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수표 등록부는 은행이 보유하고있는 기록과는 별도로 귀하의 당좌 계좌에 대한 개인 기록입니다. 이를 통해 계정 잔액, 계좌 인출 또는 예금, 아직 계좌에 입금되지 않은 거래를 확인 (및 지속적으로 업데이트) 할 수 있습니다.
은행이 귀하의 물건을 추적하고 있다고 믿는 경우에도 백업 시스템으로 등록부를 사용하는 것이 좋습니다.
수표 찾기 란 무엇입니까?
수표 등록부는 귀하가 지출 할 수있는 금액을 알려주는 목록 (종이 또는 전자)입니다. 돈을 지출하거나 계정에 추가하면이 목록이 업데이트됩니다. 수표 수표는 일반적으로 모든 수표 수표와 함께 제공됩니다 - 수 표장 뒷면에는이 페이지의 사진과 유사한 몇 개의 시트가 표시되어야합니다.
수표 레지스터는 전자 또는 수제 일 수도 있으므로 새 레지스터를 구입하지 않고도 계정을 추적 할 수 있습니다.
레지스터에는 일반적으로이 페이지의 하단에 설명 된 여러 열이나 필드가 있습니다.
왜 검사 레지스터를 사용합니까?
수표는 귀하가 귀하의 계좌에있는 거래를 유지할 수 있도록 도와줍니다. 계정 잔액을 온라인으로 확인해도 사용 가능한 잔액으로 인해 오도 된 정보가 제공 될 수 있습니다. 수표 등록부를 사용하면 은행이 귀하의 계좌 잔고에 대해 알고있는 것보다 더 더 알 수 있습니다.
또한 은행에서 실수를 저지르는 경우가 있습니다.
수표 등록부는 다음과 같이 도움이 될 것입니다 :
- 은행 실수를 식별하십시오 (거의 원하지 않음).
- 신분 도용을 파악하십시오. - 예상하지 못한 것을 보게되면 가능한 한 빨리보고해야합니다 미국 법률에 따라 완전한 보호를 받으십시오.
- 반송 된 수표 (및 그와 관련된 비용 및 잠재적 문제) 피하십시오.
- 지출 할 수있는 금액과 수표 계좌로 돈을 이체해야하는지 여부를 알아보십시오 예를 들어, 저축 예금)
자세한 내용은 수표 원장을 유지해야하는 네 가지 이유를 참조하십시오.
얼마나 자주?
가능한 한 자주 수표를 사용해야합니다. 모든 거래를 개 입력하십시오.
수표를 쓰거나 직불 카드를 사용할 때 즉시 수표에 거래를 기록하십시오. 적어도 ATM 및 직불 카드 영수증을 저장하고 매주 수표 등록부에 해당 거래를 입력하십시오. 불충분 한 자금으로 더 많은 문제를 겪을수록 수표 등록부를 업데이트해야합니다.
진술서를받을 때마다 (또는 적어도 매월) 수표 수표를 검토해야합니다. 귀하의 명세서에는 아직 수표 등록부에 없을 수있는 중요한 품목이 있습니다 :
- 은행에 지불 한 수수료 (수수료를 줄이는 방법을 배우십시오)
- 은행의이자 지불
- 자동 / ACH 거래 (예 : 은행 계좌에서 자동으로 지불되는 월급 또는 지폐의 예금)
수표 등록 방법
수표 수표는 수표를 주문하거나 계좌 개설 할 때 보통 수표가 붙어 있습니다.레지스터는 계정마다 다르므로 오래된 수표의 레지스터와 오래 전에 닫은 계정을 사용할 수 있습니다.
전자 프로그램으로 작업하는 것을 선호하는 경우 :
- 즐겨 찾는 프로그램에 간단한 레지스터 만들기 (열 머리글은 아래 참조)
- 미리 작성된 스프레드 시트 사용
- 수표 레지스터 용 Microsoft Excel 또는 Google 문서 템플릿 다운로드 다른 Google 문서 도구 템플릿이 있습니다.)
- Quicken
직접 인쇄 체크 레지스터
종이 수표 책자와 같은 완벽한 패키지를 사용하면 오랫동안 일해 왔으며 어떤 사람들은 수작업으로 계속하기를 원합니다. 기본 레지스터를 인쇄하려면이 PDF 또는이 예제를 사용하십시오.
종이 또는 스프레드 시트에 자신 만의 고유 한 레지스터를 디자인하는 것은 매우 쉽습니다. 모든 것을 원하는 위치에 정확히 맞출 수 있도록 사용자 정의 할 수 있습니다 (지갑 크기 또는 원하는대로 만드십시오). 자신의 수표 등록기를 만들려면 상단에 다음과 같은 열이있는 문서를 만드십시오.
- 확인한 항목을 확인하는 작은 '확인란'필드
- 수표 (또는 카테고리) - 어디에서 확인하십시오 확인 번호를 찾으려면
- 날짜
- 설명 - 발생한 장소 및 방법과 같은 유용한 정보
- 지불 / 차변 (-) - 지불, 수수료 및 인출을 위해
- / 예금,이자 및 예금에 대한 신용 (+) -
- 잔액 - 거래 후 계산 된 계정 잔액
캐쉬 레지스터 밸런스 - 어떻게, 왜, 언제
돈을 계산하고 영수증을 조정하며 금전 함 균형을 조정하면 당일 트랜잭션의 내부 통제가 작성됩니다.
현금 레지스터 및 POS 시스템 선택
귀하의 소매 비즈니스에 가장 적합한 금전 등록기와 POS (point of sale) 현금 관리 시스템을 선택하십시오. 모든 매장은 판매 시점 (POS)에서의 구매를 처리하기 위해 일종의 현금 관리 시스템이 필요합니다.