비즈니스 레터 레이아웃 예제

비즈니스 서신을 작성할 때 글자의 레이아웃이 중요하므로 읽고 읽기 쉽고 전문적으로 보입니다. 적절한 인사말 및 마감, 철자법 및 문법, 그리고 귀하가 사용하는 어조를 사용하는 것입니다.

여기에는 서체, 단락 간격, 서식, 여백, 각 단락에 포함 할 내용, 문자를 닫는 방법, 비즈니스 서신의 적절한 레이아웃을 선택하는 방법 등 비즈니스 서신에 대한 정보가 있습니다.

글자체 및 여백

글 머리 기호, 인사말, 각 단락, 종료 및 서명 사이에 공백을 두어 작성하는 비즈니스 편지의 레이아웃을 적절히 배치하십시오.
한 칸의 공백으로 각 단락 사이에 공백을 둡니다. 타이핑 된 글자를 보낼 때, 서명 한 글자의 앞뒤에 두 칸을 남겨 둡니다.
편지를 왼쪽으로 정렬하여 연락처 정보, 날짜, 편지 및 서명이 모두 왼쪽에 정렬되도록하십시오.
Arial, Times New Roman, Courier New, Calibri 또는 Verdana와 같은 일반 글꼴을 사용하십시오. 사용하는 글꼴 크기가 판독기가 안경에 닿을 필요가 없을만큼 충분히 큰지 확인하십시오.이 글꼴의 표준 글꼴 크기는 10 포인트 또는 12 포인트입니다. 비즈니스 편지를 매우 보수적 인 조직에 제출하려면 전통적인 Times New Roman 12 포인트 글꼴을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 어떠한 경우에도 Comic Sans와 같은 멋진 글꼴이나 비즈니스 서신에 Lucida와 같은 필기 글꼴을 사용하지 마십시오.

기타 : 전문 서체

비즈니스 서신 에티켓 및 토큰

인사말 : 수령인의 직함을 사용하는 것이 여전히 표준입니다 (Mr., Mrs., Ms., Dr. (예 : "친애하는 미스터 스미스"). "친애하는"이라는 단어는 항상 수령인의 이름 앞에 와야합니다. 자신의 이름을 단순히 캐주얼 서신에서와 같이 사용하지 마십시오. 똑같은 토큰으로 "안녕하세요", "안녕하세요"또는 "안녕하십니까"와 같은 비즈니스 의사 소통을 시작하지 마십시오. 인사말을 사용하지 않는 한 비즈니스 편지는 항상 "친애하는 [받는 사람의 이름 및 이름]"으로 시작해야합니다. May Concern "(받는 사람의 이름을 모르는 경우).

결산 : 당신의 종결은 보수 주의자 쪽에서 잘못 할 필요가 있습니다. 허용되는 폐쇄에는 다음이 포함됩니다 : "감사합니다", "감사합니다", "감사합니다", "감사합니다", "감사합니다", "감사합니다", "존경스럽게", "매우 존중합니다" 약자 "V / R"은 군대 비즈니스 서신에서 일반적입니다). 다음과 같은 임시 휴업을 사용하지 마십시오. "나중에", "건배", "순진하게", "감사합니다!, ""TTYL "또는"Warmly. "
단어 선택 및 문법 : 비즈니스 서신에 대한 단어 선택이 너무 찌르거나, 꽃이 피거나, 너무 화려하지 않아야하지만 속어, 약어 / 두문자어, 이모티콘 또는 텍스트 말하기는 사용하지 않아야합니다. 문자 메시지를 보낼 때 일반적으로 사용되는 문장 단편을 사용해야합니다. 대신 완전한 문장을 사용하여 쉼표 스플 라이스 (두 개의 완전한 문장을 쉼표로 결합)를 확인하십시오. 맞춤법 오류 및 문법 오류에 대해 신중하게 교정하십시오.
종이 : 전자 메일과 달리 우편으로 보낼 정식 비즈니스 서신을 작성하는 경우, 사용하는 용지는 적당한 무게의 표준 흰색 본드 지이어야합니다. 색상이 다양하거나 눈에 띄지 않는 것을 사용하지 마십시오 "정크 메일"마케팅에 사용되는 문구. "종이 상단에 간단한 비즈니스 로고를 포함시키는 것이 좋습니다.

사업체 편지 레이아웃 예

연락처 정보

귀하의 이름
귀하의 주소
귀하의시,도, 우편 번호
귀하의 전화 번호
귀하의 이메일 주소

(공백)

날짜

연락처 정보

이름

직책
회사
주소
시,도, 우편 번호
(999) 인사말

(공백)

친애하는 Mr. / Ms. 성 :

(공백)

비즈니스 서신 본문

귀하의 비즈니스 서신의 첫 번째 단락에 서면 이유를 소개해야합니다.

(문단 사이의 간격)

그런 다음 다음 단락에서 요청에 대한 자세한 정보와 세부 정보를 제공하십시오.

(단락 사이의 간격)

마지막 단락은 작성한 이유를 반복해야하며 독자의 요청을 검토 한 독자에게 감사해야합니다.

결말 :

(공백)

정중 한 당신의

(이중 인용문)

서명 :

필기체 서명

(우편 발송 된 편지)

타이프 서명

편지 쓰기 및 작성 요령

샘플 편지

구직자를위한 편지, 면접 편지 감사 편지, 후속 편지, 취업 거부 및 거부 서신, 사직서, 감사 편지, 그리고 더 훌륭한 취업 편지 샘플.

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