소규모 자선 단체를위한 후원 방법

자선 단체의 규모에 상관없이 스폰서를 찾을 수있는 안내서입니다.

기업과 소비자가 새로운 계약을 맺고 있습니다. 기업의 사회적 책임과 고객의 기대에 관한 것입니다.

원인 마케팅 전문가 인 Cone Communications의 조사에 따르면 10 명의 소비자 중 9 명이 자신이 사는 회사가 책임을 져야하며 자신의 지역 사회에 돌려 줄 것으로 기대한다고합니다.

기업은 제품을 판매하기를 원하지만 좋은 기업 시민이되기를 원합니다.

스폰서 쉽이 원인 관련 마케팅의 윈 - 윈입니다. 소비자는 관심있는 기업을 좋아합니다. 행사 후원에 도움이되는 것보다 그 보살핌을 얼마나 잘 나타낼 수 있습니까?

하지만 내 자선 단체는 작고 현지입니다. 사실,하지만 지역 비즈니스와 심지어는 전국 체인의 지역 매장은 여러분과 그들이 살고있는 곳에서 좋은 뜻을 만드는 데 더욱 관심이 있습니다.

스폰서 십이란 무엇인가?

스폰서 십은 자선 단체와 사업체 간의 양방향 거리입니다. 자선 단체는 행사 경비를 지원합니다. 회사는 노출, 저비용 마케팅 및 선의를 얻습니다.

스폰서하는 회사가 동기를 부여하는 것을 이해하는 자선 단체는 스폰서 십 게임에서 이길 수 있습니다.

작은 자선 단체는 어떻게 경쟁 할 수 있습니까?

대규모 자선 단체는 원인 관련 마케팅에 직원을 배치하거나 스폰서 프로그램을 전문으로하는 컨설턴트를 고용 할 수 있습니다.

그러나 조직이 작고 지역적이며 직원이 대부분 자원 봉사자 일 경우 절망하지 마십시오. 당신은 여전히 ​​귀하의 이벤트에 스폰서를받을 수 있습니다.

그냥 근처에서 일할 계획입니다.

귀하의 도시 또는 마을에서 영향력이있는 동심원을 생각해보십시오. 잘 아는 사람들부터 시작하여 기업과 물리적으로 가까운 지역 사회에서 일한 다음 개인적으로 알지 못하는 회사로 구성된 큰 영역을 다루십시오.

대부분의 조직은 기업 스폰서 십을 고려할 때 월마트 또는 본사를 교외에 있다고 생각합니다.

따라서 낙담하게되고 착륙 사업 지원이 분실 된 원인이라고 생각하는 것은 당연합니다. 더 작고 가깝게, 그리고 엄마와 팝 비즈니스에 대해 생각하십시오.

이벤트 예산으로 시작

이벤트 예산을 세웁니다. 장소 비용은 얼마입니까? 광고하는? 물리적 설정? 조명, 마이크, 엔터테인먼트, 티셔츠와 같은 경품? 보안, 인쇄, 식품 및 음식 서비스?

어떻게 행사 수익을 창출합니까? 1 인당 요금을 부과합니까? 이미 행사 예산에 돈이 있습니까?이미 기부자 중 일부가 지원을 약속 했습니까?

작년부터 몇 명의 비즈니스 스폰서가 다시 서명 했습니까? 얼마나 많은 수입이 행사를 지원하고 귀하의 사정에 어느 정도 도움이 될 것입니까?

모금 할 금액을 계산하면 자신이 접근하는 비즈니스의 후원 수준을 설정할 수 있습니다. 스폰서 십 수준마다 창의적인 이름을 찾습니다. 금,은, 청동과 같은 과용 된 이름은 피하십시오. 자선 단체의 사명을 반영하는 이름을 생각해보십시오.

목표 달성을 위해 각 단계마다 필요한 스폰서 십 수는 얼마입니까?

중소기업을 유치 할 수있는 낮은 수준의 스폰서 십, 대기업을위한 중간 규모 스폰서 십 및 리드 회사에 대한 상당한 후원을 설정하십시오.

귀하의 스폰서 십은 피라미드를 형성해야하며 여러 개의 작은 피라미드가 아래쪽에 있으며 소수점 이하는 피라미드가됩니다. 기금 모금 캠페인을 위해 기금 피라미드 또는 선물 차트를 행사 스폰서 십에 적용 할 수도 있습니다.

기본 수준 스폰서 십 수를 초과 할 계획이므로 큰 것을 얻지 못하면 큰 타격을받지 않을 것입니다.

회사가 현금을 내지 않는 것을 선호하는 경우 리조트가 될 수있는 현물 선물 목록을 작성하는 것을 잊지 마십시오.

레스토랑 체인점은 예를 들어 지역 목재 뜰에서 무대와 배경을위한 재료를 제공하는 동안 예를 들어 장소를 기부하기를 원할 수 있습니다.

스폰서 쉽 레벨 전후에 스폰서 홍보 방법 목록을 각 스폰서 십 레벨에 할당하십시오.

