보다 효과적인 시간 관리를위한 7 가지 팁

충분한 시간을 가진 시간은 많은 중소기업 소유자들에게 어려운 과제입니다. 특히 많은 다른 모자를 쓰고 사업을 운영하기 위해 여러 가지 역할을 수행 할 때 모든 일을 처리 할 수있는 충분한 시간 인 것 같습니다. 실망 스러울뿐만 아니라 작업에서 업무로 바운스하고 결코 목록에서 벗어나지 않는 것처럼 느끼는 것은 스트레스가 많습니다.

우리는 하루 중 시간 수를 변경할 수는 없지만 시간을 더 잘 관리하고 생산성을 높이기 위해 사용 방법을 변경할 수 있습니다. 쉬운 일이 아니며 많은 헌신과 규율이 필요하지만 적이 아닌 비즈니스의 동맹 자와 시간을 낼 수 있습니다. 시간과 힘을 합쳐 생산성을 높이는 데 도움이되는 몇 가지 시간 관리 및 생산성 팁이 있습니다.

1. 목표 설정

좋은 시간 관리의 기초는 당신이가는 곳과가는 방법을 알고 목표는 당신이 그것을 할 계획을 세우는 것을 도울 수 있습니다. 사실, 구체적이고 측정 가능한 SMART 목표 없이는 아무 것도 성취하기가 어렵습니다. 시간 관리 및 생산성 측면에서 볼 때 가장 중요한 작고 단기적인 목표입니다.

장기 목표를 매월 목표로 세분화 한 다음 주별 목표 및 일일 목표로 더 세분화하여 시작할 수 있습니다. 매일 목표를 설정하면 목표를 세우고 성공했을 때 측정하는 데 도움이됩니다.

2. 시스템 선택 및 커밋

특정 소프트웨어, 온라인 응용 프로그램 및 전반적인 철학을 포함하여 많은 시간 관리 및 생산성 시스템이 있습니다. 실제로 사용하는 시스템이나 접근 방식은 중요하지 않습니다. 구입하고, 완전히 이해하고, 따라 잡아야합니다.

시간 관리에 대한 접근 방식을 찾는 데 어려움을 겪는다면 완벽하게 시간 관리 및 생산성 도구를 만들기 위해 몇 가지 철학의 아이디어를 결합 해보십시오. 3. 생산성 존 (Productivity Zone) 찾기

어떤 사람들은 아침에 가장 생산적이며, 마음이 신선하고 다른 사람들이 깨어 있기 전에 가장 먼저 만듭니다. 어떤 사람들은 운동량이 가득 차있는 중요한 작업을 중도에서 파기를 선호합니다. 아이디어와 개념이 정착 할 시간이 있었으면 하루의 끝에서 가장 중요한 작업을 떠나는 밤 올빼미도 있습니다.

가장 잘하고 가장 생산성이 높은시기를 파악하고 그 시간 동안 가장 중요한 일을 계획함으로써 작업 완료에 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다. 이 집중 작업 시간 동안주의 산만 및 중단을 줄일 수 있다면 생산성을 더욱 높일 수 있습니다. 4. 우선 순위 파악하기

매일 매일 모든 일을 다할 수는 없습니다.그렇게하는 것이 지루함을 느끼면 지평선을 확장하고 조금 더 늘어날 때가 있습니다. 하지만 대부분의 사람들은 매일 남은 몇 가지 항목이 완성되지 않을 것입니다. 위험 할 수있는 유일한 시간은 남은 항목이 최종 기한이 첨부 된 우선 순위가 높은 항목 일 때입니다. 그런 일이 발생하지 않도록 시간을내어 우선 순위가 무엇인지 명확히 한 다음 가장 생산성이 높은 시간에 가장 중요한 작업을 수행 할 시간을 정하십시오. 5. 시간 추적 … 모든 것

전용 시간 추적 도구가있는 시간 추적은 클라이언트 또는 청구 가능 작업 시간을 추적 할 필요가없는 경우에도 시간을 관리하는 훌륭한 방법입니다. 보드 전체에서 시간을 추적하면 두 가지 강력한 방법으로 생산성을 높일 수 있습니다. 첫째, 시간 추적은 바로 그 순간에 작업중인 작업에 집중할 수 있습니다. 결국, 똑딱 거리는 시계보다 더 나은 집중력 알림이 없습니다.

둘째, 시간 추적은 장기간에 걸쳐 귀하의 시간이 하루 중 어느 곳에서 사용되고 있는지를 정확하게 보여줍니다. 이것은 눈을 뜨게 해줄 수 있으며, 시간을 어떻게 보내고 싶은지, 실제로 소비하는 방법, 그리고 균형을 바꿔야 할 때 어떤 변화가 필요한지에 대한 가치있는 통찰력을 제공 할 수 있습니다. 6. 위임 할 대상 결정

자신이 처리 할 수있는 것보다 더 많은 것을 접시에 가지고있을 때, 위임 할 시간입니다.

위임으로 시작하는 좋은 방법은 필수적인 일을 결정하는 것입니다. 그러나 반드시 자신이해야 할 필수 사항은 아닙니다. 그런 다음 올바른 직원 또는 하청 업체를 찾고 신뢰, 존중 및 공유 목표를 토대로 팀을 구성해야합니다. 언제나 쉬운 일은 아니지만 일단 지원 팀을 확보하고 효과적으로 위임 할 수 있다면 생산성과 잠재력이 급격히 높아질 것입니다.

7. 한 번에 한 날에 가십시오.

어떤면에서 주, 달, 심지어 연도를 계획 할 수 있으므로 언제, 무엇을 할 것인지 생각할 수 있습니다. 그러나 실제 구현에 관해서는 시작하십시오. 오늘은. 내일이 당신을 위해 무엇을 가지고 있는지 정확히 알지 못할뿐만 아니라, 여기에 지금 집중하면 현재와 약혼을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특히 생산성 및 시간 관리와 관련하여 내일부터 적용된 교훈을 매일 습득하십시오. 당신은 하루 하루를 움직일 때 당신이되고 싶었던 곳보다 앞서 나아갈 수도 있습니다.