RFP 및 RFQ 요청 작성 방법

이제 비즈니스 요구 사항을 분석하고 공급 업체 검색을 완료 했으므로 공급 업체 선택 프로세스의 고기 감자를 시작할 준비가되었습니다. 잘 쓰여진 제안 요청 (RFP) 또는 견적 요청 (RFQ)은 귀사에 최고의 가치를 지닌 최상의 공급 업체를 선택하는 열쇠입니다. RFP 또는 RFQ를 작성하는 것은 문서의 목적과 기능을 이해하는 것이 어렵지 않습니다.

제안 요청

또는 견적 요청 제안 요청 (RFP)

RFP
는 서비스 또는 복잡한 제품 (품질, 서비스 또는 설계된 최종 제품이 응답하는 각 공급 업체와 다를 수 있습니다.) - 견적 요청 (RFQ)

RFQ

는 상품, 단순 서비스 또는 제품 / 서비스 차별화의 여지가 거의없는 단순 / 단순한 부품에 사용됩니다 공급 업체. 협상 포인트에는 배송 일정, 포장 옵션 등이 포함될 수 있습니다.
RFP 또는 RFQ의 목적 귀사의 최선의 이익이 모든면에서 충족되도록 각 공급 업체의 응답을 평가하기 위해 자세한 제안을 얻습니다 > 벤더 선정 프로세스의 경쟁적 특성을 활용하여 최상의 거래 협상 귀사의 모든 이해 관계자의 이익을 충족시키고 컨센서스 달성

귀사가 전체 벤더 선정 프로세스 선택 규칙을 앞에 설정합니다.

• -
• 제안 요청 또는 견적 요청 섹션
• RFP 또는 RFQ에는 다음 섹션이 포함되어야합니다. 각 문서는 검색하려는 회사 및 제품의 유형에 따라 다릅니다.
• 개인적인 필요에 맞게 각 섹션을 조정하십시오.

제출 세부 사항

• 제출 마감일, 회사 우편 주소, 질문 및 설명을위한 담당자

서론 및 개요

전체 문서 작성이 끝나면이 섹션을 작성하십시오. 이 정보는 잠재 공급 업체에게 회사에 대한 간략한 개요와 제품 또는 서비스 요구 사항을 제공하는 데 사용됩니다.

1. 
   사업 개요 및 배경
   귀하가 제공하는 사업, 제품 및 시장 분야에 대한 간략한 개요를 제공하십시오. 이는 벤더 선정 프로세스를 통해 채우려는 비즈니스 요구 사항을 장래 벤더가 이해하는 데 도움이됩니다. 또한 응답 할 때 공급 업체에게 도움이되는 중요한 배경 정보를 제공하십시오.
2. 
   세부 사양
   문서의 가장 긴 섹션이어야합니다.RFP의 경우
3. 정 성적
   측정 값과 공급 업체 선택 결정을 내리는 요구 사항을 포함합니다. RFQ의 경우이 섹션은 공급 업체의 응답에서 찾고자하는
   정량적
4. 측정 값을 제공해야합니다. 제품 도면
   엔지니어링 허용 오차 서비스 수준 중요 시점 산출물 및 일정 기술 또는 비즈니스 요구 사항
   • 소프트웨어 기능성
   • 하드웨어 요구 사항
   • 가정 및 제약
   • 예상 공급 업체가 인식해야하는 모든 가정 및 / 또는 제약 조건을 여기에 나열해야합니다. 벤더와 솔직하고 선행하지 못하면 나중에 계약 재협상의 문을 열어 벤더와의 관계를 긴장시킬 가능성이 있습니다. 가능한 주제에는 여행 경비, 업그레이드 / 수정 비용, 라이센스 권한 등이 포함됩니다.
   • 이용 약관
   • 계약 조건은 업체가 공정하고 정직한 응답을하기 위해 나열되어야합니다 .
   • 선정 기준

마지막 섹션은 귀하가 사용하게 될 선정 기준에 대한 개요 여야합니다. 당신의 결정을 내리십시오. 일부 회사는이 정보를 완전히 기밀로 유지하기를 원합니다. 다른 회사들은 이것이 장래 벤더가 귀사에 중요한 것에 초점을 맞출 수 있다고 믿습니다.

1. RFP / RFQ를 선택한 공급 업체에 배포합니다.
   마지막으로 안내문을 작성하고 검색 프로세스에서 선택한 각 공급 업체에 RFP 또는 RFQ 사본 두 부를 보냅니다. 필요한 공급 업체에 도움을 제공하려면 적절한 연락처 정보가 포함되어 있는지 확인하십시오.
   다음 단계 : 제안서 평가 및 공급 업체 선택