여기에는 프로그램, 간판, 회사 테이블, 스폰서 발표를 알리는 보도 자료, 제품 경품 또는 샘플 시음 등이 포함됩니다.

소셜 미디어에 적극적이라면 스폰서에게 그 사실을 과시하십시오. 한 설문 조사는 디지털 혜택이 독점력과 표지판 바로 뒤에있는 오늘날의 스폰서와 3 위를 차지하는 것으로 나타났습니다.

융통성있게 방을 나간다. 각 스폰서는 마케팅 요구 사항이 있거나 현금 및 현물 출자를 원할 수 있습니다.

잠재 고객 준비 / 스폰서 매칭 매트릭스

귀하의 이벤트를 스폰서하기 전에 사업장에 귀하의 이벤트가 도달 할 것이라고 생각하십시오. 자세한 목록을 작성하십시오.

가족에게 연락 할 수 있습니까? 어린 애들? 새로운 어머니, 은퇴자, 고소득층, 조부모, 고등학생, 노인?

잠재 고객에 대해 크게 생각하십시오.

여러분의 핵심 행사는 6-12 세 어린이를위한 여름 축제입니다.하지만 아이들과 함께 할 모든 성인을 생각해보십시오.

형제 자매와 도움을받을 선생님은 물론 할아버지들도 손자를 보러 올 조부모님을 잊지 마십시오.

공연 전후에 야외 박람회에 참가할 수있는 업체를 목록에 추가하십시오.

잠재 고객 목록을 얻은 후에는 해당 잠재 고객에게 관심이있는 비즈니스 유형 목록을 작성하십시오.

물론 가족을 판매하거나 섬기거나 교육을받는 비즈니스는 관심을 가질 수 있습니다.

가족 사업에 의존하고 어린이를 환영하는 식당도 가능합니다. 어린이 의류 및 신발 가게, 패스트 푸드 레스토랑 및 영화관과 같은 유흥 장소를 고려하십시오.

모든 종류의 신학기 판매, 장난감 상점, 사립 학교 및 백화점을 운영 할 상점을 찾습니다.

자동차 보험 사무소, 직원이있는 회사 사무실 및 직원을위한 자원 봉사 기회를 찾고있는 회사와 같은 가족에 관심이있는 모든 서비스 비즈니스를 고려하십시오.

잠재 고객 / 스폰서 매트릭스는 이벤트 스폰서에 관심이있을 수있는 비즈니스를 파악하고 해당 회사에 대한 판매 계획을 세우는 데 도움을줍니다.

전화, 우편 또는 회사 방문해야합니까?

일부 자선 단체는 행사 및 후원 기회에 대한 서신을 작성하고 지역 사회의 모든 사업체로 보내며 마술 적으로 후원사가 나올 것이라고 생각합니다.

그런 식으로는 효과가 없습니다 . 모든 사업에 필요한 우편물에 대해 생각해보십시오. 왜 도움을 요청하는 작은 지역의 비영리 단체로부터 편지 나 완전한 후원 패키지에 많은 관심을 기울이게됩니까?

서신을 보내면 해당 특정 사업에만 고유 한 편지를 작성한 후 전화 또는 기타 개인 연락처로 연락하십시오.

냉담을 두려워하지 마십시오. 조직과 스폰서가 서로를 찾는 데 도움을주는 회사 인 IEG에 따르면 후원의 55 %는 냉담한 것으로 나타났습니다.

상황에 따라 전화, 방문, 우편 및 이메일을 상호 교환하십시오. 하나의 연락 방법 만 작동하지 않습니다. 통합 된 접근 방식을 사용하고 체계적이고 지속적이어야합니다.

내부 스폰서를 사용하여 잠재적 스폰서에게 최고의 리드를 찾으십시오.

자원 봉사자들 (특히 이사회 멤버)에게 지역 비즈니스와 관련이 있는지 물어보십시오.

그들은 회사에 도움을주기 위해 또는 적어도 의사 결정자에게 소개를하기에 편안함을 느끼겠습니까? 자원 봉사자와의 만남을 제안하십시오.

모든 리드에 대해 후속 조치를 취하십시오. 자원 봉사자가 보험 사무소를 소유 한 고용주 또는 사촌에게 연락 할 것이라고 말하면이를 기록한 다음 후속 조치하십시오. 자원 봉사자가 연락을 했습니까? 어떻게 된 거예요? 어떻게 도와 드릴까요?
신체적으로 도달 할 수있는 지리적 인 서클에서 일하십시오.

자선이있는 지역과 이벤트 개최 장소를 걸어보십시오.

모든 비즈니스의 이름을 적어보고 연락처 정보를 찾은 다음 예정된 일정에 대해 전화하십시오. 그들과 직접 대화 할 수있는 약속을하십시오.

그 회의에서 사업에 대한 홍보를하십시오. 누가 행사에 참석할 것인지, 스폰서 광고 방법, 후원 수준을 설명하십시오.

