비영리 단체 연례 보고서 작성 방법

연례 보고서는 현재 및 미래의 기부자들에 대한 귀하의 업적을 입증하고, 새로운 파트너십을 키우며, 중요한 사람들에게 인정을 제공합니다.

그러나 비영리 단체는 연례 보고서에 포함되어야 할 사항과 무엇을 빠뜨려 야합니까와 어려움을 겪습니다.

연례 보고서도 시간 경과에 따라 크게 변경되었습니다.

내부자 만이 이해할 수있는 언어로 작성된 경쾌한 팜플렛은 이제 연례 보고서가 광범위한 사람들에게 말하고 텍스트와 더 많은 사진 및 인포 그래픽을 더 쉽게 이해할 수 있습니다.

연례 보고서는 모든 형식, 크기 및 프리젠 테이션 형식으로 제공됩니다. 많은 사람들이 인쇄되거나 우편으로 발송되기보다는 웹 사이트에 게시됩니다. 연례 보고서는 비디오, 엽서 또는 슬라이드 쇼일 수 있습니다. 많은 연례 보고서가 기금 모금 캠페인의 기틀을 마련하기위한 비영리 단체의 지원 사례가됩니다.

연례 보고서는 그렇게 불려지지 않을 수도 있습니다. 그들은 "지역 사회에 대한 보고서"또는 "행동 촉구"일 수 있습니다. "그들은 종종"삶의 한 날 "이나"변화 "와 같은 정보를 체계화하기 위해 주제를 사용합니다. "

성공적인 연례 보고서의 핵심은 단순히 당신의 상상력을 활용하고, 당신과 비슷한 자선 단체의 사례를 많이 찾고, 청중이 즐기는 것을 파악하는 것일 수 있습니다.

더 젊은 청중은 디지털 무언가를 좋아할 것이지만, 고령자 기증자 풀은보다 전통적인 접근 방식을 선호 할 것입니다.

다음의 10 가지 도움말은 노력한 사실을 고수하거나 모든 미디어의 한계를 뛰어 넘는 우수한 비영리 연례 보고서를 개발하는 데 도움이됩니다. 1. 성취보다는 활동에 집중하십시오.

기부자는 자신이 한 일을 알고 싶어하지만 더 중요한 것은 왜 그 일을했는지 ​​알고 싶다는 것입니다.

그 결과는 무엇입니까? 왜 당신은 당신의 방식대로 시간과 돈을 보냈습니까? 그것이 어떤 차이를 만들었습니까?

조직의 일상 활동을 사명 선언문에 연결하십시오. 귀하의 활동이 귀하의 사명을 달성하는 데 어떻게 도움이되는지 독자들이 자동으로 이해할 것이라고 가정하지 마십시오. 점들을 연결하십시오. 2. 내부 자료에 대해 이야기하지 마세요.

사무실과 새로운 회계 소프트웨어에서 초고속 인터넷 연결을 얻는 것은 책상에 앉아서하는 일에서 큰 성취 일지 모르지만 당신의 사명과는 아무런 관련이 없습니다.
기부자에게 귀하의 사명과 관련된 성취를 연례 보고서에 기고하고 보고서에 대한 모든 관리 항목을 이사회에 남겨 둡니다.3. 기금 모금 성취에 대해 자랑하지 마십시오.

기부자는 기금 모금을 기대하지만 기금 모금 업적은 임무 관련 결과와 동일한 수준의 연간 보고서에서 기념해서는 안됩니다.

독자는 당신이 돈을 모으는 것보다 돈으로 무엇을했는지에 대해 알 것입니다. 기금 모금 활동이 얼마나 잘 진행되고 있는지에 대한 정보를 포함하는 것이 적절하지만, 정면 및 중앙보다는 보고서의 재정 부분에이 정보를 배치하는 것이 가장 좋습니다. 4. 연례 보고서에 사진을 포함 시키십시오.
예, 사진의 가치는 천 가지입니다.

연례 보고서를 읽는 많은 사람들이 그것을 읽지 않습니다. 따라서 사진을 자유롭게 사용하면서 무엇을하고 있는지 보여주십시오. 이 그림에는 이사회 멤버, CEO 또는 주요 기부자가 아닌 도움을받는 사람이나 동물이 표시되어야합니다. 오늘의 기부자들은 여러분의 이야기를 기대하며, 그 이야기는 멋진 사진으로 더 잘 전달 될 수 있습니다.

