중소기업 용 현금 계정 관리

소액 현금 계정을 보유하고 있고 해당 계좌에서 거래를 추적하면 세금 공제 비용, 분개장 기록 및 사업 비용과 개인 기록을 쉽게 추적 할 수 있습니다.

소규모 비즈니스를위한 사소한 현금 계정을 설정하기 위해 취해야 할 5 가지 간단한 단계와 2 가지 팁이 있습니다.

SMB가 더 큰 경우 각 부서별로 사소한 현금 계정을 설정하는 것이 좋습니다.

소액 현금 계정 설정 및 관리의 간단한 단계

중소기업이 소액 현금을 설정하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

계정과 목표에 계정을 추가하십시오 . 회사에서 수표로 찍은 수표를 "페티 현금"으로 써서 소액 현금 기금을 시작하십시오. 수표를 현금으로 교환하십시오.

1. 귀하가 1 인당 가정 기반 사업을하는 경우, 사소한 현금 기금으로 $ 100 만 필요할 수 있습니다. 여러 부서가있는 SMB가 더 큰 경우 각 부서마다 소액 현금 기금이 필요할 수 있으며 약간 더 커야 할 수도 있습니다. 귀하의 사소한 현금 기금의 크기는 귀하의 비즈니스 규모와 귀하의 판단력에 따라 결정됩니다.

   당신이 현금화 한 수표에서 사소한 현금을 고정시킬 수있는 작은 금전 함 또는 잠긴 현금 상자 또는 금고에 넣으십시오. 귀하의 소액 현금을 보관하는 서랍, 상자 또는 금고는 이사하지 않아야하는 사무실 내 지정된 위치에 있어야합니다.

2. 사소한 현금 기금에 관해서는, 액세스가 적은 사람이 적을수록 좋습니다. 2 명에게 사소한 현금 기금을 제공해야합니다. 여러 부서에 소액 현금 기금이있는 경우 각 부서에서 두 사람에게 액세스 권한을 부여하십시오. 한 명은 사소한 현금 기금을 보충 할 책임이 있어야합니다.

3. 두 번째 사람은 소액 현금 거래를 부기 시스템에 기록해야합니다.

   이 보관인은 현금 지출 일지에 입국해야합니다. 귀하의 사소한 현금 기금이 $ 100의 금액으로 설정된 경우 $ 100의 현금을 인출하고 $ 100의 현금을 인출하십시오.

   사소한 현금 계정에서 지출 한 목록을 작성하십시오. 그 목록에 첨부 된 각 지출에 대한 영수증이 있어야합니다. 이 영수증은 저널 트랜잭션을 백업하기위한 원본 문서입니다. 현금 지출 일지에서 각 지출 및 신용 현금을 인출합니다.

4. 필요에 따라 사소한 현금 기금을 승인 된 금액으로 보충하십시오. 먼저 소스 문서에서 저널 트랜잭션을 확인하십시오.

5. 현금 관리에 관한 요령

소액 현금으로 하루를 보낼 수 없을 때 소액 현금 기금을 보충하십시오.

1. 사소한 현금으로 할 수있는 구매에 한도를 정하십시오.