기금 모금 행사를 기획 할 때 다음 8 가지 실수를 피하십시오.

기금 모금 행사는 기금 모금 활동 및 기금 마련을위한 환상적인 방법입니다. 슬프게도 돈을 잃거나 간신히 비용을 충당하는 행사가 꽤 많습니다.

그러나 대부분의 비영리 단체가 꼽을 수있는 실수 중 상위 8 가지를 수집 했으므로 이익이 아닌 손실로 이어질 수 있습니다.

기금 모금 행사를 계획 할 때의 실수 8 건

이 8 가지 실수를 다루고 각 오류를 해결하는 방법에 대해 실용적인 조언을 제공합니다.

1. 이벤트 기획을 시작하기에 너무 오래 대기 중입니다.
2. 모금 행사에 대한 주제를 선택하지 않았습니다.
3. 귀하의 이벤트에서 선전 브랜드 제품.
4. 스폰서 십으로 번거롭게 묻는다.
5. 데이터베이스를 분류하지 않기로 선택.
6. 기금 모금 행사 참석자 대기.
7. 참석자에게 기부 요청을하지 못함.
8. 당신의 정중 한 기부자들에게 감사를 잊어 버림.

이제 비즈니스에 착수하여 각 실패에 대한 해결책을 찾아 보겠습니다.

1. 이벤트 기획을 시작하기에 너무 오래 대기 중입니다.

첫 번째 실수는 신인 선수 실수입니다. 그것은 쉽게 만들 수 있습니다. 피하기 쉽습니다. 솔직 해지자. 우리는 모두 거기에있었습니다. 우리는 모두 우리의 능력을 과대 평가했으며 사건의 어려움과 숨겨진 도전을 과소 평가했습니다. 따라서 우리는 무언가를 함께 던지기 위해 이벤트를 개최하기에 이상적입니다.

마지막 순간까지 기다리면 모든 사람에게 이익이됩니다.

행사 계획을 시작하기에 적절한시기를 결정하는 방법은 999 어떻게 결정합니까? 모금 활동 목표를 결정하는 것으로 시작합니다.

"우리는이 행사를 통해 무엇을 성취하기를 희망합니까? " 답은 기금 모금 행사의 범위를 제공합니다. 특정 프로젝트에 대해 수천 달러를 모으는 것을 목표로한다면 더 많은 시간을 준비해야한다는 것을 알고 있습니다.

구체적인 목표를 염두에 두지 않은 경우 이벤트 계획을 시작하기 전에 먼저 목표를 결정할 수 있습니다.

궁극적으로 목표는 나머지 의사 결정을 확고히 할 것입니다.

목표를 찾아 내고 이벤트의 범위를 결정하면 각 이벤트 유형에 대해 조사 할 수 있습니다 (예 : 침묵 경매 계획은 9-12 개월이 걸릴 수 있습니다). .

유감스럽게도 계획을 세울 시간을 정하는 데 어려움을 겪지 않고 빠릅니다. 그러나 자신에게 더 많은 시간을 보내면 더 많은 시간을 숨 쉬고 길을 따라 오는 모든 움푹 들어간 곳을 고쳐야합니다.

간단한 수정 :

주어진 모금 행사를 계획하는 데 적어도 6-12 개월을주십시오.의심 스러우면 필요할 때보 다 더 많은 시간을 허용하는 것이 좋습니다. 2. 기금 모금 행사에 대한 주제를 선택하지 않았습니다. 결국 주제는 단순히 통일 된 아이디어 일뿐입니다. 같은 우산 아래에서 모든 노력을 한 데 모으는 것입니다. 대부분의 사람들은 테마를 "Under the Sea"또는 "Las Vegas Casino Night"의 라인을 따라 생각합니다. "사실, 그것들은 위대한 주제입니다. 그러나, 그들은 당신의 목적을 위해 가능한 최고의 아이디어가 아닙니다.

기부자로부터 돈을 모으고 싶다면 정직한 곳에서 테마를 찾아야합니다. 그것의 뒤에 약간 의미가 있어야한다.

즉, 전통적인 테마는 이러한 기준을 충족시키기 위해 재 작업 될 수 있습니다. 예를 들어, 올해는 크게 성장할 계획이라고 생각해 봅시다. 이 내용을 이벤트 참석자에게 알리고 싶습니다. 그러나, 어떻게? 물론 재미있는 테마로!

다음과 같이 상상해보십시오 :

나무와 야생 동물로 가득한 진실 된 정글처럼 느껴지는 기금 모금 행사입니다. 당신은 그것을 짐작했다! 주제는 "우리와 함께 성장하라. "

가장 좋은 주제는 흥미 진진하고 생각을 자극하는 것으로 배가되는 것들입니다. 선택하신 테마는 참석자에게 무의식적 인 메시지를 전합니다. 따라서 현명하게 선택하십시오!

