중소기업에서 클라우드 사용 방법

클라우드는 데이터를 저장하는 인터넷상의 중앙 집중식 위치를 말하며 언제 어디서나 모든 장치에서 액세스 할 수 있도록합니다. 중소기업은 다음과 같은 많은 이점을 가지고 있기 때문에 클라우드를 채택했습니다.

• 비용 감소 - 물리적 파일 스토리지에 클라우드를 사용하면 막대한 비용을 절약 할 수 있습니다.
• 사용 편의성 - 클라우드에서 파일을 저장하고 액세스하는 것이 쉽기 때문에 기술이 아닌 중소 기업 소유자에게도 매력적인 옵션입니다.

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• 유연성 - 클라우드와이를 사용하는 방식은 비즈니스 요구가 커지고 변화함에 따라 성장하고 변화 할 수 있습니다.
• 자동화 - 파일 저장소 시스템을 업데이트하고 유지 관리하기 위해 IT 지원에 투자하는 대신 Cloud를 사용하는 대부분의 응용 프로그램이 자동으로 업데이트됩니다.

물론 클라우드 사용에 대한 부정적인 면도 있습니다. 클라우드에 저장된 데이터의 보안 및 해당 데이터에 대한 완전한 제어 권한 손실은 심각한 문제입니다. 그러나 데이터를 항상 보호하고 액세스 할 수있는 방법이 있습니다. 대부분의 경우, 이점은 중소 기업 소유자의 위험보다 훨씬 큽니다.

다음은 중소기업에서 클라우드를 사용할 수있는 몇 가지 방법입니다. 이 목록을 검토하고 클라우드가 기술을 사용하여 더 적은 작업으로 더 많은 일을 할 수 있도록 클라우드를 도울 수있는 방법을 탐색하면서 비즈니스에 어떻게 적용되는지 검토하십시오.

1. 데이터 백업

중소 기업 소유자는 시스템 장애 나 기타 재난이 발생해도 모든 것을 잃지 않도록 데이터 백업의 중요성을 이미 알고있을 것입니다.

클라우드는 작업 할 때 자동으로 데이터를 업데이트 할 수 있도록함으로써 프로세스를 단순화 할뿐만 아니라 모든 자연 재해, 도난 또는 오작동으로부터 안전 할 수있는 데이터 사본을 오프 사이트에 생성합니다. 2. 모바일 작업

기술의 큰 장점 중 하나는 중소 기업 소유주가 완벽한 기능의 모바일 사무실을 만들 수 있다는 것입니다.

클라우드는 사용자가 어디에서든 데이터에 액세스하고 동기화 할 수 있기 때문에 완벽하게 적합합니다. 따라서 이동 중에도 사무실에서 업무를 수행 할 수 있습니다. 3. 정보 공유

사내 직원 또는 멀리 떨어져있는 팀이 있든 상관없이 클라우드는 데이터를 쉽게 공유합니다. 데이터를 백업하고 나면 파일 공유는 링크를 보내는 것만 큼 쉽지만 대용량 파일을 전자 메일로 보내거나 복사 한 드라이브에 사본을 저장하는 번거로운 과정을 생략 할 수 있습니다. 4. 파일 저장

많은 중소기업에서 마케팅 활동을 향상시키기 위해 이미지, 오디오 및 비디오를 사용하고 있습니다. 이러한 파일은 종종 하드 드라이브 공간의 상당 부분을 차지하므로 비용이 많이 듭니다. 클라우드를 사용하면 대용량 파일의 저장을 로컬 시스템에서 전환하여 매일 액세스해야하는 파일의 로컬 저장소를 절약 할 수 있습니다.5. 성장 계획

클라우드는 확장 가능하므로 중소기업은 상당한 선행 투자없이 클라우드의 이점을 활용하는 성장 계획을 수립 할 수 있습니다. 소규모로 시작할 수 있으며 시간이 지남에 따라 점차적으로 사용량을 늘리면서 필요한 서비스 및 액세스에 대해 점진적으로 지불해야합니다. 또한 클라우드는 서비스를 제공하는 앱에 의해 자체 관리되기 때문에 내부 IT 직원이 기술을 관리 할 필요가 없거나 적어도 줄일 수 있습니다.

비즈니스 수행 능력을 희생하지 않고 비용을 줄이고 대기업과 경쟁하기를 원하는 중소기업 소유주는 클라우드를 사용하고 있습니다. 클라우드를 비즈니스에 적용 할 준비가되면 작게 시작할 수 있으므로 운영을 크게 변경하지 않고도 이점을 볼 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 클라우드를 사용하고 혜택을 누리는 뉴스 방법을 발견하게됩니다.