전문 편지 인사말 (예 및 쓰기 방법)

전문적인 목적으로 편지를 쓸 때 적절한 인사말이 매우 중요합니다. 인사말은 편지의 색조를 설정하고 서면 의사 소통 기술을 나타내는 지표입니다.

사용할 인사말을 결정할 때, 당신이 그 사람을 알고 있는지, 얼마나 잘 생각 하는지를 고려해야합니다. 수년 동안 개인적으로 알고있는 직업적 능력을 가진 사람에게 편지를 쓰고 있다면, 이름 만 사용하는 것이 적절합니다.

그렇지 않은 경우에는 인사, 박사 또는 의사를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 어떤 인사말을 사용해야하는지에 대한 의문이 있으면 조심스럽게 오류를 표시하고보다 공식적인 주소 스타일을 사용하십시오 .

연락 담당자의 이름을 모르면 유혹을 받으려하지 말고 "안녕하세요", "인사말", "안녕하세요"또는 "안녕하세요."와 같은 비공식 인사로 전문 서신을 시작하십시오. "이러한 스타일의 인사말은 친구들에게 캐주얼 한 이메일이나 사람들에게 보낼 수있는 정식 이메일 일지라도 전문가 편지에서는 개인 인사말을 사용해야합니다. 첫 번째 및 / 또는 두 번째 인사말을 사용해야합니다. 성 ( "Dear Mr. Doe") 또는 직위 ( "Dear Hiring Manager").

연락 담당자를 찾는 방법

가능한 한 연락처 이름을 사용하십시오. 이것은 귀하의 편지를보다 개인적인 것으로 만들고 독자와 즉각적인 관계를 만듭니다. 연락 이름이 없으면 편지를 보낼 사람을 찾으려고 약간의 조사를 할 수 있습니다.

회사 웹 사이트에 이름이 표시되거나 LinkedIn에서 적합한 사람을 찾을 수 있습니다. 동료 또는 연락처 중 하나가 적절한 사람이 누구인지 알 수 있습니다. 작성중인 알려지지 않은 사람의 사무실에 전화를 걸어서 전화를받을 이유를 설명하여 접수처에 요청할 수도 있습니다 (예 : "나는 회사에 일자리를 신청하고 있습니다.

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채용 담당자의 이름을 말해 주시면 누구에게 내 소개서를 보낼지 알 수 있습니까? "). 이름을 찾으려는 시도를하는 데 많은 시간이 필요하지 않으며 전달하는 정서가 그만한 가치가 있습니다.

때로는 최선의 노력에도 불구하고 편지를 보낼 이름을 찾을 수없는 경우가 있습니다. 이 경우 다양한 선택이 가능하며 모두 전문적이고 적절합니다. 편지를 보낼 곳 (예 : 회사의 인사 부서 또는 문의와 관련된 부서의 관리자)에 대한 정보가 많을수록 인사말을 선택할 때 더 잘 타겟팅 된 선택을 할 수 있습니다 .

이름을 알고 있지만 글쓰기를하는 사람의 성을 모를 때는 경의를 표하지 않고 이름과 성을 혼자 사용하는 것이 좋습니다.

전문 서한의 예

성씨님께; 이자형. 지. 친애하는 John Doe

• 친애하는 Mr. / Ms. 성; 이자형. 지. 친애하는 Mr. Doe 또는 Dear Ms. Doe
• 친애하는 Mr. / Ms. 이름 성; 이자형. 지. 친애하는 John Doe 친애하는 Ms. Jane Doe
• 친애하는 각하 또는 부인
• 걱정할 수있는 사람에게
• 친애하는 인사 관리자
• 친애하는 회사 이름 모집 자; 이자형. 지. ABC Company Recruiter 친애하는 ABC 회사 모집
• 전문 편지 작성 팁
• 인사말을 마친 후 첫 번째 단락을 시작하게됩니다.이 단락은 대개 소개이며 독자에게 자신의 정체와 자신이 작성한 내용을 알려줍니다. 너를 추천 한 상호간의 아는 사람이 있다면,이 때 그들을 언급해야한다.

편지의 본문에는 일반적으로 한두 마디가 소요됩니다. 여기서 당신은 당신의 편지의 주제를 상세히 설명하고, 주제에 대한 자세한 내용을 제공 할 수 있습니다. 당신은 그것을 간결하게 유지하고 그 사람과 주제와 관련이 있어야합니다.

귀하의 요약서에는 시간과 배려에 감사해야합니다. 후속 조치를 계획하는 경우 언제 어떻게 방법을 제공 할 수 있습니다.

"진심으로"또는 "감사합니다"와 같은 마감으로 전문 서신을 작성하십시오. "우편 서신으로 편지를 보내려 할 때, 당신의 서명 뒤에 당신의 타이핑 된 이름이 올 것입니다.

이메일에 입력 한 이름 뒤에 연락처 정보가옵니다.

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