간단한 수정 :

어떤 종류의 기금 모금 활동을 계획하고 있더라도 재미있는 주제로 양념을 치지 않아도됩니다. 유혹적이고 의미있는 주제를 선택하고 실행하십시오!

수십 가지 이벤트 아이디어와 주제가 있습니다. 3. 귀하의 이벤트에서 선전 브랜드 제품. 기금 모금 행사의 일환으로 제품을 쉽게 해산 할 수 있습니다. 그들은 많은 추가 이득없이 여분 비용 같이 보인다. 그러나

진실은 다음과 같습니다.

기금 모금 제품에 대한 투자 수익률 (ROI)은 천문학적입니다.

생각하면 참석자가 다음 몇 년 동안 착용하거나 마실 수있는 브랜드 제품을 갖는 것은 사실상 귀중한 것입니다. 당신의 기부자들에 의한 광고입니다!

또한, 행사 참가자는 몇 년 동안 조직의 이름과 스폰서 이름이 눈에 잘 띄는 물병에 셔츠 나 음료를 착용 할 수 있습니다. 5 년 동안 해당 제품을 사용하면 수많은 광고 기회가 발생합니다. 친구, 가족, 지인들 수백 명이 그 셔츠 나 물병에 관한 메시지를 읽고 "그 조직은 무엇인가? "행운을 빕니다, 그것은 그들의 이익을 자랑 할 것이고, 그 친구들과 가족들은 당신의 비영리 활동에 관심을 가지게 될 것입니다. 제품 모금은 윈 - 윈 (win-win) 상황입니다. 당신은 "과잉 공급은 어떨까요? 우리가 주문한 모든 부대에 대해 우리가 무엇을합니까? "결국, 티셔츠는 여러 가지 크기로 주문해야합니다.

하지만 제품을 크라우드 펀딩하면 과도한 문제 (및 크기 문제)가 해결됩니다. 티셔츠의 경우 모든 참가자는 크기, 스타일 및 색상을 미리 선택할 수 있습니다. 그런 식으로, 당신은 주변에 거짓말을하는 엑스트라가 없으며, 모두가 원하는 것을 정확히 얻습니다.

크라우드 펀딩 플랫폼을 통해 각 참석자는 원하는 프로모션 항목을 선택하고 주문할 수 있으며 해당 제품은 직접 배송됩니다.

간단한 수정 :

아직하지 않았다면 이벤트 전략에 브랜드 제품을 포함시켜야합니다. 제품 모금은 훌륭한 티셔츠 그 이상입니다. 선택할 수십 가지 제품 아이디어가 있습니다. 4. 스폰서 십으로 번민하라.

비밀은 밝혀지지 않았습니다 : 가장 중요한 기금 모금 행사 뒤에 최소한 하나의 위대한 스폰서가 있습니다. 많은 비영리 단체가 직면 한 문제는 초기 질문을 설정하는 것입니다. 누군가에게 돈을 요구하는 것이 당혹 스럽기 때문에, 사업에 후원을 요청하는 것은

번거롭다. 그것은 자연스럽게 오지 않습니다.

그러나, 당신은 이런 식으로 생각해야합니다.

스폰서 십은 아무것도 할 수없는 돈입니다. 그들은 파트너십 계약서입니다. 시장 지향적 인 모든 비즈니스가 원하는 것이 있습니다. 당신은 합당한 대의를 가지고 있습니다.

시장 조사에 따르면 70 % 이상의 사람들이 브랜드를 좋은 원인을 지원하는 비즈니스로 전환 할 것으로 나타났습니다. 또한 압도적 다수의 사람들은 평판 좋은 비영리 단체와 연결되는 제품이나 회사를 적극 추천합니다. 간단하고 단순한 마케팅은 모든 비즈니스에있어 놀라운 일을합니다. 그렇다면 왜 물어 보는 것이 그렇게 어렵습니까?

그것은 연구 부족으로 이어집니다. 최선의 질문을하기 위해, 당신은 당신이 이야기하고있는 사람, 말하는 사람, 그리고 정확히 무엇을 제공해야 하는지를 알아야합니다. 첫 번째 단계는 귀하가 사업장 내에서 가질 수있는 모든 연결을 파악하는 것입니다. 내부에 누군가가 있으면 회사 목표가 무엇인지 분명히하는 데 도움이됩니다. 내부 연결이 아직 없으면 걱정하지 마십시오. 언제든지 누군가에게 연락하고 비공식 대화를 시작할 수 있습니다. 정보 제공 면접.

