효과적인 팀 회의를 이끌어 낼 수있는 10 가지 팁

불행히도 우리가 참석하는 회의 중 너무 많은 부분이 정반대 인 것처럼 보입니다. 최악의 회의는 모든 사람을 정신적으로나 감정적으로 고갈시키고 조금 더 좌절시키는 시간을 가져옵니다. 차이점은 회의가 계획되고 실행되는 방식입니다.

최고 경영자는 이러한 사건의 중요성을 이해하고 훌륭한 회의를 기획하는 데 계획과 숙고가 필요하다는 것을 알고 있습니다.

이 기사에서는 팀과의 소중한 공동 작업 시간을 활용하는 데 도움이되는 10 가지 팁을 제공합니다.

귀하의 팀 회의 강화를위한 10 가지 요령

회의에 관해 긍정적 인 태도를 취하십시오.

관리자가 팀 회의를 개선하기 위해 지도자로서 할 수있는 가장 중요한 단일 한 작업입니다. 얼마나 많은 관리자가 회의에 대한 싫어함을 선포하게되어 자랑 스럽습니다. 중요한 결과를 얻고, 문제를 해결하고, 결정을 내리고, 정보를 제공하고, 고무시키고, 협업하고, 동기를 부여하기 위해 관리자는 사람들과 협력해야합니다. 이는 때때로 사람들을 회의실이나 전화 회의에서 함께 모으고 이야기하는 것을 의미합니다. 관리는 문을 닫고 사무실에 앉아서 전자 메일을 보내지 않는 것이 좋습니다. 지도자로서 지도력의 현시로서 회의를 살펴보십시오. 그것은 리더십 쇼 시간이지 치과 의사를 여행하는 것 같은 두려움이 아닙니다. 회의를 소유하고 있음을 기억하십시오.
의제 계획을 행정 보조 또는 다른 팀원에게 위임하지 마십시오.

지도자로서

귀하의 회의입니다. 회의를 계획하고 운영하는 것이 당신의 임무입니다. 적절한 마음의 틀에 들어가기 위해 다음 질문에 답하고 대답하십시오. "이 모임이 끝나면 사람들이 배우고, 얻거나, 해결하기를 바라는 바가 무엇입니까?" 항상 의제를 준비하십시오.

효과적인 직장 협의회에 관해 읽는 모든 기사에는 의제 준비에 대한 조언이 포함됩니다.

그러나 여전히 우리는 발견 할 의제가없는 회의에 참석합니다. 의제를 계획하는 것은 회의의 우선 순위 주제를 집중하고 식별하는 데 도움이됩니다.

의제에 대한 의견을 묻습니다.
의제를 개발하는 것이 관리자의 주요 책임 임에도 불구하고 팀 구성원은 의제 항목을 기고하도록 초대받을 수 있습니다. 회의가 있기 며칠 전에 의견을 보내주십시오. 양념을 치십시오!
형식을 조금 변경하십시오. 초청 연사 초청

• 무언가를 축하
• "학습 원탁 회의 실시"- 팀원들이 서로에게 무언가를 가르치도록하십시오
• 회의 주제와 관련된 Ted 토크
• 팀 구성 활동 실행
• 위치 변경 (회의 개최 고려)
• 재미 있고 재미있는 음식 가져 오기
• "단일 항목 아젠다 "회의
• 번개 라운드 업데이트 요청
• 브레인 스토밍 팀 참여
• 의자 교체; 단조 로움을 깨기 위해
• 무엇이든지 전환 자연스러운 창의력과 참여를위한 "공백"을 허용하십시오.

너무 많은 항목을 당신이 그것을 완료하기 위해 고민하는 의제로 밀어 넣지 마십시오. 대신 자발적인 토론을 위해 마지막에 방을 남겨 둡니다. 회의가 일찍 끝나면 모두가 일찍 나가게하십시오. 사람들은 시간을 찾아 주셔서 감사합니다.

공동 작업을 위해 팀 미팅을 사용하십시오.

단순히 정보를 공유하는 대신 결정을 내릴 때 문제를 해결하거나 그룹과 협력 해보십시오. 그렇습니다. 도전적이고 지저분 할 수는 있지만, 그것이 우리가 회의에서 얻을 수있는 가장 큰 가치입니다. 밝아줍니다.

회의의 지도자가된다는 것은 권위를 과시하거나 권력을 남용하는 것에 관한 것이 아닙니다. 팀 앞에서 늦게 누군가를 비난하는 것은 이것을하는 한 예입니다. 유머 감각과 겸손을 느껴보십시오. 후속 조치.
행동 항목을 추적하고 사람들이 할 일이 무엇인지 말하도록하십시오. 다음 회의까지 보여주고 팀의 절반이 지난 회의에서 약속했던 일을 성가 시게하지 않았다는 사실을 알게되어 실망 스럽습니다. 회의 전에 후속 조치를 취하고 개인이 약속을 지킬 수 있도록하십시오.

역할 모델의 리더가 되십시오.
팀 회의는 경비원을 내 보내어 팀과 함께 차기는 할 수 없습니다. 자신과 팀을 최고 수준의 행동 기준에 부치십시오. 즉, 색다른 농담, 팀원 선택, 냉소, 풍자, 다른 부서 또는 경영진을 강타합니다. 당신이 알고 싶어하는 친절한 지도자에 대해 생각한 다음, 그 모든 지도자와 만나게됩니다. 결론 팀을 만나고 함께 일할 수있는 기회는 낭비하는 끔찍한 일입니다. 사람들이 가치있는 회의를 계획하고 이끌도록 규율을 개발하는 것이 중요합니다.

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Art Petty에 의해 업데이트 됨