귀사의 디지털 자산을 보호하는 방법

21 세기이며 모든 것이 디지털 즉 온라인입니다. 비즈니스에서 디지털 자산은 생각하지 못했을 수 있습니다. 이러한 자산은 모든 비즈니스 자산과 마찬가지로 가치가 있으며 보호되어야합니다.

디지털 자산이란 무엇입니까?

귀사의 자산은 가치가 있습니다. 이러한 자산에는 현금 및 매출 채권에서 비즈니스 장비 및 차량을 통한 토지 및 건물에 이르기까지 모든 것이 포함됩니다.

회계사가 대차 대조표에 자산의 비용 및 현재 가치를 포함했을 가능성이 있지만 디지털 자산을 잊어 버린 것일 수 있습니다.

디지털 자산은 온라인에 존재하는 자산입니다. 디지털 자산 중 일부는 자체 서버에 있거나 "클라우드에있을 수 있습니다." 디지털 자산은 다음과 같습니다.

• 귀하가 작성한 업무용 사진 . 비즈니스 또는 비즈니스 프로세스의 사진 일 수 있습니다. 판매 될 수 있기 때문에 자산입니다.
• 비즈니스 웹 사이트 또는 블로그 . 내용은 가치가 있으며 사이트의 "룩"은 상표권이있는 경우 가치가 있습니다.
• 직원이 개발하여 복제 및 판매 할 수있는 비즈니스 프로세스 (예 : 스프레드 시트)
• 귀하의 비즈니스가 판매하거나 귀하 자신의 용도로 생성 한 Apps
• 이메일 연락처 목록 및 고객 또는 고객 목록 (뉴스 레터 메일 링리스트 포함)은 판매 될 수 있기 때문에 가치가 있습니다.
• 온라인 저널 구독 은 구독 기간 동안 가치가 있습니다.

• 지적 재산권 - 저작권 표시가있는 자료, 상표 또는 서비스표 (예 : 회사 로고), 특허권. 이러한 자산은 종이 형태로 존재할 수 있지만 대부분 디지털 형식으로 만 존재합니다.
• 귀하의 비즈니스 인벤토리 중 일부인 온라인 상점 의 제품. 온라인에 저장되어 있어도 사용자가 제어 할 수 있어야합니다. 예를 들어, Amazon 판매자 인 경우 제품이 창고에있을 수 있지만 판매가 발생합니다.

디지털 자산이 중요한 이유는 무엇입니까?

귀사가 소유 한 모든 귀중한 물건과 마찬가지로 디지털 자산은 귀사의 비즈니스에 큰 이익이됩니다.

• 사업 소득세 신고서에 자산 구매 및 사용과 관련된 비용 을 청구 할 수 있습니다. 단기 자산 (예 : 공급)의 비용은 즉시 비용으로 간주 할 수 있지만 장기 자산 (최소 1 년 이상 지속되는 자산)의 비용은 (감가 상각 또는 할부 상환을 통해) 시간이 지남에 따라 비용을 지불 할 수 있습니다.
• 이러한 자산의 상당 부분을 판매하거나 소유하고있는 동안 라이센스를 취득 할 수 있습니다.
• 자산은 투자자 또는 귀하의 비즈니스를 구매하는 사람에게 귀중합니다. 누군가가 귀하의 비즈니스를 구매하기 위해 지불 할 금액은 상당 부분 비즈니스 자산의 가치에 달려 있습니다. 고객리스트 또는 뉴스 레터 가입자 목록과 같은 일부 디지털 자산은 영업권 설정에 특히 유용합니다. 회계 및 평가 관점에서의 영업권의 가치는 이러한 목록을 기반으로합니다.
• 회계 및 직원 기록을 온라인으로 보호한다는 것은 감사에 사용할 수 있음을 의미합니다. 회계 기록이 없다는 것은 비용 공제를 증명할 수 없다는 것을 의미합니다. 직원 기록이 없으면 벌금 및 벌금에 처해질 수 있습니다.
• 디지털 자산을 보호하려면 어디에서 시작해야합니까?

