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모든 사람들은 때때로 병이 들며 하루 이틀이나 일을 놓쳐 야한다. 질병으로 인해 일을 놓친 경우, 가능한 한 빨리 고용주에게 알려야합니다.
아플 때 일을 놓친 경우, 관리자가 지정한 절차를 따라야하거나 인사부와 직원 핸드북에 설명 된 절차를 따라야합니다. 일반적으로 고용주는 귀하가 상사에게 편지, 이메일 또는 전화로 알리도록 요구합니다.
필수 사항이 아니더라도 상사에게 최대한 빨리 부재 사실을 알리는 것이 좋습니다. 이 메시지를 서면으로 (편지 또는 이메일을 통해) 보내주는 것이 가장 좋은 경우가 많습니다.
상사에게 부재 사실을 알리는 방법에 대한 조언을 읽으시고, 샘플 병가 결석을 읽으 실 수있는 편지와 이메일을 읽으십시오.
상사에게 통보하는 방법
필요 여부에 상관없이 귀하의 질병 결석을 서면으로 제출하는 것이 좋습니다. 그런 식으로 당신은 어떤 일이 일어 났는지에 대한 기록을 가지며 관리자는 부재를 쉽게 문서화 할 수 있습니다.
갑작스러운 질병으로 인해 일을 놓쳐 야하는 경우, 가능한 한 빨리 상사에게 알리려고 시도해야합니다. 당신이 그날 일을 할 수 없다는 것을 알려주는 빠른 전화 통화, 텍스트 또는 이메일은 가능하다면 절대적인 우선 순위입니다. 사무실에서 선호하는 방법을 사용하십시오 (예 : 일부 고용주는 문자 메시지를 선호하지만 다른 사용자는 문자를 사용하지 않습니다).
직장에 돌아 오면 정식 결석 통지서 또는 이메일을 첨부 문서 (의사 노트, 응급실 평가 등)와 함께 제공해야합니다.
편지 또는 이메일에 포함 할 내용
편지를 쓸 때 사업체 편지 형식을 따르십시오. 고용주의 연락처 정보, 날짜 및 연락처 정보를 포함하십시오.
그런 다음 적절한 인사로 편지 내용을 시작하십시오.
다음으로, 왜 글을 쓰는지 간단히 설명하십시오. 귀하의 결석 사유를 기재하고, 서류가있을 경우 언급하십시오. 결석 날짜도 함께 기입하십시오. 그러나 편지의이 부분을 간결하게하십시오. 당신은 증상의 모든 세부 사항에 들어갈 필요가 없습니다. 명확하고 간결하십시오.
그런 다음 전문적인 종결과 귀하의 서명으로 끝내십시오.
이메일을 작성할 때 비즈니스 의사 전달과 마찬가지로 전문적인 메시지를 전달하십시오. 그러나 메시지 상단에 날짜와 연락처 정보를 남겨 둘 수 있습니다. 같은 내용을 포함하지만 서명 아래에는 연락처 정보가 포함됩니다.
제목과 작성 이유를 제목란에 기입하십시오. 예를 들어 제목은 "성씨 - 부재"일 수 있습니다. "
이메일이나 편지를 쓸 지 여부에 상관없이 메시지를 교정해야합니다.네, 아플 지 모르지만 이것은 여전히 전문적인 메시지입니다. 당신은 당신의 글쓰기가 깨끗하고 세련된 것을 원합니다.
질병의 예문 변명의 편지
병으로 인해 실종 된 것에 대해 서면 변명을해야 할 때 참고할 수있는 몇 가지 실종 된 변명 서한이있다.
이 예를 자신의 편지를위한 템플릿으로 사용하십시오. 그러나 편지를 변경하여 처음에는 귀하의 특정 상황이되도록하십시오.
귀하의 이름 성
직위
조직
주소
시,도, 우편 번호
날짜
고용주 성
직책
단체
주소
시, 주, 우편 번호
성씨 :
본인이 질병으로 인해 20XX 년 8 월 2 일 월요일에 출근 할 수 없다는 서면 통보로써이 편지를 수락하십시오. 나는 아팠고 그 날짜에 일하기 위해보고 할 수 없었다.
추가 정보를 제공 할 수 있는지 알려주세요.
귀하의 서명
귀하의 입력 한 이름
예 2
이름 성
직책
조직
주소
시, 날짜
고용주의 이름 성
직위
조직
주소
시,도, 우편 번호
성씨님께,
병으로 인해 3 월 2 일부터 3 월 6 일까지 20XX.
독감 합병증으로 병원 치료 권고에 대한 의사의 기록을 포함 시켰습니다. 병원 퇴원 지시서도 동봉했습니다.
추가 정보를 제공 할 수 있으면 알려 주시기 바랍니다. 이해해 주셔서 감사합니다.
진심으로,
귀하의 서명
귀하의 입력 한 이름
질병 사례 예고 전자 메일
질병으로 인해 일을 놓칠 경우를 안내하기위한 몇 가지 실종 이메일을 제시합니다.
예 # 1
제목 :
Mary White Absence
그레이 Mr.
20XX 년 11 월 16 일에 서면으로이 부재자 통지서를 수락하십시오. 나는 병 때문에 일을 할 수가 없었습니다. 추가 정보가 필요하면 알려주십시오.
감사합니다.
Mary White
marywhite2345 @ email. Joe Brown- Absence June X, 20XX
친애하는 Steve에게
질병으로 인해 부재가 있음을 문서로 기록하고 있습니다.
123-456-7890
6 월 X, 20XX. 나는 식중독의 급성 공격으로 인해 일을 할 수 없었습니다. 긴급 치료시 첨부 된 내 치료 보고서를 참조하십시오.
감사합니다,
조 조. brown765 @ email. com
555-555-5555
자세히보기 :
누락 된 일에 대한 변명 | 이메일 메시지 및 편지 실례 사례 | 근로에서의 면제 된 결석
부재 실례 이메일 메시지 예
아플 때 전화 할 경우, 좋은 결석 메모는 당신의 상사와 동료들과 함께하는 하루의 영향. 이 예제를 사용하십시오.
업적 축하합니다. 이메일 메시지
목표 또는 프로젝트를 완료 한 직원에게 보낼 축하 메시지의 예입니다. 포함 할 항목에 대한 정보를 제공합니다. 직원의 사기를 높이고 프로젝트 또는 업무 소유를 늘리는 가장 좋은 방법 중 하나는 직원이 업무 일정을 성공적으로 달성 한 때를 인식하는 것입니다.
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