시간 관리 기술 목록 및 예

시간 관리 기술은 무엇이며 왜 고용주에게 중요합니까? 시간 관리 란 효율적으로 작업하는 것을 의미하며, 모든 산업 분야의 고용주는 업무에 필요한 시간을 최대한 활용할 수있는 직원을 찾습니다. 시간을 절약하면 조직 비용이 절약되고 수익이 증가합니다.

고용주가 강력한 시간 관리 기술을 필요로하는 이유

시간을 잘 관리하는 직원은 생산성이 높고 효율성이 높으며 기한을 맞추기 쉽습니다.

가장 중요하고 시간에 민감한 업무에 초점을 맞추고 불필요한 업무에 낭비되는 시간을 제한합니다.

효과적인 시간 관리를 위해서는 직원이 작업 부하를 분석하고 우선 순위를 지정하며 생산적인 노력에 집중해야합니다. 우수한 시간 관리자 인 직원은 산만 함을 없애고 동료의 지원을 받아 목표를 달성 할 수 있습니다.

- 면접 동안 -

다른 부드러운 기술과 마찬가지로 시간 관리 기술이 요구됩니다. 면접관은 시간을 관리 할 수있는 능력과 감독 역할을하는 경우 팀 시간을 평가하는 질문을 할 것입니다.

취업 면접에 앞서 시간 관리 인터뷰 질문을 검토하십시오. 따라서 작업 부하를 효과적으로 관리하는 구체적인 예를 들어 답할 준비가되어 있습니다.

또한 장래 고용주와 공유 할 아이디어에 대한 시간 관리 기술을 검토하십시오.

최고의 근무 시간 관리 기술

우선 순위 결정하기

당신이 필요로하는 모든 일을 동시에 할 수는 없지만, 우선 순위를 정하면 가장 중요한 업무를 다음과 같이 완료 할 수 있어야합니다. 의미있는 명령.
우선 순위를 지정할 때 각 작업을 수행해야 할 때, 취할 수있는 시간, 조직의 다른 사람들에게 얼마나 중요한지, 작업이 완료되지 않은 경우 발생할 수있는 작업 및 작업이 수행되는지 여부 다른 사람을 기다릴 필요에 의해 중단 될 수 있습니다.

스케줄링

스케줄링은 중요하며, 특정 작업이 특정 시간에 수행되어야하기 때문에뿐만 아니라.
스케줄링은 일, 주, 월, 다른 사람들, 프로젝트 및 프로젝트 및 작업에 대한 장단기 계획에 영향을줍니다. 대부분의 사람들은 또한 하루 중 특정시기에 정력을 행사할 때마다 더 많은 시간을 보내고 그에 따라 일정을 잡으면 더 생산적으로됩니다. 스케줄은 지연을 피할 수있는 좋은 방법입니다.

To-Do List 유지

해야 할 일 목록 (적절하게 우선 순위를 정하고 일정과 통합)은 중요한 것을 잊지 않도록하는 좋은 방법입니다. 그들은 또한 당신이해야하는 모든 것에 대해 하루 종일 생각하는 것을 피하는 훌륭한 방법입니다. 일을 기억하는 것은 에너지를 필요로하며 일주일 내내해야하는 모든 일에 대해 생각하는 것은 힘들고 압도적 일 수 있습니다.필요한 모든 작업을 매일 목록으로 분할하면 더 이상 걱정할 필요가 없습니다. 오늘의 목록을보십시오.
휴식하기

휴식은 모순 된 것처럼 보일지라도 중요한 시간 관리 기술입니다. 오랜 시간 동안 일하거나 휴식을 건너 뛰는 일은 단기간에 생산성을 향상시킬 수 있지만 나중에 고갈되면 평균 생산성이 실제로 떨어집니다. 희소 한 비상 사태를 제외하고, 과업에 대한 유혹에 저항하는 것이 중요합니다.
일정에 휴식 시간과 합리적인 종료 시간을 포함시킵니다.

위임

하는 일의 유형에 따라 일부 작업을 위임 할 수 있습니다. 위임 할 대상과 기술이 언제 무엇인지 아는 것. 어떤 사람들은 통제력을 유지하기 원하거나 보조자를 고용하지 않음으로써 돈을 절약하기 때문에 위임을 거부합니다. 두 접근 방식 모두 궁극적으로 생산성을 저하시키고 비용을 증가시킵니다. 그러나, 당신이 부지런히 시간 관리를 연습하고 여전히 모든 것을 다할 수 없다면 너무 많이하려고하는 것일 수도 있다는 것을 기억하십시오. 시도하고 실패 할 때보 다 몇 가지 작업에서 성공하는 것이 더 좋습니다.
작업 공간에서의 시간 관리 기술의 예

A - E

변화하는 상황에 대한 계획 조정

특정 작업을위한 시간 할당

• 프로세스 분석 및 작업 수행을위한 가장 간단한 방법 선택
• 요구에 압도 당할 때 도움을 요청하십시오.
• 부적절한 요구로 인해 중앙 부서에서주의를 산만하게하는 단호함
• 가장 에너지가 높고 가장 집중적 인 경우보다 복잡한 작업에 공격
• 시간 소비 감사
• 회피 동료들과의 과도한 소소한 대화
• 지체 방지; 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 나누기
• 매일, 매주 및 매월 "할 일"목록 작성
• 일정 작성
• 더 많은 부분을 작은 부분으로 나누고 한 번에 한 단계 씩 초점 맞추기 < 더 낮은 수준의 직원에게보다 일상적인 업무 위임
• 에너지를 잘 보전하기
• 시간 낭비를 제거
• 여가 시간 동안 다른 스트레스를 줄이는 활동에 참여 및 참여하여 직장에서 에너지를 극대화
• F - Z
• 효율적인 회의 촉진; 회의를위한 시간 틀을 고수
• 유사한 작업을 그룹화하여 전환 시간을 제한
• 조직 된 작업 영역 유지

멀티 태스킹; 하나의 작업에서 다른 작업으로 원활하게 전환

• 보다 효율적인 작업 방식으로의 개방성
• 간편한 검색을 위해 디지털 파일 구성
• 아침 전날 밤 또는 아침 일찍 계획하기
• 요청 및 요구 우선 순위 < 프로젝트의 우선 순위를 매기고보다 즉각적인 마감 시간을 지닌 고 부가가치 업무에 집중하기
• 시간 엄수
• 일을 위해 요구되지 않는 한 개인 메시지의 혼란을 없애기 위해 휴대폰을 제쳐 놓기
• 성과 검토 및 우선 순위상의 편차 제거 < 매일, 매주 및 매월 목표 설정
• 품질에 대한 현실적인 기준 설정 및 완벽주의 방지
• 전자 메일에 응답하기위한 특정 시간 설정
• 잠시 휴식을 취하여 에너지 복원
• 각 종이 감동 또는 각 내용 읽기 가능한 한 언제든지 이메일 한번만
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