급여 처리 서비스를 언제 사용해야합니까?

급여 처리를 아웃소싱하는 이유는 무엇입니까?

소수의 직원 만 있더라도 임금을 외주로 결정할 수 있습니다. 즉, 급여 처리 및 기타 급여 책임을 다른 사람에게 넘겨 줘야합니다. 아웃소싱 여부를 결정하는 데 도움이되는 몇 가지 고려 사항이 있습니다.

우리는 먼저 급여를 아웃소싱 한 다음 아웃소싱 옵션을 고려할 상황을 살펴볼 것입니다.

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외주 지불 급여가 직장 비용을 낮추십시오.

단순히 직장인에게 돈을 지불하는 경우 시간당 시간을 곱하여 급여를 계산하고 초과 근무가 있는지 확인하십시오.

그러나 제품을 생산하는 경우 각 제품의 노동 비용을 알아야하므로 판매 된 제품 원가를 결정할 수 있습니다. 이것은 복잡한 과정으로, 성직자가 처리 할 수있는 것 이상입니다. 따라서 제조 원가를 결정할 수 있기를 원하면 급여 지급을 아웃소싱하는 것이 유일한 방법 일 수 있습니다.

여러 국가, 지역에 서비스를 제공하게합니다.

둘 이상의 주에 직원이있는 경우 주 소득세를 납부하고보고하는 요건을 준수해야합니다. 귀하의 비즈니스가 다른 도시에서 운영되는 경우 원천 징수, 지불 및보고를 위해 지방 소득세를 납부 할 수도 있습니다.

원천 징수 계산이 까다로운 경우

직원에 대한 원천 징수 계산은 복잡합니다. 간단히 말해서, 반드시 :

- 근로자의 W-4 (근로자가 원하는만큼 자주 변경 될 수 있음)를 기준으로 연방 소득세 원천 징수 결정

• W에 따라 소득세가있는 주에 대한 원천 징수 결정 -4
• 임금에 대한 FICA 세금을 7.65 퍼센트로 결정하십시오 (또한 사회 보장 제도 원천 징수액이 1 년 동안 최대 임금을받을 수 있도록 고임금 직원을보아야합니다).
• 이는 단지 시작을위한 것입니다. 직원 한 명이라 할지라도 원천 징수 금액을 결정하는 과정은 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

마감일을 지키는 것을 피하십시오.

급여세 (연방 및 주, 원천 징수, FICA 세금, 실업 및 근로자 보상 및 개별 주 급여 옵션)의 지불 및보고는 위협적 일 수 있습니다.

그리고 지불이나보고에 대한 마감 기한이 누적되면 벌금과 벌금을 물을 수 있습니다.

소수 인원만으로도 임금을 아웃소싱하는 것은 많은 고용주가 사업 초기에 고려해야 할 선택 사항입니다. 상황에 따라 비즈니스에 적합한 옵션 일 수 있습니다.

급여 처리 서비스는 어떻게 요금을 책정합니까?

많은 급여 처리 서비스는 기본 수수료를 부과합니다. 따라서 직원이 한 명이라도 직원 한 명당 동일한 서류 제출이 필요하므로 더 많은 비용을 지불해야합니다.예를 들어 직원이 한 명이라도 4 분기마다 Form 941을 제출해야합니다. 추가 직원 1 인당 증분 비용은 매우 적습니다. 이 점을 염두에두고, 급여 처리 서비스에 대한 비용 및 제공 내용은 다음과 같습니다.

보조 급여 서비스

일부 서비스는 모든 신고를 처리합니다.

예를 들어, Paychex 및 ADP와 같은 회사는 서류 제출, 직접 입금 및 수표 삭감을 포함하여 지불 기간 당 수표를 청구합니다. 온라인으로 정보를 입력하고 급여 전문가를 지정하여 도움을받을 수 있습니다. 예를 들어 웹 사이트에서 ADP의 모든 서비스 범위를 볼 수 있습니다.

셀프 서비스 급여 온라인

기타 서비스는 귀하가 자신의 서류를 제출하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 인튜이트의 온라인 급여 서비스를 이용하면 급여 양식을 온라인으로 작성할 수 있습니다. 이 서비스를 선택하기 전에 운영 체제 및 하드웨어와 호환되는지 확인하십시오 (Macintosh 시스템에서는 작동하지 않는 서비스도 있습니다). Paycycle과 같은 회사는 온라인으로 자신의 급여를 할 수 있습니다. 직원 수 및 주 (state) 수를 포함합니다.

이 서비스에 대한 간단한 검토 만 수행했습니다. 특정 상황 (예 : 시간 기록표 입력)에 필요한 추가 기능이있을 수 있습니다.

웹 사이트를 방문하고 회사 대표자에게 연락하십시오. 이것은 항상 친절하다는 것을 말하기에 좋은 방법입니다. 온라인에서 찾을 수있는 많은 서비스 중 일부만을 제시했습니다. IRS에는 급여 서비스 및 제공 업체에 대한 정보가 있습니다.

직원이 한 명이라도 급여를 준비하고 급여세를 납부하고보고하는 데 도움이되는 급여 서비스를 진지하게 고려할 수 있습니다. 누락 된 지불 또는보고에 대한 벌금 또는 벌금은 1 년의 봉사 가치 이상일 수 있습니다. 귀하의 비즈니스를위한 급여 시스템을 설정하는 것이 최우선 순위가 아닙니다. 그리고 만약 당신이 서비스를받는다면, 당신이 생각해야 할 적은 하나입니다.

급여 처리 서비스를 선택하는 6 단계에 대해 자세히 알아보십시오.