다음 목표는 스폰서의 마케팅 목표가 무엇인지 알아내는 것입니다. 너 같은 비영리 단체에서 뭘 원하는거야? 잠재 고객에게 노출되어 있습니까? 또는 합당한 이유가있는 제휴에 대해 더 알고 있습니까?

모든 것을 알게되면 후원을 위해 거래해야하는 것을 결정할 수 있습니다.

모든 정보를 손에 넣으면 물어 보지 못하게됩니다. 또한, 하루가 끝날 때 잠재적 스폰서는 귀하의 조직과 마찬가지로 파트너십으로부터 많은 이익을 얻습니다.

간단한 수정 :

잠재적 인 후원자에게 무엇을 요청해야하는지 정확히 알고 있는지, 그리고 그에 대한 대가로 무엇을 제공해야하는지 미리 충분한 조사를하십시오. 5. 데이터베이스를 분할하지 않기로 선택.

귀하의 이벤트 참석자 명단을 작성하고 (그리고 두 번 확인하는 경우) "이 이벤트 후에 누가 가장 중요한 선물을 줄 가능성이 있습니까? "큰 질문입니다!

하지만 숙고하기 그만하면 질문에 대한 좋은 기회를 놓칠 수 있습니다. 올바른 행동 방침은 지지자에 대해 더 많이 배우고 그에 따라 데이터베이스를 세분화하는 것입니다.

잠재 고객 조사를 수행하여 첫 번째 단계를 달성 할 수 있습니다.

기증자 선별 및 평가에는 몇 가지 방법이 있습니다. 당신은 DIY하고 인터넷에서 정보를 수집하려고 할 수 있습니다.

또는 유망 연구원 또는 컨설턴트를 고용 할 수 있습니다. 또한 기증자 명부를 잠재 고객 조사 심사 회사에 보낼 수 있습니다. 귀하의 연구에서 수집 한 정보가 귀하의 세분화 결정을 알리게하십시오. 예를 들어, 일부 유망 연구를 수행하고 주요 선물을위한 훌륭한 후보자가 될 소수의 기증자가 있다고 가정 해 봅시다.

귀하는 이러한 기부자가 귀하의 비영리 단체에 크게 기여할 수 있음을 강조하기 위해 데이터베이스를 분류 할 것입니다.

그러한 지식을 갖게되면 기금 모금 행사의 좌석 배치도를 알릴 수 있습니다.

또한 개별 참석자에게 연락하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 일부 참가자는 이벤트에 초대하기 위해 개인적 접촉 (이메일이 아닌 전화 통화)이 필요합니다.

연구를하지 않고 기증자를 의미있는 범주로 분리하지 않으면 참석자에게 너무 많은 에너지를 쏟아 부었을 수 있습니다. 더 나쁜 것은, 당신은 중요한 지지자들을 무시했을 것입니다! 운 좋게도, 당신은 미리 약간의 파기를하는 것이 중요하다는 것을 알고 있습니다.

간단한 수정 :

이벤트 참석자에 대한 잠재 고객 조사를 실시하고 이벤트가 있기 전에 데이터베이스를 분할하므로 잠재적 인 주요 기증자를 청빙 할 수있는 기회를 놓치지 마십시오. 6. 모금 행사 참석자 대기.

불행히도 많은 비영리 단체가 기금 모금 행사를 준비 할 때 이것은 신참 실수입니다.

그들은 "9 시가 지나면 1 분마다 천 달러를 잃는다. "즉, 나중에보다는 일찍 집에 손님을 보냅니다. 기금 모금 행사 참석자는 영원히 사로 잡히기를 원하지 않습니다. 그들은 삶과 아이들, 일자리를 가지고 있으며, 그것이 얼마나 훌륭한 지간에 당신의 이벤트에서 6 시간을 보내고 싶지 않습니다.

사실, 지지자들은 당신의 조직을 좋아합니다. 귀하의 기금 모금 행사에 나타나지 않거나 다른 이유로 기부 할 방법을 찾지 못했습니다.

그러나 그

는 여러분이 자신의 관심을 영원히 가질 수 있음을 의미하지 않습니다.

물론, 다음 기금 모금 행사를 자극 할 수있는 방법은 많습니다. 그러나 가장 열정적 인 "메인 이벤트"조차도 예상보다 오래 여러 시간 동안 지속되는 기금 모금 활동을 정당화 할 수 없습니다. 의심 할 여지없이 좋은 이벤트를 조금이라도 자르면 결코 상처를 입지 않습니다.

