방문자 접근 정책으로 귀사를 보호하십시오.

모든 조직과 사업 (법률 회사에서 제조 회사까지)은 방문객을 직장에 알리는 정책이 필요합니다. 이러한 직장 정책은 방문객, 직원 및 비즈니스 전반을 보호합니다. 방문자는 스스로 상처를 주거나 다른 사람에게 상처를 입히거나 재산 피해를 줄 수 있습니다. 도난 (지적 또는 육체적 위험), 사보타주 및 심지어 테러리즘의 위험도 있습니다. 모든 조직이 다른 것을 요구하고 있지만 (Fortune 50 HQ 사무소는 소형 전자 제품 제조 공장보다 많은 방문객을 경험합니다) 아래 샘플에서 주요 사항을 다룹니다.

방문객 액세스 정책은 HR 부서에서 개발하고 대부분의 HR 전문가는 정책을 수립하거나 작성 방법을 알고 있습니다. 그렇지 않은 경우 SHRM (Society of Human Resource Management)과 같은 전문 조직에서 얻을 수 있습니다.

사례 샘플

Zipline International (가상의 회사)은 재능있는 전문가를 고용하고 업계에서 선도적 인 제품을 생산하기 때문에 성공합니다. 허가받지 않은 방문자가 지적 재산을 훔칠 수 있기 때문에 위험한 제조 지역에서 상해를 입거나 직원에게 해를 끼칠 수 있습니다. Zipline은 엄격한 방문자 액세스 정책을 구현했습니다. 영업 비밀을 보호하고 방문객과 직원을 보호하기위한 정책이 훨씬 진행됩니다.

체크인 및 체크 아웃

모든 방문객은 정문 접수국에서 운영하는 방문자 관리 소프트웨어 시스템에 등록해야합니다. 이 시스템은 각 방문자의 이름과 회사 소속뿐만 아니라 방문 목적 및 기간도 기록합니다.

방문객 배지

체크인시 모든 방문자는 사진을 찍었고 사진 배지를받습니다. 사진과 함께 배지에는 방문객의 이름과 방문 기간이 표시됩니다. 방문자의 배지는 항상 착용해야합니다.

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모든 방문객은 체류 기간 동안 방문중인 직원을 동반해야합니다.

이 요구 사항은 지 플린 지사 방문객에게는 적용되지 않습니다. 장기 임무를 위해 고용 된 계약자를 수용하기위한 특별 조치가 취해질 수 있지만 이러한 준비는 보안 국장에게해야합니다.

사진

법률 부서 또는 보안 이사의 사전 승인 없이는 사진을 찍을 수 없습니다. 또한 허용 된 사진은 마케팅 이사의 사전 승인 없이는 출판 될 수 없습니다.

비공개

모든 방문객은 체크인시 NDA (비공개 계약)에 서명해야합니다.

게스트 네트워크 액세스

인터넷 액세스가 필요한 방문객에게는 Zipline의 무선 네트워크 용 게스트 사용자 이름과 암호가 제공됩니다.게스트는 랩톱이나 다른 모바일 장치로 회사 인트라넷 프로그램에 액세스 할 수 없습니다.

마샬의 역할

배지가없는 방문객에게 즉시 해당 지역의 지정된 마샬 마샬 러에게 알려야합니다. 플로어 마샬은 방문객 관리 정책 시행에 대한 첫 번째 책임이 있습니다. 비상 사태가 발생할 경우 프론트 데스크 접수 인이 모든 방문객의 명단을 인쇄하여 대피 구역의 마샬에게 전달합니다.

피난 중 모든 방문객에 대한 회계를 담당하는 것은 마샬 플로어입니다.

면책 조항 :

이것은 방침 정책의 예이며 법적 조언이 아닙니다. 회사의 특정 요구에 맞는 정책을 수립하는 출발점 일뿐입니다. Zipline International은 (내가 아는 한) 가상의 회사이며,이 이름은이 정책을 서술하는 데에만 사용되었습니다.