좋은 디지털 카메라에 투자하거나 전문 사진 작가에게 돈을 지출하십시오. 또한 그 이미지를 신중하게 선택하는 한 빡빡한 예산을 사용하는 경우에는 사용하는 것이 좋습니다. 좋아하는 검색 엔진에 '로열티 무료 재고 사진'을 입력하면 수많은 사이트를 찾을 수 있습니다. 사진에는 ​​사물 이외의 얼굴이 있어야합니다.
보고서에서 사진을 사용하는 방법에 대한 아이디어는 비영리 단체 연례 보고서의 우수 사진 사용 예 14를 참조하십시오. 5. 이야기를하는 자막을 작성하십시오.

이제 사진을 보면서 캡션으로 이야기를 나눠 보았습니다. 사진에있는 것을 진술하지 마십시오. 사진을 업적에 연결하십시오.

연례 보고서에서 사람들이 캡션을 읽지 만 작년에했던 좋은 일에 대한 의미를 알아야합니다. 6. 개인 프로파일을 포함하십시오.

기부자는 실제 사람들에 관한 실제 이야기를 좋아합니다. 당신의 일에 대한 일반적인 요약은 당신의 기증자를 잠들게 할 것입니다.

전반적으로 달성 한 것을 설명하고 몇 가지 개인 프로파일을 사용하여 통계를 인간화하십시오. 귀하의 작업이 어떻게 특정 개인을 도왔는지 강조하십시오. 그들이 긍정적 인 효과를 낸 방법에 대한 자원 봉사자의 이야기를 들려주십시오.
7. 재정을 설명하십시오.

많은 기부자가 재무 제표를 읽는 방법을 모르거나 읽을 시간이 필요하지 않습니다. 테이블이 말하는 것을 평이한 영어로 설명하는 단락 또는 두 단락을 포함하십시오. 해당 정보 중 일부를 인포 그래픽에 넣어보십시오. Infographic 디자인의 바로 그 행동은 당신이 더 단순화하고 단순화하도록 강요합니다. 숫자에 관한 텍스트는 사람들의 눈을 밝게합니다. Infographic은 그들의주의를 끌고,이 숫자는 아마 기억 될 것이다.

몇 개의 숫자를 포함시켜야합니까? 당신의 돈은 어디서 오며 어떻게 쓰는지 어떨까요? 얼마나 많은 사람들이 도달 했습니까? 귀하의 주요 기금 모금 전략은 무엇입니까? 올해 비용 절감 전략을 수립 했습니까? 8. 사진 및 인포 그래픽을위한 공간이 더 필요하면 연례 보고서에서 기증자 목록을 정리하십시오.
비영리 단체는 연례 보고서의 공란을 활용하여 성취도를 논의하고 공여자를 인정하는 데 균형을 맞추어야합니다.

연례 보고서의 절반 정도가 기부자 명단이면 텍스트 및 사진을위한 여지를 넓히기 위해 명단을 축소하는 것을 고려해야합니다. 작은 기증자는 뉴스 레터의 목록과 같은 다른 방법으로 인식 될 수 있습니다. 또한 기부자를 소셜 미디어에 불러내거나 행사 후 사진을 게시하는 등 기부자를 다른 방식으로 기리는 것을 고려하십시오. 9. 기증자 목록을 세 번 확인하십시오.

연차 보고서에 기부자의 이름을 잘못 기입하는 것보다 미래의 기부를 방해하는 더 좋은 방법은 없습니다. 이름에 대해 잘 모르는 경우 추측하지 마십시오. 기증자와 확인하십시오.
또한 보조금을 준 정부 기관 및 재단의 이름을 신중히 확인하십시오. 사람들이 대화에서 이러한 조직이라고 부르는 이름은 연례 보고서에 포함 된 완전한 법적 이름에 대해 종종 짧은 이름입니다. 10. 기증자에게 그들이 어떻게 도울 수 있는지 알려주십시오.

잠재적 인 후원자를 매달려 두지 말고 그들이 어떻게 당신을 도울 수 있는지 궁금합니다. 독자들이 연례 보고서에서 선한 일을하도록 영감을 얻은 후에는 그들이 어떻게하면 더 많은 일을하도록 도울 수 있는지 설명함으로써 결론을 내릴 수 있습니다.

그들은 돈이나 시간으로 어떻게 당신을 지탱할 수 있습니까? 자원 봉사를 요청하십시오. 계획된 기부 옵션을 생각 나게하십시오. 주식 선물에 대해 이야기 해주십시오. 그들에게 신용 카드를 사용하여 기부하는 방법으로 안내하십시오. 최선의 도움을 청하십시오.