제안 또는 RFP 요청 작성 방법

"견적 요청"에 대한 RFP 또는 RFQ라고도하는 제안 요청은 회사가 제품을 구매할 때 발행하는 문서로, 회사의 사양을 사용할 수 있도록하려고합니다. 공공의. 이는 대개 여러 회사가 업무 나 직업에 입찰 할 때 경쟁 가격을 더 많이 요구하는 경우입니다. 그러나 RFP를 올바르게 준비하지 않으면 귀하의 노력으로 시간 낭비 인 입찰가가 생성되거나 더 나쁜 입찰가가 생성 될 수 있습니다.

최고의 성공을 거두는 방법에 대해 알아 봅니다.

난이도 : 평균

소요 시간 : 종종 며칠이 걸린다

방법 :

1. 숙제하기 : RFP 작성을 시작하기 전에 가능합니다. 한 달에 25 번 이상 판매하지 않은 경우 한 시간에 1 500 개의 위젯을 생성 할 수있는 시스템에 대해 RFP를 발행하지 마십시오. 메신저가 자전거 에서처럼 빠른 속도로 교통 체증을 겪을 수있는 경우 비행 차량에 대한 RFP를 발급 할 필요가 없습니다.
2. 필요 사항과 필요 사항을 구별하십시오 : 구인 사이트에서 본사와 승무원간에 사진을 전송할 수있는 응용 프로그램을 구매하려는 경우 초당 필요한 이미지 수, 필요한 이미지 및 필요한 해결 방법을 제공합니다. 확실히, 색깔에있는 그 심상이있는 것이 좋을지도 모르지만, 저것은 진짜로 필요한가? 특정 특정이 정말로 필요하다면 "할 것이다", "해야한다", "해야한다"와 같은 단어를 사용하십시오. 이것은 이것이 요구 사항임을 나타냅니다. 단순히 "원하는"사양은 "may", "can"및 "optional"과 같은 단어로 식별되어야합니다.

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1. 수상자가 어떻게 될지 결정하십시오. : RFP에 대한 응답으로 얻게되는 제안은 다릅니다. 응답하는 각 회사는 각기 다른 강점과 약점을 가지고 있습니다. 일부는 최저 비용에 초점을 맞 춥니 다. 다른 사람들은 최고의 품질을 발휘할 것입니다. 아직도 다른 사람들은 완벽한 기능 세트를 제공 할 것입니다. 가장 저렴한 비용, 가장 빠른 배송 또는이 두 가지를 조합하여 원하는 것을 정하십시오.

1. 문서 구성 : 비즈니스를 위해 작성한 것은 무엇이든 크게 고려해야하며 정리해야합니다. 윤곽선은 시작하기 좋은 곳입니다. 최소한 소개, 요구 사항, 선택 기준, 타임 라인 및 프로세스에 대한 섹션이 필요합니다. 이 섹션들 중 많은 섹션에 하위 섹션이 있습니다.
2. 소개서 작성 : 잠재적 입찰자에게 RFP를 게시하는 이유와이를 통해 달성하고자하는 바를 설명합니다. 소개에는 마감일을 포함하여 다른 섹션의 요점에 대한 요약도 포함될 수 있습니다. 이미지 전송 시스템을위한 RFP의 도입은 다음과 같은 내용을 읽을 수 있습니다. "XYZ Company는 본사에서 메트로폴리탄 지역 어디서나 밴으로 이미지를 전송할 수있는 매우 신뢰성 있고 사용하기 쉬운 시스템에 대한 제안을 요청합니다.반응 적 입찰은 2007 년 3 월 5 일 월요일 오전 8시에 접수해야합니다. "
3. 설명 요구 사항 :이 섹션은 가장 중요한 사항 중 하나이며 일반적으로 시간이 많이 걸립니다. 전송할 이미지의 크기와 선명도 및 필요한 속도 입찰자에게 필수적인 경우가 아니라면 입찰가에게 수행 방법을 알려주지 마십시오.이 부분을 시스템별로 하위 섹션으로 나눌 수 있습니다. 예 : a) 이미지 크기와 품질 b) 전송 (원하는 속도와 전송을 안전하게하는 요구 사항을 모두 포함 할 수 있음) c) 원하는 옵션 (원하는 옵션으로 색상을 나열 할 수 있음)
4. 선택 기준 < : 입찰가에게 낙찰 된 입찰가를 선택하는 방법을 알려주는 곳입니다. 원하는만큼 많이 공개 할 수 있습니다. "낙찰자가있는 경우 해당 입찰자가 표시됩니다. XYZ 회사의 판단에 의해서만 선택됩니다. "일부 정부 RFP는 매우 sp 선택 기준에 대해 명확하지만 대부분의 상업용 RFP는 덜 정확합니다. 각 카테고리의 특정 포인트 범위에 대해 입찰가를 부여한 스프레드 시트를 작성한 다음 팀에서 상위 3 개 점수 중 하나의 점수에서 "최고"입찰가를 선택하도록 할 수 있습니다. 일정
5. :이 섹션에서는 귀하의 RFP에 얼마나 빨리 행동해야하는지, 그리고 프로세스가 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상되는지에 대해 알려줍니다. 마감일을 정할 때 합리적이어야합니다. 복잡한 시스템에 대한 제안을 요구하지 말고 입찰자에게 며칠 만 응답하십시오. RFP가 큰 경우, 원하는 구매가 복잡한 경우 또는보다 자세한 응답이 필요한 경우 입찰 준비에 더 많은 시간을줍니다. 또한 입찰자에게 평가 프로세스의 소요 시간, 성공 여부를 통보받을시기, 제공시기를 알려줄 수있는 곳이기도합니다. 프로세스 :
6. 이 섹션을 사용하여 RFP를 발송하여 계약 수여 및 작업 시작에 이르기까지 프로세스가 어떻게 작동하는지 설명하십시오. 이 섹션에서는 '위의 8 단계에서 지정한 입찰가가 만기됩니다. 모든 입찰가가 모든 요구 사항을 충족하고 반응이 있는지 확인하기 위해 입찰가가 검토됩니다. 모든 반응 입찰가는 X 카테고리에서 채점됩니다 (카테고리 이름을 당신이 원한다), 상위 3 개 입찰은 제안 팀에 의해 낙찰자와 대체 선수를 선정하여 평가 될 것이며, 낙찰자와의 협상은 2 주 이내에 계약 상을 받게 될 것으로 기대된다. " 발송 방법 결정 RFP
7. : 대부분의 RFP는 우편으로 보내지 만 꼭 가질 필요는 없습니다. 이메일로 RFP를 보내거나 회사의 웹 사이트에 RFP를 게시 할 수 있습니다. 입찰자가 응답하는 RFP를 식별하는 데 사용해야하는 이름이나 번호를 지정하십시오. RFP를받을 사람을 결정하십시오 :
8. 이미 구매하려는 공급 업체를 확인했을 수 있습니다. 귀사는 허용되는 공급 업체 목록을 보유 할 수도 있습니다. 그렇지 않은 경우 전문 네트워크를 통해 가능한 공급 업체를 찾을 수 있습니다. 온라인으로 검색하거나 신뢰할 수있는 공급 업체에 다른 자료를 요청하여 권장 사항을 문의 할 수 있습니다.RFP를받는 사람 목록을 "대형"회사 또는 "확립 된"공급 업체로 제한하지 마십시오. 종종 비즈니스 우승에 더 관심이있는 소규모 공급 업체의 아이디어와 더 나은 가격을 발견 할 수 있습니다. RFP를 보냅니다.