간의 업무 분담

가장 염려해야 할 의무는 부기를 관리하는 사람들과 물건을 다루는 사람들입니다. 2 단계 프로세스를 설정하고 두 사람 사이에 단계를 나눕니다.

예를 들어, 은행 화해를하는 사람은 청구서를 지불하는 사람이되어서는 안됩니다. 또는 판매를 위해 상품을 가져가는 사람은 상품을 폐기해야하는지 또는 상품 판매를 결정 하는지를 결정하는 사람이되어서는 안됩니다.

# 5 - 주기적으로 도난 방지 조치 검토

이러한 조치를 취하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 귀하와 귀하의 최고 경영진은 검토 할 때마다 너무 많은 시간을 할애해야합니다. 우려 목록에있는 모든 항목이 처리되었는지 확인하십시오. "미끄러짐"이 합리적인 범위 내에 있는지 확인하기위한 핵심 수단을 설정하십시오. 예를 들어, 평균 매출액보다 높은 매출액을 감지하기 위해 지난 몇 년간과 비교하여 올해 재고 회전율을 살펴보십시오.

예, 이러한 안전 장치는 모두 시간이 많이 걸리고 많은 비용이 소요될 수 있습니다. 그러나 그들은 직원 절도와 횡령에 돈을 잃는 것보다 훨씬 적은 시간과 비용을 필요로합니다.