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많은 기업들이 종업원 급여 처리 업무를 돕기 위해 급여 서비스를 제공합니다. 아주 작은 규모의 기업 일지라도 급여 서비스를받을 때 혜택을 볼 수 있습니다. 그러나 특히 연말과 새해를 맞이하여 도움을 얻을 수있는 다른 작업이 있습니다.
Payroll Department의 주인 인 Teresa Ray에게 급여 서비스가 고객에게 제공 할 수있는 연말 업무 유형에 대해 질문했습니다.
- 11099의
에 대한 정보 수집 1 년 동안 1099-MISC 양식을 제공해야하는 비 직원 (예 : 독립 계약자 및 프리랜서)에게 급여를 지급 한 경우 - 끝, 일년 내내 급여 지급 서비스를 요청할 수 있습니다. 귀하의 서비스는 또한 1099 년 준비 및 제출에 대한 책임이 있습니다. 전체 업무는 고용주로서 귀하의 책상에서 제거됩니다!
당신은 또한 각 직원이 납세자 ID와 우편 주소에 관한 정보를 제공하는 W-9 양식에 서명했는지 확인해야합니다.
그러면 귀하는 귀하의 목록에있는 각 개인 또는 사업에 1099 양식이 필요한지 여부를 결정해야합니다. 이것은 두 단계 과정입니다. 일반적으로 1099 달러는 연중 600 달러 이상을 지불 한 모든 개인 및 기업 외 사업체에 필요합니다.
필요한 모든 데이터가 수집되면 급여 서비스로 보낼 수 있으며 필요한 양식을 준비하고 제출하고 수령인에게도 사본을 우편으로 보낼 수 있습니다. 급여 서비스는 모든 것을 전자 방식으로 처리합니다.
고용주가이 모든 과정을 연구하고 정확하게 수행하기 위해서는 상당한 시간이 걸릴 것입니다. 그리고 1 년에 한 번만 수행되므로 매년 프로세스를 다시 학습해야합니다.
W-2 양식에 대한 정보 수집
W-2 양식은 매년 직원에게 주어져야하며 사회 보장국에 제출되어 직원의 총 급여 및 원천 징수 정보를 제공해야합니다. Teresa는 W-2 정보는 고용주가 연말에 치루는 최종 시험과 유사하다고 말합니다. 941 서식의 4/4 (분기 별 임금 및 세금 보고서)은 W-2 양식과 정확히 일치합니다.
급여 서비스가있는 경우 연말에 정보를 수집 할 필요가 없습니다. 귀하의 서비스는 W-2를 준비하고 각기 다른 정부 기관에 신고하며 직원 및 각 직원에게 사본을 제공합니다.
원천 징수 서류 작성
경우에 따라 IRS가 비 종업원으로부터 연방 소득세를 원천 징수하도록 요청할 수 있습니다. 이 원천 징수 공제는 급여 서비스에서 처리 할 수 있습니다. 이 서비스는 국세청이 요구하는 세금을 공제 할 수 있습니다.
현금화되지 않은 직원 봉급 지불 수표 재발급
매년 말에 고용주는 법에 따라 현금화되지 않은 직원 봉급을 국가에 반환해야합니다.
수표를 유료로 교환 할 수 있지만 주법은 주 정부에 제출하지 않고 수표로 교환해야합니다.
연봉 기준으로 급여 명세서 서비스는 미결제 수표를 확인하고 가능한 경우 수표를 직원에게 알려주도록 직원에게 연락하여 도움을 줄 수 있습니다.
급여 서비스가 수행하지 않는 것
급여 서비스는 고용인을위한 새로운 고용 양식 및 고용 계약자 고용 양식에 관여하지 않습니다.
- 급여 서비스는 책임을 이유로 자신의 양식을 준비하는 고용주를위한 정보를 제공하지 않습니다. 서비스가 작업을 수행하는 경우 정확하고 적절한보고에 대한 책임을지게됩니다.
- 고용주를위한 급여 서비스 도움말에 대한 결론
테레사 (Teresa)는 "최근 급여가"짐승 "이라고 사람들에게 말했습니다. 정부의 변화가 빠른 속도로 진행되면 고용주가 준수하지 않으면 좋은 의도를 가지고 있지만, 부족하다면 국세청 (Internal Revenue Service)에서 오는 동정은별로 없습니다.
Payroll Department, Inc.의 업무는 고객에게 공정성과 공정성을 제공하는 것입니다. 이렇게하면 고용주는 최선을 다 할 수있는 더 많은 시간을 가지며 임금이 제대로 준비되고 있다는 사실에 마음의 평화를 가질 수 있습니다! "
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