이러한 기록 보관 팁으로 세금 신고를 더 쉽게하십시오.

세금 시간이 다가 오면 세금 환급을 준비하는 데 필요한 서류를 찾으면서 미친 듯이 파문을합니까? 어떤 기록을 보관해야하는지, 안전하게 버릴 수있는 기록이 무엇인지 확실하지 않습니까? 왜 일년 내내 기록 보관 시스템을 구성하고 최신 상태로 유지함으로써 생활을 더 쉽게하고 공제액을 놓치지 않도록하십시오. 방법은 다음과 같습니다.

->

기록을 보관해야하는 이유 모든 사람의 재정적 인 생활이 온라인 상 또는 전자 형식으로 존재하기 때문에 사람들이 관련된 모든 기록을 한 곳에서 보관할 가능성이 훨씬 적습니다. 그것은 당신이 채택하는 기록 관리 전략이 전자화 될 수 없다는 것을 말하는 것이 아니라, 단순히 조직되어야하며 필요한 모든 것을 안전한 장소에 보관해야한다는 것을 의미합니다. 서류 기록을 보관하는 경우, 방수 및 방염 용 금고에 투자하십시오. 아마도 다른 위치에 여러 사본을 보관하는 것을 고려해보십시오. 디지털로 전환하기로 결정했다면 하드 카피에있는 레코드를 스캔해야하지만 가장 중요한 것은 파일을 안전하게 보관하고 백업해야한다는 것입니다.

정리 된 기록을 가지고 있으면 세금 환급 신청을하기가 더 쉽고 실망하지 않을뿐만 아니라 적격 한 모든 공제 또는 세액 공제를 활용할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 기록을 유지하면 IRS (Internal Revenue Service)가 감사에서 질문 할 수도있는 항목에 대해 설명 할 수 있습니다.

간단히 말하면 정확한 기록을 유지하면 귀하가받을 수있는 모든 세금 혜택을받을 수 있으며 입증되지 않은 항목에 대해 추가 세금 및 벌금을 내지 않아도됩니다.

- 소지해야 할 기록

수표 책, 개인 예산 소프트웨어 또는 온라인 뱅킹 도구는 세금 신고서에보고해야하는 소득 및 지출을 기억하는 데 도움을 줄 수 있지만 수표 책 또는 소프트웨어만은 아닙니다 경비의 공제 가능성을 증명할 수있는 충분한 서류.

지불 증명 (수표, 신용 카드 영수증 취소 등) 외에도 송장, 영수증, 판매 전표 또는 지불 한 것과 정확히 일치하는 서면 문서가 필요합니다. 문서화해야하는 공제액에는 위자료, 자선 기부금, 모기지이자, 탁아 비용 및 부동산 세가 포함될 수 있습니다. 현금으로 지불하는 경우 총 금액과 구입 내용에 대한 항목 별 설명을 보여주는 날짜가 기입 된 영수증을 받으십시오.

주식, 채권 및 뮤추얼 펀드와 같은 투자로 인한 수입을 올바르게 청구했음을 입증하려면 귀하의 근거를 결정할 수 있어야하며, 판매 할 때 손익을 얻을 수 있어야합니다.기록에는 구매 가격, 판매 가격 및 수수료, 현금 또는 재투자, 주식 분할, 부하 비용 및 최초 발행 할인 (OID)으로받은 배당금이 표시되어야합니다. Excel 스프레드 시트는이 정보를 추적하는 가장 좋은 방법이지만 브로커 또는 재무 고문의 진술이나 필기체 일정조차도 수행 할 수 있습니다.

귀하가 월급에서 공제 한 공제액 (예 : 조합 회비, 의료 보험료 또는 401 (k) 기부금)이있는 경우 지불 증빙 서류로 급여 명세서를 보관하십시오.

당신이해야 할 일이 아직도 확실하지 않은가요?

양식 W-2 및 1099

은행 명세서

• 중개 및 뮤추얼 펀드 명세서
• K-1 양식 (파트너쉽 용)
• 판매 전표
• 청구서
• 신용 카드 영수증
• 수표 또는 기타 지불 증명 취소
• 주택 매매 계약, 성명서 및 보험 기록
• 기록 보관 기간
• 합법적으로 관련 소득 신고서를 제출 한 날로부터 3 년간 세금 기록을 보관해야 할 경우 실제 세금 신고서 사본 (W-2s, 1099s 등)을 무기한 보관해야합니다. 국세청 (IRS)은 3 년 후에 원래 세금 신고서를 파기합니다. 귀하 또는 귀하의 상속인은 어느 시점에서 반품 정보가 필요할 수도 있으며, 결국 사회 보장 목적으로 수입을 증명해야 할 수도 있습니다.