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은행 계좌에서 얼마를 쓸 수 있는지 정확히 알고 싶습니까? 큰 문제를 일으키기 전에 실수 (은행 오류 및 실수를 포함하여)를 포착하고 싶습니까? 은행 계좌의 균형을 유지하면 계정의 모든 것을 추적 할 수 있으며 완료하기가 상대적으로 쉽습니다.
과거에는 수표 책의 균형을 유지했습니다. 그런 식으로 계속해서 나쁘지는 않지만 추가 옵션을 선호 할 수도 있습니다.
그래서, 당신이 물건을 추적하는 데 도움이되는 도구를 찾고 있다면, 그 중 몇 가지는 아래에 열거되어 있습니다.
선택 도구를 얻은 후에는 계정의 균형을 유지하는 방법과 이유에 대해 논의 할 것입니다.
- 종이에 균형 맞추기 : 연필과 종이를 사용하려면 은행 명세서 뒷부분을 확인하십시오. 거기에 템플릿이 인쇄되어있을 것입니다. 이 PDF 양식을 다운로드하여 인쇄 할 수도 있습니다.
- Excel 스프레드 시트 : Microsoft Office 사용자에게는 간단한 Excel 스프레드 시트 템플릿과 지출 카테고리를 추적하는보다 강력한 버전이 있습니다.
- Google 스프레드 시트 : Google 계정의 모든 것을 추적하려면이 고전 수표 버전을 사용하거나 가능한 가장 단순한 디자인으로 이동하십시오.
- 오픈 오피스 : 오픈 소스 팬들도 훌륭한 템플릿을 이용할 수 있습니다.
계정을 균형 잡는 방법
사용하는 형식에 관계없이 다음과 같은 두 가지 중요한 작업을 수행 할 수 있어야합니다.
- 지출 할 돈이 얼마나되는지 확인하십시오.
- 거래 내역을 검토하여 계정에서 신분 도용의 오류 또는 흔적을 찾아냅니다.
위의 템플릿 중 하나를 사용하면 도움이됩니다.
시작하려면 가장 최근의 계정 잔액을 확보하십시오. 전통적으로 월별 명세서에서 그 번호를 얻을 수 있지만 온라인으로 최신 잔액을받을 수도 있습니다. 계정 잔액이 연중 무휴로 표시 되더라도 계정 밸런스는 여전히 가치가 있습니다.
1 단계 : 양식 또는 스프레드 시트에 최근 잔액을 입력하십시오.
- 명세서에 표시된 기말 잔액
- 이전 기말 잔액
- 기초 잔액
2 단계 : A dd 누락 된 예금 위의 잔액에 크레딧을 적용합니다. 이 항목은 아직 계정에서 거래가 아닌 항목이지만, 돈을 지출하기 전에 특정 이 적립됩니다.
예를 들어, 주말에 ATM에 자금을 예금했을 수 있습니다. 은행은 월요일에 전액을 귀하의 계정에 예치 할 것임을 알고 있습니다. 또는 고용주의 임금이 특정 날짜까지 귀하의 계정.
입금 및 출금을위한 별도의 열이있는 스프레드 시트 및 템플릿의 경우 입금은 '크레딧'열에 표시됩니다."
3 단계 : 미결 항목을 뺍니다. 이는 인출과 지불로 귀하의 계좌에 아직 거래가 나타나지 않았지만 조만간 계좌에 입금됩니다. 예를 들어, 아직 입금하지 않은 사람 (수표 등록부에 해당 항목에 대한 기록이 있음)에 수표를 써 놓았거나 모기지 지불금이 가까운 장래에 자동으로 차감된다는 것을 알고있을 수 있습니다. 입금 및 출금을위한 별도의 열이있는 스프레드 시트 및 템플릿의 경우 인출 및 지불은 '채무'란에 있습니다. "
4 단계 :
수학을하십시오. 은행에서보고 한 잔액
- 계정에 추가 된 금액 (2 단계)
- 계정에서 뺄 항목 (3 단계)
- 실제로 귀하의 계정에서 지출 할 수있는 돈이 얼마나되는지를 알 수 있습니다.
다시 말하지만 2 단계 : 돈을 지출하기 전에 계정에 적립 될 특정 항목 만 추가하십시오. 5 단계 : 거래 검토. 은행 계좌 내역 (또는 온라인)상의 모든 거래를 살펴보고 수표 수표와 수표를 비교하십시오. 무언가가 무엇인지 확실하지 않으면 이전에 승인했지만 취소해야하는 가입비에 대해 신분 도용, 은행 오류 또는 "회색 청구"의 징후가 될 수 있습니다. 드물 긴하지만 실수로 뭔가를 잊어 버렸을 수도 있습니다.
거래를 검토하는 쉬운 방법 중 하나는 적법한 거래를 표시하고 수표 등록부와 교차 참조 된 거래를 표시하는 것입니다. 이 작업을
문서에서 수행하는 경우 은행 명세서에서 수표 등록 번호를 찾은 다음 수표 등록부의 각 항목 옆에 체크 표시를하십시오 (그리고 계산서의 각 항목 옆에 체크 표시를하십시오. 수표에 넣으십시오).
- 온라인 을하고있는 경우 조정 한 거래에 '1. "그런 식으로 스프레드 시트를 쉽게 분류하여 해당 플래그가 누락 된 트랜잭션을 찾을 수 있습니다. 또는 시각적으로 스캔하여 누락 된 부분이 있는지 확인할 수 있도록 셀의 색을 지정하십시오.
- 보너스 단계 : 모든 거래를 검토 했으므로 큰 놀라움을 피할 수 있어야합니다. 그러나 은행 계좌를 최적화하기 위해 더 많은 것을 할 수 있습니다.
귀하의 은행이 큰 인출 또는 귀하의 잔고가 일정 수준 이하로 떨어지면 자동으로 통보하도록 경고를 설정하십시오. 대부분의 은행 및 신용 조합은 귀하가 지정한 규칙에 따라 텍스트 또는 전자 메일 경고를 보낼 수 있습니다. 놀람을 흡수 할 수 있도록 계정에 현금을
- 보관하십시오. 불충분 한 금액의 펀드 수수료는 쉽게 35 달러 정도이며, 당좌 대월 보호를 거부하더라도 귀하의 은행은 여전히 그 수수료를 적용 할 수 있습니다. 당좌 대월 옵션
- 을 평가하고 귀하의 계정에서 초과 인출 보호를 원한다면 결정하십시오. 귀하의 지출을 충당하기 위해 당좌 대월에 의존한다면 (또는 당혹감을 피하십시오), 문제가 있습니다. 그러나 비상 사태가 발생했을 때 (그리고 비용을 지불하지 않는 경우) 그대로 보관하면 의미가 있습니다.저축 또는 초과 인출 선에서 이전하는 것과 같은 일부 옵션은 기존 당좌 대월 보호보다 저렴할 수 있습니다.
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