그 시점에서 약속을하지 않으면 준비된 자료와 명함을 남겨 둡니다.
즉시 다른 명함과 후원 계획 사본을 첨부하여 감사의 뜻을 전하십시오.그런 다음 1 ~ 2 주 후 전화를받습니다. 그 사업에 대한 지원의 기회가 없다고 생각할 때까지 계속하십시오.

외부 영향력 강화

해당 지역의 모든 중견 및 대기업 명단을 작성하십시오.

대기업의 일부인 대형 고용주, ​​식료품 점 체인 및 소매점을 생각해보십시오.

해당 업체에 전화를 걸어 마케팅, 기부자 기부 또는 스폰서 십을 누가 처리하고 어떻게해야하는지 문의하십시오.

자선 요청에 대한 회사의 지침을 요청하십시오. 일부 대기업은 등록 된 501 (c) (3) 비영리 단체에서만 작동합니다. 그런 다음 원하는 사람이나 부서에 원하는 방식으로 연락하십시오.

본사는 편지 제안서를 우편으로 보내거나 자선 단체가 사용하기를 원하는 온라인 양식을 원할 수 있습니다. 그것이 무엇이든, 지시를 따르십시오, 그러나 회사가 정보를 가지고 있는지, 그리고 당신이 다음에 무엇을해야 하는지를 알아보기 위해 1, 2 주 후에 연락하십시오.

각 접촉 지점에서 누군가와 회의를 갖기 위해 직접 피치를 만들어보세요. 선물하고 떠나는 후원 제안 패키지를 준비하십시오. 제안은 이벤트의 성격에 따라 단순하거나 복잡 할 수 있습니다. 다음은 작업 할 수있는 제안 템플릿입니다.

대기업의 현지 계열사가 귀하를 다른 도시의 본사로 안내 할 수 있습니다. 그 시점에서 종료하지 마십시오. 해당 지역 사무소 또는 사무소가 귀하를 보냈다는 것을 언급하면서 해당 사무실에 서술하거나 전화하십시오.

기업은 매년 수백 건의 요청을받습니다. 대부분 비영리 단체가 후속 조치를 취하지 않았기 때문에 아무데도 갈 수 없습니다. 그래서 포기하지 마라.

이번에 스폰서 십을하지 않더라도 자신이 누구인지, 자선 사업이 무엇인지에 대해 비즈니스를 교육하게됩니다. 그것은 나중에 관여 할 무대가 될 것입니다.

연락처에 대한 자세한 기록을 보관하여 자신이 한 일과 다음에해야 할 일을 알 수 있도록하십시오. 낙담 할 때, 미래의 관계에 대한 계단을 세우고 있음을 기억하십시오.
스폰서 계약서 작성 및 관계 육성

사업체와 후원 계약을 체결하면 각 당사자가 제공 할 내용과시기를 확인하는 감사 편지를 보내십시오.

주요 후원사와 함께, 귀하는 귀하의 조직과 스폰서의 책임을 명시한 계약서를 작성하는 것이 좋습니다. 기부금을 수령하면 다른 감사의 편지를 보냅니다.

행사까지의 기간 동안 계획에 대한 스폰서 업데이트를 보내십시오. 뉴스 레터 및 기타 통신문을 수신했는지 확인하십시오. 질문이있을 경우 전화하도록 권하십시오. 스폰서가 전화를 걸면 그들의 질문에 신속하게 답변해야합니다.

행사를 알리는 리셉션이나 기자 회견과 같은 사전 행사 활동에 비즈니스 대표를 초대하십시오. 귀하의 스폰서들에게 스폰서 계약이 요구하는 것 이상으로 많은 홍보를하십시오.

참여하지 않기로 선택한 회사에 이벤트 초대장을 보내십시오. 귀하의 요청을 고려해 주신 것에 감사 드리며 방문을 환영하고 이벤트를 즐기도록하십시오.

기업에서 귀하의 행사가 성공적 이었음을 확인하고 다른 회사에서 지원을 받으면 다음 해 후원사로 선택할 수 있습니다.

행사가 끝나면 스폰서에게 많은 문서를 제공하십시오.

내년에 스폰서를 원하십니까?

스폰서 간판을 보여주는 행사, 참가자들이 즐기는 행사, 스폰서의 기여가 가능해진 활동에서 많은 사진을 찍으십시오.

출석, 기금 모금 및 그 돈이 사용 된 것에 대한 보고서를 보냅니다. 스폰서에게 감사장을 쓰거나 지원 증명서를 보내거나 이벤트 사진을 보여주는 뉴스 레터 사본을 여러 명 작성하십시오.

기업 후원자를 찾고 얻는 것은 매우 힘든 작업이며, 특히 귀하의 이벤트가 새로운 이벤트 일 때 더욱 그렇습니다.

하지만 그 작업이 잘 수행된다면 미래에 대한 매우 만족스러운 파트너십이 생길 수 있습니다. 조직의 기증자와 마찬가지로 귀하와 함께 일할 사업을 찾아서 조직 ​​가족의 일원으로 돌보고 장기적으로 행복과 관계를 유지해야합니다.

유용한 자료 :

원인 마케팅 포럼

• RunWalkRide. co.kr
• 스폰서 파크
• 전국 비영리회