즐거운 시간을 계속 보내고 싶지만 비틀즈의 플레이 북에서 한 페이지를 가져와 앞으로 나가는 동안 그만 둘 수 있습니다.

간단한 수정 :

기금 모금 행사를 짧고, 달콤하고, 투 포인트로 유지하십시오. 당신은 항상 더 많은 것을 원한 당신의 손님을 떠나고 싶다!

7. 출석자에게 기부금을 요청하는 데 실패했습니다.

이것은 생각할 필요가 없기 때문에이 목록에있는 이유가 궁금 할 것입니다. 그러나 진실을 말하면서 대부분의 비영리 단체는 절대로 나와서 원하는 것을 말하지 않습니다.그들은 실제로 그들이 기부한다고 생각할 때에도

기부금을 요구하지 않습니다. 많은 비영리 단체들이 어깨를 으 will하며 "나는 지원을 요청했습니다! "모든 정직에서, 그것은 충분하지 않습니다. 지지자들에게 기부금을 요구하지 않는다면, 당신이 당신의 필요에 대해 특별한 적이 없다면, 그들이 당신을 위해 어떻게 오기를 기대할 수 있습니까?

이 불일치를 해결하는 가장 좋은 방법은 기금 모금 행사에서 그 세부 사항을 탐구하는 것입니다.

참석자 모두에게 당신의 높은 목표와 열망에 대해 이야기하십시오. 다가오는 이니셔티브를 계획하십시오.

그들은 계획하고있는 프로젝트에 대해 궁금해 할 것입니다. 또한, 그들은 그들이 도울 수있는 방법을 알고 싶어합니다 - 그들이 추구하는 좋은 일의 1 층에 어떻게 들어갈 수 있는지.

그들에게 물어보십시오! 기부자들에게 그들의 도움을 요청하십시오. 기부금이 중요하며 모든 달러가 비영리 단체의 꿈을 성취하는 것으로 간주한다고 설명합니다.

처음에는 돈을 요구하는 것이 부 자연스럽게 느껴질 수 있지만, 기부자는 진실을 계속 알고있는 것보다 오히려 진실을 알기보다는 그들이 당신의 대의에 실제로 도움이 될 수 있다는 것을 알지 못합니다.

간단한 수정 : 귀하의 이벤트 참석자에게 직접 물어보십시오. 그들의 반응이 얼마나 긍정적인지에 놀라실 수 있습니다. 8. 정중 한 기부자들을 잊어 버린 것에 감사드립니다. 많은 기금 모금 행사에서 가장 큰 실수 중 하나는 행사 참석자와 기부자들에게 감사를 표하는 것입니다. 그렇지 않으면 기부자에게 올바른 방식으로 감사하지 않을 수 있습니다.

예를 들어 기금 모금 행사 후 기부자가 10 달러를 주면 고맙습니다 이메일을 보내면됩니다.

그러나 주요 기부자가 비영리 단체에 5,000 달러를 주면 이메일로 충분하지 않다는 사실을 알게됩니다. 잘 고안된 감사 편지가 순서에 있습니다. 또한 관대 한 공헌을 인정하는 공식적인 전화가 필요할 수도 있습니다.

요점은 다음과 같습니다.

가능한 한 최고의 청지기 경험을 제공하려면 각 기부자를 개인으로 간주하는 것이 중요합니다. 기증자를 인정하는 것이 그들이 조직에 다시 돌아 오는 것을 계속 유지하는 것임을 인정하는 것도 중요합니다.

좋은 청지기 직은 기증자 유지율이 높은 열쇠입니다. 사실, 기부자들은 종종 비영리 단체를 떠나기위한 이유로서 의사 소통 및 / 또는 감사의 부족을 인용합니다. 당신이 말하는 것을 중요 할뿐만 아니라

당신이 그것을 말할 때도 중요합니다.

행사 참석자에게 감사하는 가장 좋은 방법은 기금 모금 활동 후 48 시간 이내에 감사의 인사를 보내는 것입니다. 실질적으로 말하자면, 이것은 아마도 이메일을 통해 일반적인 감사를 보내고 나서 전화 통화와 같은보다 개인화 된 방법으로 이동하고 편지에 감사드립니다.

간단한 수정 : 기증자를 조기에, 자주, 그리고 귀하의 조직과 관련된 방식으로 감사해야합니다.

비영리 단체가 기금 마련 행사를 통해 쉽게 만들 수있는 실수가있을 수 있지만, 빠른 수정도 있습니다. 이 솔루션을 사용하면 지출하는 돈보다 더 많은 돈을 벌 수 있다는 자신감을 가지고 모금 행사를 개최 할 수 있습니다.