전문 서신 및 이메일 작성 지침

편지를 쓰는 가장 좋은 방법은 무엇입니까? 종이 글자는 여전히 작동합니까 아니면 이메일로 더 좋은 선택입니까? 의사 소통을위한 최선의 방법은 하나도 없습니다. 이메일을 통해 의사 소통하는 것이 타당한 경우도 있고, 타자를 치고 인쇄하고 서명 한 서신을 보내야하는 경우도 있습니다.

당신이 선택하는 것은 당신이 의사 소통하는 사람과 당신의 서신의 목적에 달려 있습니다. 전자 메일은 더 빠르고 쉽지만 일부 전자 메일 메시지는 열리지 않으며 작성자와 작성 이유에 따라 입력 및 서명 된 편지를 우편으로 보내거나 온라인으로 업로드해야 할 수 있습니다.

전문 서신 및 이메일 작성 지침

의사 전달 방법에 관계없이 잘 쓰여진 서신에는 여러 섹션이 포함되어 있으며 각 섹션에 포함 된 내용과 서식의 작성 방법은 귀하가 입력 한 문자 또는 이메일 메시지를 보냅니다.

다음은 편지의 작성, 형식 지정 및 교정 방법, 다양한 비즈니스 서신의 예와 같은 편지 및 이메일 메시지 작성을위한 지침입니다.

편지에 포함 할 내용

이 편지 작성 가이드에는 편지의 각 부분에 나열되어야 할 내용, 입력 및 전자 메일 통신, 편지 형식 및 레이아웃 및 예제와 템플릿을 제공합니다.

편지의 부분

연락처 정보

• 인사말 (인사)
• 서신
• 결말
• 서명

연락처 정보

귀하의 연락처 정보는 귀하의 편지를 보내는 방식에 따라 다를 수 있습니다. 전자 메일 메시지를 보낼 때 연락처 정보는 페이지 상단 대신 메시지 끝 부분에 표시됩니다.
입력 된 편지와 이메일 모두에 포함 할 내용과 샘플을 제공합니다.

인사말 예

인사말은 편지의 인사말 섹션입니다. 다음은 전문 서신에 적합한 편지 인사말 목록입니다.
편지 본문

편지 본문에는 몇 개의 단락이 포함됩니다.

첫 번째 문단에는 서면에 대한 이유에 대한 소개와 간단한 설명이 포함되어야합니다. 두 번째 단락 (및 다음 단락)은 작성 이유를 자세히 설명해야합니다. 마지막 단락은 독자가 요청한 행동을 요청하거나, 무언가를 요청하거나 후속 조치를 취할 방법을 명시해야합니다.

귀하의 서신의 목적이 명확한 지 확인하십시오. 독자는 귀하가 무엇을 요구하고 있으며 그들이 어떻게 당신을 도울 수 있는지 알아야합니다. 또는 독자에게 제공 할 수있는 서비스 나 지원을 제공하는 경우.

결말

편지는 "가장 안부 인사"또는 "감사합니다"와 같이 쉼표가 붙은 단어로 닫히고 입력 한 문자를 보내면 서명합니다.전자 메일 메시지를 보내는 경우 닫은 후에 이름을 입력하기 만하면됩니다. 다음은 비즈니스 및 고용 관련 서신에 적합한 서신 마감 예 목록입니다.
서명

편지에 대한 마무리는 전자 메일 메시지에 귀하의 연락처 정보를 포함하는 서명입니다.

편지에 서명하는 방법

• 이메일 서명을 설정하는 방법
• 편지를 보내는 방법

잘 아는 경우가 아니라면 공식적으로 편지를 쓰는 사람에게 이야기하는 것이 중요합니다. 다음은 회사에 연락 담당자가없는 경우 사용할 수있는 일반적인 정보를 포함하여 편지를 보내는 방법입니다.
서신 서식 지정

포함 할 정보를 모두 입력 했으므로 편지 및 전자 메일 메시지에 사용할 표준 형식을 검토하십시오.

전자 메일 형식

• 전자 메일 메시지 형식
• 편지 작성 지침

다음 단계는 편지를 닦는 것입니다. 따라서 단락과 페이지의 상단과 하단 사이에 충분한 공간이 있습니다. 또한 읽을 수있는 전문 스타일과 글꼴 크기를 선택해야합니다. 당신이 말하는 것은 당신이 쓰고있는 이유에 달려 있으니, 당신의 편지를 당신의 개인적 및 직업적 상황에 맞게 맞추어야합니다.

여기에는 페이지 여백, 글꼴, 간격 및 포함 할 내용과 각각의 예를 비롯하여 다양한 유형의 글자를 작성하는 단계별 가이드가 있습니다.

사업 서신 작성 방법

• 서신 작성 방법
• 구직 신청서 작성 방법
• 참조 서 작성 방법
• 퇴직 서 작성 방법
• 감사장 편지 쓰기
• LinkedIn 메시지 및 초대 가이드 라인
• 전문 전자 메일 메시지 가이드 라인
• 예제 및 템플릿

템플릿을 사용하면 자신의 편지 또는 이메일 메시지를 시작할 수있는 좋은 방법입니다. 기본 포맷. 편지의 해당 부분에 정보를 입력하십시오.

예제를 보는 것은 도움이됩니다. 왜냐하면 자신의 서신에서 무엇을 말 할 지 아이디어를 얻을 수 있기 때문입니다.

편지 샘플

편지, 표지 말, 면접 감사 편지, 후속 편지, 취업 거부 및 거부 서신, 사퇴 서한, 감사 편지, 비즈니스 서신 및 기타 편지 샘플 및 템플릿이 포함 된 편지.
전자 메일 메시지 예제

고용, 구직 및 비즈니스 전자 메일 메시지 예제, 전자 메일 서식 파일, 서식이 지정된 메시지 예제 및 제목, 인사말 및 서명 예제.
교정쇄 및 철자 검사

마지막으로 인쇄하거나 편지를 업로드하거나 이메일 메시지를 보내려면 철자 검사, 문법 검사 및 교정을하십시오. 오류가 없는지 확인하기위한 팁은 소리내어 읽는 것입니다. 찾으러 보지 못한 실수를 눈치 채실 수 있습니다.

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편지 인사와 인사말