전자 메일로 자신을 소개하는 방법

전자 메일 메시지를 보내면 자신을 소개 할 때 독자의 관심을 끄는 전문 전자 메일 메시지를 보내는 것이 중요합니다. 대부분의 사람들은 이메일에 쇄도하고 있으며 열어 보지 못한 사람으로부터 이메일 메시지를받는 것은 까다 롭습니다.

정식적이고 캐주얼 한 이메일 소개의 예와 함께 귀하의 이메일 메시지를 열어 읽고 읽고 응답하도록하기위한이 팁을 검토하십시오.

이메일로 자신을 소개하는 방법

제목 줄을 여는 메시지를 작성하십시오. 전자 메일을 여는 일없이 얼마나 많은 전자 메일 메시지를 지 웁니까? 제목에 포함하는 것에주의를 기울이면 열릴 기회가 생깁니다. 구체적으로 말하십시오.

귀하의 메시지를 사람에게 전달하십시오. hr @ companyabc와 같은 일반적인 이메일 주소가 아닌 편지를 쓸 사람을 찾을 수 있다면. com을 통해 만나고 싶은 사람과 개인적으로 연락 할 수 있습니다. LinkedIn, 회사 웹 사이트 및 소셜 미디어 페이지는 연락 담당자를 찾을 수있는 좋은 방법입니다.

공식 인사말을 사용하십시오. 특정 요청으로 작성하는 경우 Mr. 또는 Ms.와 같은 공식적인 비즈니스 인사말을 사용하십시오. 귀하가 그 사람과 연결되어 있거나 정보를 제공하기 위해 좀 더 자연스럽게 작성하는 경우에는 이름도 사용할 수 있습니다 도움을 청하기보다. 여기에 전자 메일 메시지 인사말의 예가 있으며 여기에는 편지 인사말 및 인사말 선택에 대한 정보가 있습니다.

연결을 사용하십시오. 전자 메일 또는 LinkedIn 메시지를 작성할 때 공통적 인 언급이있는 경우. 추천은 조언이나 도움을 얻는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

요구하지 마십시오. 누군가에게 지시하는 것보다 제안을하거나 조언을 구하는 것이 훨씬 낫습니다. 예를 들어 "시간이 허락된다면 내 이력서에 대한 피드백을 줄 수 있습니까? "소리보다 훨씬 좋아"내 이력서를 읽어보고 저에게 돌아 가세요. "예의 바르고 묻는 것은 누군가에게 그들이해야 할 일을 말하는 것보다 더 당신을 얻을 것입니다.

짧게 유지하십시오 . 대부분의 사람들은 이메일을 스킵 (skim)하고 드물게 첫 번째 단락을 넘어서 읽습니다. 메시지를 짧게 유지하십시오 - 최대 2 ~ 3 단락. 각 단락에 몇 문장 이상을 포함시키지 마십시오. 각 단락과 다른 칸 사이에 공백을 남기고 닫고 서명하십시오.

왜 당신이 글을 쓰는지에 대해 분명히하십시오. 이메일 메시지에 자신의 신분, 글쓰기 이유, 독자가 요청한 내용이 명확하게 표시되어야합니다. 첫 번째 단락을 사용하여 자신을 소개하고 두 번째 단락은 요청에 대해 사용하고 세 번째 단원은 독자의 고마움에 대해 독자에게 감사드립니다.

간단한 글꼴을 사용하십시오. 간단한 글꼴 (예 : Calibri, Times New Roman 또는 Arial)과 읽기 쉬운 글꼴 크기를 사용하십시오.11 또는 12 포인트 글꼴 크기는 곁눈질없이 읽을 수 있습니다. 글꼴 스타일과 크기를 선택하는 방법은 다음과 같습니다.

전문직 종사 결정. 귀하의 결정은 귀하의 소개만큼 중요합니다. 짧은 전문 종료로 이메일을 끝내십시오. 편지를 끝내고 사용을 끝내기 좋은 예를 들어 설명합니다.

서명 포함. 이메일을 보내는 사람이 연락을 취하기 쉽게하십시오. 이름, 전자 메일 주소 및 전화 번호와 함께 서명을 포함하십시오. 서면 답변을 요청하거나 보낼 것이있는 경우 우편 주소를 기입하십시오.

이메일 서명을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

교정쇄 및 철자법 검사. 자신을 소개 할 때 메시지를 보내기 전에 교정하고 철자를 확인하는 것이 중요합니다. 좋은 인상을 줄 수있는 기회는 단 한 번뿐입니다. 오타가 있으면 이메일 메시지가 손상 될 수 있습니다.

테스트 메시지를 보냅니다. 당신의 메시지가 완벽하다는 것을 확신하기 위해 먼저 자신에게 보내십시오. 그래서 당신이 읽고 싶은 것을 다시 한번 확인하고 마지막 모습을 보냅니다.

숨은 참조 : 본인. 숨은 참조는 항상 메시지에 대한 (숨은 참조)입니다. 당신은 그것을 보내는 기록을 가지게 될 것이고, 당신은 쉽게 후속 통신을 위해 그것을 다시 참조 할 수있을 것입니다.

전자 메일 소개의 예

정식 소개

스미스 여사,

제 이름은 마커스 앤더슨이며, 저는 귀하의 도움을 요청하려고합니다.

귀하의 도움과 조언에 감사드립니다.

캐주얼 소개

안녕하세요.

제 이름은 신시아입니다. 저는 ABCD 모집이라는 기술 모집 회사에서 일하고 있습니다. 너가 잘 지내길 바래! 우리가 시작하는 사건에 대해 더 이야기하고 싶습니다.

소개와 함께 소개

친애하는 스미스 여사,

나는 알리사 마커스의 친구이며, 그녀는 내 이력서를 당신에게 전달하도록 장려했다. Alisa와 저는 함께 여러 프로젝트를 진행했으며, 제 직업 검색을 도와 줄 수있을 것이라고 생각했습니다.

이메일 소개 다른 사람

Jonas님께,

희망이 있습니다. 최근에 우리 회사에 합류 한 DBC Company의 통신을 인수 한 동료 Samantha Billings을 소개하기 위해 오늘 연락을드립니다.

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