부재 실례 이메일 메시지 예

당신이 당신의 일에 얼마나 열성적이든 상관없이, 아플 때 전화해야 할 때가있을 것입니다. 독감이나 심한 편두통을 앓 았는지 여부와 관계없이 풀 타임으로 일하면 병가로 인해 유급 휴가를받을 수 있습니다. 그러나 집에 머물기를 원할 수도 있지만, 책상 위에 앉아있는 산 때문에 또는 직장 상사가 과거에 한 말 때문에 직장에 오기를 강요 당할 수도 있습니다.

병가가 실제로 받아 들일 수 있는지 여부는 그들이해야 할 때조차도 회사 문화에 달려 있습니다. 하루 종일 감기에 걸리는 것은 힘들 수 있지만 준비는 비즈니스 및 동료들에게 미치는 영향을 최소화 할 수 있습니다. 몇 단계를 거치고 강력한 변명 이메일 메시지를 작성하면 전문적인 평판을 유지하고 복구해야하는 시간을 가질 수 있습니다.

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회사 방침 및 상사의 선호도 이해

귀하의 병가에 관한 회사 정책이있을 수 있지만 관리자는 다른 견해를 가질 수 있습니다. 일반적으로 회사는 직원들에게 아픈 날에 대해 관리자에게 알리도록 요청합니다. 병으로 인해 연장 된 시간 (4 일 이상) 동안, 일부 회사는 의사의 메모를 요구할 것입니다.

귀하의 상사는 이메일이나 전화로 귀하가 아프다는 것을 알리는 것을 선호 할 수 있습니다. 일부 관리자 및 회사에서는 직속 상사뿐만 아니라 팀원에게 부재 사실에 대한 메모를 보내 모든 동료가 자신이 부재 중임을 인식 할 수 있도록합니다.

준비 메모

병 및 기타 비상 사태는 어디에서나 발생할 수 있습니다. 모든 것을 준비 할 수는 없지만 다른 직원과 회사는 직원이 하루 이상을 그리워 할 경우 항상이를 처리 할 수 ​​있어야합니다. 공통 작업, 일일 연락처 및 작업중인 프로젝트의 상태 시트에 능동적으로 메모하여 동료를 도울 수 있습니다.

그런 식으로 연쇄상 구균 인후로오고 며칠이 걸리면 직장 동료가 빡빡한 마감 시간에 쉽게 직장을 대신 할 수 있습니다. 상사와 직장 동료 모두 귀하의 조직과 준비를 높이 평가하며 귀하의 결석으로 인한 영향을 최소화 할 것입니다.

자세한 메모가없는 경우 부재 메모를 사용하여 중요한 프로젝트에 대한 세부 정보를 공유하고 관련 자료를 찾을 수 있습니다.

좋은 변명 쓰기 노트

많은 회사는 병가 또는 휴가 같은 결석이있을 때마다 공식 변명의 메모를 요구합니다.

메모를 간략하고 전문적으로 보관하십시오. 편지에 어떤 날을 쉬었는지, 왜 그 자리에 있었는지, 그리고 부재 중 미리 보냈을 때 어떤 동료에게 어떤 임무를 맡기라고 요청했는지 명시하십시오. 자신이 실제로 아프다는 것을 증명하기 위해 증상을 조사하려고하는 유혹을받을 수도 있지만 충동을 무시하고 간단합니다.아프거나 불편을 끼쳐 드려 사과해야 할 충고도 삼가하십시오.

부재 중 사전에 메모를 보내는 경우 가능한 경우 공유하고 연락 할 수있는 가장 좋은 방법을 알려주는 것이 좋습니다. 우리는 똑똑한 전화 시대에 살고 있습니다. 많은 사람들이 전자 메일을 지속적으로 확인하고 있습니다 (의사 사무실의 종이 가운에 앉아 있어도).

이메일 확인 여부와 빈도를 지정하십시오. 당신은 "나는 때때로 내 이메일을 검사 할 것이다."라고 쓸 수 있습니다. 또는 "나는 이메일에서 크게 벗어나지 만 비상 사태가 있으면 저에게 전화하기를 주저하지 않습니다."

즉시 메모를 보내십시오. 결석 일을 보내는 경우, 회사의 공식 시작일 전에 아침에 이메일을 보내십시오.

다음은 자신의 결석 메모 용으로 사용할 수있는 예제이며, 여기에 더 많은 샘플 휴회 편지가 있습니다.

실종 이메일

Subject : Jane Doe - 직장 출석

책임자님께 :

저는 3 월 2 일 화요일에 독감에 걸렸습니다. 그래서 나는 쉬고 회복 할 수 있습니다. Patricia에게 고객의 요구 사항을 모두 충족하는지 확인하도록 요청했으며 Tom은 금요일 회의에 대한 보고서를 준비합니다.

긴급한 것이 필요한 경우 이메일을 확인하고 시도 할 것입니다.

감사합니다,

제인

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