3 개의 프로젝트 조직 구조의 장점과 단점

조직 구성 방식은 프로젝트를 관리하고 운영하는 방법에 영향을줍니다. 프로젝트 관리자로서 일할 수있는 권한과 도달 범위에 영향을 미칠 수 있습니다.

공통적 인 조직 구조에는 세 가지가 있으며, 프로젝트 관리자는 기능적, 프로젝트 및 매트릭스와 같은 모든 기능을 수행합니다. 각각의 장점과 단점을 살펴보고 새로운 구조에 참여할 때 어떤 상황에 처해 있는지 알아 보겠습니다.

기능적 조직 구조

기능적 조직 구조에서 프로젝트 관리자와 모든 자원은 영업 및 마케팅 부서와 같은 회사 부서에서 작동합니다. 일반적으로 기능 관리자는 프로젝트 관리자보다 더 많은 권한을가집니다.

장점 :

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기능 구조는 프로젝트 관리자로서 가장 적은 권한을 제공하지만 다른 많은 장점이 있습니다.

소규모 팀 및 소규모 프로젝트의 경우 기능이 완벽합니다. 팀원 및 기타 자원이 필요합니다.

• 동일한 기능 영역에 있기 때문에 필요한 전문가에게 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
• 프로젝트와 관련된 문제를 해결하기 위해 모든 사람을 모으는 것이 빠릅니다.
• 팀이 비교적 작고 단순하기 때문에 사용해야하는 프로젝트 커뮤니케이션 도구를 제한 할 수 있습니다.
• 당신은 종종 직업 기회를 제공하기 때문에 프로젝트에 열심 인 열정적 인 팀 구성원을 얻습니다. 프로젝트 작업은 팀에 동기를 부여하는 좋은 방법입니다.

기능 팀에게 프로젝트를 넘기는 경우, 기능 팀이 될 것입니다. 프로젝트를 더 쉽게 닫을 수 있습니다.

• 단점 :

이 구조에는 많은 장점이 있지만, 단점도 있습니다.

작업이 사일로에서 이루어지기 때문에 기능 부서 밖의 사람들에게 접근 할 수 없다는 것을 의미 할 수 있습니다.

• 프로젝트 팀에 속한 사람들은 프로젝트 작업보다는 부서 또는 팀 관리자에게 충성도가 높을 수 있으며, 이로 인해 갈등이 발생할 수 있습니다.
• 대규모 프로젝트는 각 기능에서 기능적 프로젝트 관리자로 끝날 수 있습니다. 모든 프로젝트 관리자가 조화롭게 함께 작업하지 않으면 작업이 균열을 빠져 나갈 수 있습니다.
• 기능적 업무는 회사에서 네트워크를 넓힐 기회가 없다는 점에서 분리 될 수 있습니다. 전략적 초점을 유지하는 것이 어려울 수 있습니다.
• 프로젝트 조직 구조

프로젝트 조직 구조에서 프로젝트를 위해 전용 팀을 구성합니다. 프로젝트 관리자는 프로젝트 팀원들에게 라인 관리 책임이있을 것입니다. 이러한 사례로는 대규모 건축물 건설뿐만 아니라 전담 팀이 필요한 기업 이니셔티브가 포함됩니다.프로젝트 매니저는 프로젝트 스폰서와 프로젝트 보드에보고하는 궁극적 인 권한을 가지고 있습니다. 프로젝트 관리자를 위해 팀워크에 직접 참여한 개인.

장점 :

프로젝트 구조의 분명한 장점은 팀에 대한 통제력이 향상된다는 것입니다. 그러나 다른 장점도 있습니다.

팀은 강한 정체성을 가질 수 있습니다. 그것은 강력한 팀 문화를 창안하는 가장 쉬운 구조입니다.

• 전체 팀은 팀의 목표에 초점을 맞추고 있으며, 프로젝트에 참여하는 사람들을위한 당일 근무와는 충성심이 없습니다. 그들의 하루 업무는 프로젝트입니다.
• 리소스는 프로젝트 전용이므로 작업 일정을 훨씬 쉽게 수립 할 수 있습니다. 팀원이 언제 이용할 수 있는지 알게되고, 짧은 시간에 다른 관리자에게 평소와 같이 업무를 수행 할 위험이 없습니다.
• 이 구조에서 실행되는 프로젝트는 프로젝트 관리 기술을 향상시킬 수있는 훌륭한 환경입니다.
• 단점 :

프로젝트 구조는 내부에서 작업하기가 가장 쉽지만 여전히 몇 가지 단점이 있습니다.

한 프로젝트에 헌신하는 팀을 갖는 것은 값 비싼 공약입니다. 그것은 큰 프로젝트에서만 옵션이되는 경향이 있습니다.

