귀사 회의 양조를위한 도움말

월별 또는주기적인 회사 또는 부서 회의의 플래너입니까? 조심하지 않으면 치명적일 수 있습니다. 너는 그 훈련을 안다. 사람들에게 회사 정보를 제공하기 위해 일련의 말하기 머리가 줄 지어 있습니다.

사람들은 관심이 있지만 가장 효과적인 회의는 생각을 자극하는 질문 및 답변, 시청각 자료 및 참여로 관심을 끌고 있습니다. 이 팁은 당신에게 성공을 가져다줍니다.

• 아이스 브레이커 또는 워밍업 활동으로 회의, 프리젠 테이션 및 교육 세션을 시작하십시오. 대규모 회의 또는 짧은 회의에서 쇄빙선은 사람들이 자신의 이웃과 생각하고 대화하는 단일 질문이 될 수 있습니다. 예를 들어 사람들이 손을 들게하는 질문을하십시오. 아이스 브레이커의 길이는 회의 길이에 달려 있으므로 현명하게 계획하십시오.

• 프리젠 테이션 방법을 다양 화합니다. 모든 강연자가 강의 형식으로 청중과 이야기를 나누는 경우 관심있는 사람조차도 곧 고개를 끄덕입니다. 사람들에게 소그룹으로 이야기하게하십시오.
  비디오, 슬라이드 및 PowerPoint 프리젠 테이션 및 그림과 같은 시청각 자료를 사용하십시오. 새로운 페인팅 프로세스에 대해 말하면 직원에게 칠해진 부품의 앞과 뒤를 보여주십시오. 긍정적 인 고객 설문 조사 및 의견 카드를 전달하십시오.
• 청중의 참여와 흥분을 위해 초청 연사 를 초청합니다. 고객은 자신의 요구와 품질 요구 사항에 대해 직원에게 말할 것이 많습니다. 비영리 자선 단체와 파트너십을 맺고있는 고객 조직에는 기부금을받는 단체의 초청 연사가 있습니다. 직원이 재정적으로 지원하는 조직의 연사는 다이나마이트입니다.
• 대화를 시작하도록 질문하십시오. 회의가 열리기 전에 그리고 회의 중에 질문을 적도록 사람들에게 요청하십시오. 각 스피커에 대한 질문에 대한 시간을 허용하십시오.
  질문에 즉시 답할 수없는 경우 정답을 찾으면 사람들에게 알려줄 것입니다. 질문이 시간을 초과하는 경우 주제에 관한 회의 일정을 계획하십시오.

종종 간과 되긴하지만 결정적인 성공을 거둔 회의 전략은 각 연사에게 질문 할 때마다 모든 질문을 큰 소리로 반복하도록 요청하는 것입니다 (999). 그러면 질문을하는 사람은 화자가 질문을 이해한다는 것을 압니다. 회의에 참석 한 다른 사람들은 발표자의 응답에서 질문을 추측하지 않고 (아마 잘못되었을 수도 있음) 질문을 듣고 알 수 있습니다.

• 정기 모임의 목표를 설정하십시오. 1 시간 회의에서 회사 업무의 모든 측면을 제시 할 수 없습니다. 따라서 중요하고시의 적절한 문제를 결정하고 회의 시간을 보내십시오. 참석자 대다수의 이익도 고려하십시오. Yammer, Google 행 아웃, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, 이메일 및 IM과 같은 프로그램을 포함하는 회사 정보를 전달하는 다른 방법이 있음을 기억하십시오. 전략적 회사 정보의 의사 소통은 회의에서 열릴 필요가 없습니다.
• 의제를 신중하게 작성하십시오. 대다수의 참가자들의 필요와 관심사를 파악한다. 참석자가 기분이 좋을 것 같은 좋은 소식부터 시작하십시오.
  연사의 순서를 매월 의제로 변경하십시오. 당신은 동일성에 의해 사람들이 지루하게하는 것을 원하지 않습니다. 사람들이 회의 종료를 조정하지 않거나 최종 항목이 덜 중요하다고 생각할 수 있도록 필요한 항목을 의제에 분산하십시오. 몇 년 전 월 스트리트 저널의 한 기사에 따르면, 미국 관리자들은 회의에서 낭비하는 시간의 80 %를 두 가지를 올바르게 수행하면 절약 할 수 있다고 말했습니다. 첫 번째는 항상 의제가 있어야했습니다. 두 번째는
• 정시에 시작하여 정각이었다. 각 연사에게 주제를 다룰 때 필요한 시간을 허용해야한다고 덧붙입니다. 시간 제한을 지키십시오 - 멋지게.
  물리적 환경을 구성하십시오.
• 사람들은 회의 내용에 세심한주의를 기울입니다. 아무도 스피커 옆이나 스피커 옆에 앉아서는 안됩니다. 모든 참석자에게 좌석이 있는지 확인하고, 메모를하려면 필기 면도 있어야합니다. 영상이 보이고 사람들이들을 수 있는지 확인하십시오. 마이크를 사용해야 할 수도 있습니다. 당신은 방의 주위에 소품이나 견본을 보내서 볼 수 있습니다. 회의에서 음식의 힘을 과소 평가하지 마십시오. 음식은 분위기를 편안하게하고, 사람들이 편안함을 느끼도록 돕고, 사람들이 긍정적 인 에너지 수준을 유지하고 팀의 우애를 구축하도록 돕습니다. 봉사하는 음식으로 그룹의 다양한 요구를 충족 시키십시오. 예를 들어, 도넛 외에 과일과 요구르트를 제공하십시오. 평범한 친구들과 채식주의와 정결 한 핫도그를 제공하십시오.
• 성공적인 회의를 위해 필요한 것 : 스피커 스탠드 또는 테이블
• 마이크로폰 의제

시각 보조기구

• 회의와 관련된 기타 사항
• 효과적인 회의 의제를 개발하는 방법 > 회의 리더 : 역할과 책임
• 회의록은 무엇이며 누가 기록합니까?
• 팀의 목적은 무엇입니까?