경영 회의를 생산적인 이벤트로 만드는 방법

시간 관리에 관한 전문가 기사, 탁월한 임원 및 기타 전문가 및 전문가들이 회의를 비난하고 이러한 힘든 기업 시간을 피하거나 축소하거나 배포하지 말라고 제안 할 필요는 없습니다. 쓰레기.

그럼에도 불구하고 때로는 만난 다. 그리고 예, 시간 관리, 의제 통제 및 주문 규칙에 대한 전문가의 조언이 있습니다.

여기에 초점은 관리자가 5 가지 공통된 모임 유형을 고통없고 생산적인 이벤트로 전환하는 데 도움이 될 수있는 실제적이고 유용한 지침을 제공하면서 약간 다릅니다.

다섯 가지 일반적인 회의 솔루션

1. "Around the Table"업데이트로 죽음 제거

이 회의를 안다. 방에 18 명을 밀어 넣은 다음 모든 사람에게 일반적으로 자신의 존재를 정당화하고 훌륭한 직원 명예의 전당에서 그들의 신혼 여행을위한 사례를 만들기위한 시도처럼 들리는 업데이트를 공유 할 것을 요구합니다. CEO와 고위 지도자는이 회의를 운영하는 것으로 유명합니다. 이는 회사 전체에서 일어나는 일들을 모든 사람이들을 수있는 좋은 방법이라고 믿고 있습니다. 실제로 사람들은 대부분 아무 것도 듣지 않을 자신의 업데이트 계획에 초점을 맞추고 집중합니다. ->

대신 :

꼭 동료, 팀원 또는 핵심 동료와 만나십시오. 그러나 "테이블 주변"접근 방식에 굴복하지 마십시오. 예외적으로 정보를 제공하십시오. 재무 결과, 큰 고객 당첨 또는 조직 차원의 이니셔티브 업데이트 등 관련 뉴스를 공유하십시오. 또한 개인에게 중요한 문제를 제기하기위한 제안을 확장하십시오. 주목할만한 주목할만한 것이 널리 알려지지 않은 경우, 누군가 그것을 공유해야합니다. 한 그룹에 다른 그룹의 도움이 필요한 경우 요청을 제기하십시오.

그렇지 않으면 모든 참석자가 공유하도록 강요하지 마십시오. 2. 일반적으로 상태 회의.

이들은 잔인한 시간 제스처가 될 수 있습니다. 특히 반복 이벤트로 잠겨있어 제대로 관리되지 않는 경우가 있습니다.

대신 : 당신이 찾을 수있는 것을 위해 회의를 호출하지 마십시오. 오늘의 기술 도구를 활용하여 작업 팀이 마우스 클릭만으로 모든 사람들이 볼 수있는 현재 및 가시 상태 업데이트를 유지할 수 있도록하십시오. 회의를해야한다면 계획된 회의 시간을 절반으로 줄이거 나 민첩한 접근법을 사용하고 짧은 "스탠드 - 업 (stand-up)"세션을 실행하십시오. 이 세션을 길게하는 어지럼과 산만 함에 대해 무례하게 생각하십시오. 상태 공유에 중점을두고 사람들이이 포럼 외부의 문제를 다루도록 요구하십시오. 3. 체계화되지 않은 브레인 스토밍 회의.

대부분의 브레인 스토밍 회의는 너무 가볍게 진행되어 사상을 억누르고, 사장님의 아이디어를지지하거나, 다시는 듣지도 못하고 사후에도 멋진 일들을 만들어냅니다. 대신 :

브레인 스토밍 주제를 정의하고 세션 전에 초대 자와 공유하십시오. 그들의 의견을 수집하고이를 통합하고 게시하거나 아이디어에 귀속시키지 않고 공유하십시오. 라이브 세션을 사용하여 제출 된 아이디어를 바탕으로 점프 및 빌드하고 목록에 추가하십시오. 이 세션에서 아이디어를 평가할 의향을 피하십시오. 두뇌 작성과 같은 사회화 압력을 최소화하는 다른 기술을 통합하십시오. 무엇보다 아이디어를 통합하고 평가할 프로세스를 만들고 향후 세션 및 상황에서 쉽게 그룹을 참조 할 수 있도록 아카이브 할 수 있습니다. 4. 종교 재판을 길들이게 만드는 운영 검토.

미팅 리더 (대개 집행자)가 어려움을 겪는 기능 중 하나에 집중하거나 모든 사람의 프리젠 테이션에서 취약한 부분을 검색 한 다음 메신저를 무자비하게 구내는 세션을 통해 고통을 겪은 적이 있다면이 형식이 얼마나 파괴적인지 알 수 있습니다. 이 과정을 영속시키지 마십시오. 대신 :

심층 기능 다이브 및 기업 자궁 교정 검사를 비공개로 유지하고 핵심 운영 지표, 문제 및 기회 공유에 중점을 둡니다.

그룹 회의는 실적이 저조한 지역이나 개인을 찢을 시간이나 장소가 아닙니다. 그 자리에서 후속 회담을 주선하되,이 문제에 대해 다른 모든 사람들이 귀하의 눈에 보이는 교차 시험을 받도록하지 마십시오. 개선에 대한 책임을 물러나지 말고 잔인 함을 제거하고 미팅 관리 레퍼토리에서 공개 셰이밍에 해당하는 금액을 없앱니다. 5. 자발적인 결정을 요구하는 문제를 제기하는 회의. 이상하게도 아이러니하게도 회의실은 빠른 의사 결정을위한 최악의 장소 중 하나입니다. 처음으로 이슈를 제기하고 결정을 요구하면 사람들이 그 자리를 지키게되며,이 접근법을 사용하여 당신을 불쾌하게 할 것입니다.

대신 : 주요 이해 관계자들에게 문제와 옵션을 제공하기 위해 그룹 회의에 앞서 끊임없이 노력하십시오. 그들의 의견을 청취하고, 당신의 시각을 제시하고, 공동 이익을 중개하도록 노력하십시오. 회의 포럼을 사용하여 이해 관계자의 이익을 확인하고 권장 사항을 확인하십시오. 다른 단계 또는 두 단계를 거치지 않고도 즉각적인 결정을 내릴 수는 없지만 세션 이전 작업과의 관계를 강화해야합니다.

지금의 결론 :

우리는 본질적으로 공동체이며, 같은 장소에 있지 않아도 서로 연결할 수있는 다양한 기술 도구를 사용하기도합니다. 때로는 대면하는 것, 얼굴. 이 시간을 현명하게 활용하고 비협조적인 환경에서 시간 투자를 최소화하고 양질의 정보 공유를 극대화하는 회의를 만들어 참가자들에게 존경심을 표시하십시오.