중소기업 회의 준비 방법

소규모 비즈니스 컨퍼런스는 동료와 네트워크를 형성하고, 비즈니스에 적용 할 수있는 새로운 것을 배우며, 작업에 대한 새로운 동기 부여를 얻을 수있는 좋은 기회를 제공합니다. 하지만 대부분의 일과 마찬가지로, 나가는 것은 당신이 들어간 것과 관련이 있습니다.

준비없이 회의 나 이벤트에 참석할 수는 있지만 얼굴을 마주 보며 만날 사람을 찾아야합니다. 또는 어떤 세션을 수강하여 귀하의 학습 기회를 늘릴 수 있습니까?

아마도 그렇지 않습니다! 이 때문에 도착하기 전에 이벤트 준비를 철저히하는 것이 중요합니다.

아래 팁은 귀하가 올바른 사고 방식을 취하는 데 도움이되므로 참석하는 다음 소규모 비즈니스 회의에서 최대한 많은 실습 가치를 얻을 수 있습니다.

이벤트 연구

이벤트를 연구하는 것은 소규모 기업 회의를 참석자가 결정할 때뿐만 아니라 준비 할 때도 중요합니다. 누가 이벤트를 주최하고 어떤 종류의 다른 이벤트를 관리했는지 알면 좋습니다. 이것은 당신에게 당신이 기대할 수있는 것에 대한 느낌을 줄 것입니다.

미리 컨퍼런스 일정을 살펴보고 참석할 세션을 계획해야합니다. 대부분의 회의에서 집을 떠나기도 전에이 작업을 수행 할 수 있습니다. 도착하여 일정 및 기타 컨퍼런스 자료를 받으면 놓칠 수없는 몇 가지 하이라이트를 발견하게 될 것입니다.

회의 일정을 직접 작성하여 시간을 최대화 할 수 있습니다.

많은 회의가 이벤트가 시작되기 전에 등록 된 참석자 목록을 게시합니다. 이 기능을 사용할 수 있다면 연결하고 싶은 사람들의 목록을보고 작성하십시오. 여러 번, 회의가 시작되면 일정을 조정하기 위해 사전에이 사람들에게 연락하는 것이 좋습니다.

부재 중 시간 계획

소규모 기업주가 컨퍼런스에 참석하는 가장 큰 과제 중 하나는 비즈니스를 벗어나는 것입니다. 물론 회의를 진행하는 동안 랩톱을 가져 와서 작업 할 수는 있지만 업무에 집중할수록 회의에서 경험할 수있는 시간은 줄어 듭니다. 따라서 미리 계획하는 것이 좋습니다.

이벤트가 시작될 때까지 몇 주가 지나면 일찍 업무를 시작하므로 하루나 이틀 동안 연결을 끊는 것이 더 쉽습니다. 회의 중에 시간이 있다면 당신은 일을해야하며, 미리 계획을 세우고 개인적인 회의 일정에 따라 일해야한다는 것을 알고 있습니다.

멀리있는 동안 요새를 누르고있는 직원이나 팀원을 지정할 수도 있습니다. 이렇게하면 전체 시간 동안 전화해야한다는 압력이 완화 될뿐 아니라 사무실 밖에서도 생산성을 유지할 수 있습니다.

마지막으로, 여행 할 시간을 미리 고객에게 알려주십시오. 그 (것)들에게 중요한 일이오고 당신의 부재 시간 동안 준비하는 경우에 알게하는 기회를주십시오. 또한 멀리있는 동안 고객에게 가용성에 대해 알려야합니다. 이메일을 확인 하시겠습니까? 하루에 한두 시간 동안 일합니까?

완전히 접근 할 수 없습니까? 루프에 보관하십시오.

홍보 자료 준비

참석하는 소규모 기업 회의마다 홍보 기회가 많이 있습니다. 참가자, 연사 또는 공급 업체에 관계없이 비즈니스 카드와 엘리베이터 피치와 같은 모든 이벤트에 반드시 필요한 두 가지 요소가 있습니다. 기술 발전에도 불구하고 명함 네트워킹은 여전히 필요합니다. 그리고 오래된 카드는하지 않습니다. 효과적인 명함을 사용하면 기억에 남을 수 있고 브랜드를 강화하고 전문성을 발휘할 수 있습니다. 또한 네트워킹 상황에서 명함이 필요합니다. 카드를 업데이트하고 무리를 가져와야합니다.

엘리베이터 피치는 소규모 비즈니스 회의에서 비즈니스를 홍보하는 데 좋은 방법 일뿐만 아니라 자신감을 높이고 다른 참석자와 더 쉽게 상호 작용할 수있게 해줍니다.

퇴실하기 전에 60 초 안에 비즈니스 / 브랜드를 포위하는 엘리베이터 피치를 작성하십시오. 회의 중에 얼마나 많이 사용하는지 놀라실 수도 있습니다!

중소 기업 회의를 위해 철저히 준비하면 참석 한 가치가 엄청나게 높아질 것입니다. 따라서 이벤트를 위해 출발하기 전에 이러한 준비 전략에 시간을 투자하십시오.

물론 필자가이 목록에서 제외했던 준비 중 하나가 있습니다. 이 소규모 비즈니스 회의용 포장 목록을 사용하여 출입하기 전에 필요한 모든 것을 갖추고 있는지 확인할 수 있습니다.