정부 채용 프로세스

정부 기관은 구직 신청서를 처리하는 과정이 엄격하므로 질문이 있으면 조직이 모든 신청자에게 일자리를 얻을 수있는 공정한 기회를 제공했음을 입증 할 수 있도록합니다.

미국 정부의 USAJobs와 같은 일부 취업 시스템에는 시스템에 기능이 내장되어있어 지원자가 조직의 채용 프로세스를 통해 애플리케이션이 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

신청자는 1 ~ 2 분 이내에 중요한 정보를 스스로 찾을 수 있기 때문에 인적 자원 부서가받는 전화 및 전자 메일 수를 줄입니다.

아래는 인력 자원부 직원이 정부 직무를 수행함에있어 따르는 기본 프로세스를 요약 한 것입니다. 이러한 프로세스는 완료하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있으며 정부 조직은 종종 빈 위치에 사람을 배치하는 것보다 프로토콜에 따라 프로세스를 실행하는 데 더 관심이 있습니다.

게시물 마감

신청서를 제출하고 나면 구인 게시가 마감 될 때까지 기다려야합니다. 정부 기관이 직무를 게시 할 때 거의 항상 신청 기한이 있습니다. 그들은이를 통해 그들이받는 신청서의 수를 관리 할 수 있으며, 과정 전반에 걸쳐 추가 지원자를 추가하지 않고 채용 과정을 진행할 수 있습니다.

인사 부서는 공정성을 위해 마감일을 고수하고 모든 늦은 신청서가 승인되지 않는 한 관리자가 늦은 신청서를 고려하지 못하게합니다.

응시자는 늦은 신청서를 수락하고 다른 응시자는 응시자 명단에 기재된 최소 요구 사항을 충족하는 신청서를 제출해야합니다.

신청서 선별

인사 부서에서 조직에서 고려해야 할 모든 신청서를 확인하면 각 신청서를 읽고 각 후보자가 구인 게시에 지정된 최소 요구 사항을 충족하는지 확인합니다.

예를 들어, 새로운 채용에 학사 학위가 있어야한다고 게시 한 경우, 인적 자원 전문가는 지원자가 학사 학위를 마치지 않은 모든 신청서를 고려하지 않을 것입니다. 따라서 지원자가 직업에 필요한 지식, 기술 및 능력을 어떻게 충족시키는 지 명확하게 설명해야합니다.

결선 진출 자 목록 작성

모든 신청서가 최소 요구 사항에 대해 심사가 끝나면 인적 자원 부서와 고용 관리자가 협력하여 인터뷰를 원하는 최종 후보자 명단을 작성합니다.형평성을 위해 결정은 신청서에 포함 된 정보에 근거합니다.

인터뷰 예약 됨

인적 자원 부서 또는 고용 관리자가 면접 한 지원자에게 전화를 겁니다. 신청자가 프로세스에서 탈퇴하기로 결정한 경우, 조직은 처음에는 인터뷰를하지 않은 다음 자격을 갖춘 후보자를 인터뷰하거나 결선 참가자가 적은 사람으로 프로세스를 계속 진행할 수 있습니다. 결정은 주로 다음 자격을 갖춘 지원자가 최종 결선 참가자 그룹에 얼마나 근접했는지에 따라 결정됩니다.

필요한 배경 및 참조 검사 수행

이 과정에서 많은 조직에서 백그라운드 및 참조 검사를 수행합니다.

비용 및 직원 시간 관점에서 모든 신청자에 대해 이러한 점검을 수행하는 것은 이치에 맞지 않습니다. 결선 진출자를 선택하면 소그룹에서 점검을 수행 할 수 있습니다. 이 때 수표를 사용하면 선택한 최종 후보자가 직업 제안을 거절 할 때 추가 지연이 발생하지 않기 때문에 이점이 있습니다. 일부 조직은 수표를 실행할 때까지 고용 제안을 할 준비가 될 때까지 기다렸으므로 고용하지 않을 개인에 대한 수표를 발행하지 않아도됩니다.

인터뷰 실시

결선 참가자 그룹은 보통 3-5 명으로 구성됩니다. 인터뷰 대상자의 수와 인터뷰 대상자의 수는 인터뷰 과정이 얼마나 오래 걸릴지를 결정합니다. 소수의 결선 진출자를 면접하고 단 한 명의 면접자가있는 경우 모든 면접을 실시하는 데 일주일 정도 소요될 수 있습니다.

결선 참가자와 면접관이 많을수록 모든 사람들의 일정을 수용하는 것이 더 어려워집니다.

신규 고용 선택

인터뷰가 진행된 후 인터뷰 담당자 또는 인터뷰 패널은 선정 된 결선 진출자가 구인 제안을 거절 할 경우 최종 후보자의 순위뿐만 아니라 구인 원을 결정할 인터뷰 결정자를 결정합니다.

구인 제안은 연장됩니다

구인 제안은 최종 후보자에게 확대됩니다. 이것은 일반적으로 구두로 이루어지기 때문에 연봉과 시작일 협상이 신속하게 이루어질 수 있습니다. 고용 관리자와 선정 된 결선 진출 자의 동의를 얻은 문서가 선정 된 결선 진출 자에게 보내 져서 공식적으로 수락됩니다.

구인 제안은 받아 들여집니다.

선정 된 결선 후보자는 구두로 또는 서면으로 구인을 공식 인정합니다. 조직은 동의 한 시작일에 선택한 결선 진출자를 고용하는 데 필요한 서류 작업을 시작합니다.

선택되지 않은 후보자에게 통보 여부

조직과 선정 된 결선 진출자가 계약 조건에 동의하면 조직은 모든 다른 신청자에게 직위가 채워 졌음을 통보합니다. 조직에서 피드백을받지 못하면 선택하지 않은 지원자가 향후 취업을 신청하지 못하게됩니다. 조직은 모든 신청자에게 채용 프로세스의 결과를 알리는 데 소요되는 시간과 비교하여이 비용을 계산합니다. 일부 조직은 지원자가 오지 않을 응답을 기다리는 것을 선택하지만 대부분의 경우 모든 후보자에게 다시 회부하여 프로세스가 끝났음을 알립니다.

일부 단체는 인터뷰 대상자에게만 통보하기를 선택합니다. 이 선택을하는 대부분의 조직은 모든 구인 정보 또는 구직자를위한 인적 자원 정보가 포함 된 웹 페이지에서 그렇게 말합니다.