• 기능적 직장에서 사람들을 제거하면, 특히 프로젝트가 길면 다시 돌아 가기가 어려울 수 있습니다. 프로젝트 작업은 새롭고 도전적인 프로젝트에서 여러 분야의 환경에서 근무한 후 이전에 수행했던 작업으로 늘어나고 돌아갑니다. 많은 사람들에게 매력적인 전망은 아닙니다. 프로젝트를 닫을 때 팀 전환을 관리하는 것이 더 중요 할 수 있습니다.
• 때로는 프로젝트를 종료하면 비즈니스가 계속 진행되고 다른 역할을 사용할 수없는 경우 직장을 잃을 수도 있습니다.
• 헌신적 인 팀은 본질적으로 단지 한 가지 작업에만 전념 할 수있는 리소스를 사용합니다. 회사가 언제든지 할 수있는 프로젝트 수를 제한 할 수 있습니다. 특히 다른 프로젝트가 동일한 기술을 필요로하는 경우.
• 이러한 유형의 프로젝트 관리자는 팀을위한 라인 관리를 수행합니다. 그것은 다른 구조에서 할 필요가없는 인적 자원 업무에 시간과 노력을 투자하는 것을 의미합니다. 사람과 함께 일하는이 요소를 즐기는 경우 이점이 될 수 있습니다.
• 매트릭스 조직 구조

세 번째 옵션은 매트릭스 구조입니다. 리소스는 일반적인 비즈니스와 프로젝트 작업에서 공유됩니다. 이는 두 명의 관리자 또는 팀 관리자뿐 아니라 프로젝트 관리자에게 "점선"의 책임이 있음을 의미 할 수 있습니다. 기능 관리 라인 구조는 일반적으로 먼저 배치되고 프로젝트 관리자는 점선을 사용합니다. 이 구조는 기능 또는 부서 팀 관리자와 프로젝트 관리자 간의 권한 및 권한을 분리합니다. 그들의 힘을 다해 협상 기술을 사용해야합니다!

장점 :

매트릭스 구조는 관리자가 사람들이 시간을 보내는 방식에 따라 실제로 유연한 선택을 할 수 있기 때문에 매우 일반적입니다.당신이 당신의 경력 중 어느 시점에서 매트릭스 환경에서 일할 가능성이 높습니다. 이 구조의 장점은 다음과 같습니다.

리소스가 효율적으로 사용되고 필요에 따라 프로젝트간에 이동할 수 있습니다.

때때로 여러 가지 일을 동시에 할 수 있습니다. 단점이기도합니다.

• 팀과 개인은 매우 반응 할 수 있습니다. 새 프로젝트가 우선시되어야한다면, 피벗하고 갑자기 다른 것에 집중하는 것만 큼 쉽습니다. 해체와 재편성에 더 오래 걸리는 프로젝트 구조에서는 쉽게 그렇게 할 수 없습니다.
• 이 구조는 모든 사람이 동일한 프로젝트 관리 라이프 사이클과 방법론을 사용해야하므로 프로젝트 간 이동이 쉽습니다. 용어와 프로세스가 일반적 일 때 상대적으로 적은 온 보딩으로 프로젝트 팀에 합류 할 수 있습니다.
• 단점 :
• 모든 설정과 마찬가지로이 것도 함정이 있습니다. 일반적인 구조 임에도 불구하고 많은 현대 작업장이 과부하 문제를 해결하지 못했다고 생각합니다. 작업량 전체를 관리하고 모니터 할 수있는 시스템을 갖추지 않은 경우 개인에게 너무 많은 작업을하기가 쉽습니다. 다른 단점은 다음과 같습니다.

프로젝트 간 충돌은 다른 프로젝트와 동일한 리소스를 위해 싸울 수 있기 때문에 일반적입니다.

다른 프로젝트는 적절한 기술을 가진 가장 적합한 사람들에게 최상의 자원을 울려 퍼지게 할 수도 있고, 또는 라인 관리자가 프로젝트 작업에 사용할 수 없게 만들 수도 있습니다.

• 비즈니스에서 평범한 작업과 개인 프로젝트 작업 간에는 약간의 충돌이있을 수 있습니다. 특히 두 관리자가 다른 우선 순위를 부여하는 경우 특히 그렇습니다.
• 자원은 향후 취업을 위해 취하는 개발 경로에 대해 분쟁이있을 수 있습니다. 프로젝트 관리에 머물고 싶다는 사실을 알고있을지라도,보다 상위의 기능적 역할이나 프로젝트 지향적 인 역할로 진행할 수 있습니다. 그러나 어려운 결정을 내릴지라도 많은 직업 선택은 좋은 것입니다.
• 일반적인 업무와 같이 모든 업무에 완벽하게 작동하는 조직 구조가 항상 프로젝트에서 작동하는 것은 아니며, 자신이 일하는 환경 내에서 관리해야합니다. 가능한 경우 이러한 구조 각각에 대해 경험을 쌓는 것이 좋습니다. 그렇게하면 직접 경험할 수 있습니다. 어떤 환경이 가장 적합한 지 결정하고 자신의 기술과 취향에 맞는 것을 결정하는 데 도움이됩니다. 그런 다음 미래의 직업 환경을 결정할 기회를 얻는다면 정보에 입각 한 선택을 할 수 있습니다.
• 각 팀의 장단점을 이해하면 팀을 최대한 활용하고 프로젝트가 성공적으로 완료 될 수 있도록 시간과 영향을 가장 많이 보내는 곳을 찾아 갈 수 있습니다.