찾기 및 나열.

이러한 모든 자산의 포괄적 인 목록을 작성하여 시작하십시오. 위의 목록을 시작점으로 사용하지만 창의력을 발휘하십시오. 가치있는 온라인 또는 비즈니스 서버에 대해 생각해보십시오. 당신은 독점적 인 (귀하의 비즈니스가 소유하고있는) 것들, 다른 누구도 소유하고 있지 않을 수도있는 물건을 찾고 있습니다. 이러한 디지털 자산을 판매 가능한 품목으로 간주하십시오. 이 회사를 사면 어떤 것을 원하십니까?

소유 및 가치 창출.

나열한 디지털 저작물을 살펴보십시오. 누가 그들을 소유하고 있습니까? 이러한 자산을 보호하려면 먼저 특정 소유권을 설정해야합니다. 예를 들어, 귀사가 직원 전자 메일이나 전자 메일 목록을 소유하고 있음을 증명할 수 있습니까? 소유권을 설정하는 정책을 작성하려면 변호사와 확인하십시오. 회사의 디지털 자산 중 일부에 특정 가치를 설정하는 것이 어려울 수도 있지만 나중에보다는 가치를 더 빨리 느끼는 것이 좋습니다.

예, 고객을 목록이나 페이지를 웹 사이트에 추가하거나 프로세스를 업데이트 할 때 이러한 디지털 자산의 가치는 계속 변할 수 있지만 평가를 통해 기준 가치를 설정할 수 있습니다. 지금 견적을 줄 수있는 비즈니스 감정인을 찾으십시오. 홍수 나 불 같은 재앙으로 도난 당하거나 파괴 된 것보다는 존재하는 것을 가치있게 평가하는 것이 훨씬 쉽습니다.

Amazon 또는 eBay와 같은 온라인 판매자를 통해 판매하는 제품이있는 경우 소유권을 확실히 유지하기 위해 계약을 읽으십시오.

보호 계약 작성.

디지털 자산을 훔칠 수있는 사람들과의 계약을 통해 디지털 자산을 보호하십시오. 직원, 고객 및 컨설턴트가 비공개 계약서에 서명하도록하십시오. 이러한 계약은 디지털 자산의 도난으로 인해 법적 조치가 취해질 수 있다는 사실을 다른 사람에게 알려줍니다. 귀하의 소유권 등록.

많은 디지털 자산을 등록하여 소유권을 세계에 알릴 수 있습니다. 비즈니스 사진, 프로세스 및 웹 사이트 및 블로그의 컨텐츠는 저작권으로 보호받을 수 있습니다. 로고 및 디자인과 같은 디지털 자산은 상표 등록이 가능합니다. 그리고 프로세스에 대한 특허도 잊지 마십시오. 미래를위한 계획.

어떤 일이 발생하면 귀사의 디지털 자산은 어떻게됩니까? 귀사의 계약에 디지털 자산을 포함하십시오. 예를 들어, 파트너쉽이 소유 한 디지털 자산은 다른 자산과 함께 파트너십 계약에서 설명되어야합니다.소규모 단일 인 또는 가족 사업이있는 경우 이러한 자산을 계승 계획에 포함 시키십시오. 백업!

모든 디지털 자산을 보호하는 백업 시스템을 찾는 것이 중요합니다. 백업을 백업하는 것이 이상한 일은 아닙니다. Lifewire는 다중 외장 하드 드라이브를 사용하여 이중 백업 시스템을 제안합니다. 하드 드라이브 백업과 온라인 백업이 모두 필요할 수도 있습니다. 마지막으로 디지털 자산 보호 프로토콜 설정

이제 디지털 자산 관리 시스템을 설정 했으므로 문서화하십시오. 검토 및 업데이트를위한 백업 및 타임 라인에 대해 진행중인 특정 작업을 설정합니다.

귀하의 비즈니스는 대부분 온라인입니다. 온라인 디지털 자산을 보호하여 멋지게 꾸미십시오.