11 가지 일하는 관리 요령

더 체계화되고 생산적이어야 할 필요성을 느끼십니까? 당신은 활발한 활동으로 하루를 보내고 왜 많이 성취하지 않았는지 궁금하십니까?

시간 관리 기술은 중소 기업인에게 특히 중요합니다. 소규모 기업인은 하루 동안 여러 가지 일을 수행하는 경우가 많습니다. 이러한 시간 관리 팁은 생산성을 높이고 차갑게 머무르는 데 도움이됩니다.

시간 관리 팁

1) 시간 관리가 신화임을 깨달으십시오.

우리는 아무리 잘 조직되어 있더라도 하루 24 시간 밖에 없습니다. 시간은 변하지 않습니다. 우리가 실제로 관리 할 수있는 것은 모두 우리 자신과 우리가 가진 시간과 함께하는 것입니다.

2) 시간 낭비를 찾아라.

우리 중 많은 사람들이 우리가 훨씬 더 생산적으로 사용할 수있는 시간을 훔치는 시간 낭비자를 먹이로 삼습니다. 당신의 시간 도둑은 무엇입니까? 너트 서핑, 이메일 읽기, Facebook 게시, 문자 메시지 보내기, 또는 개인 전화 걸기에 너무 많은 시간을 보냅니 까?

연봉 조사. 조사에서 응답자의 89 %는 매일 직장에서 시간을 낭비하고 있다고 응답했습니다.

31 %는 하루에 약 30 분

• 약 31 %는 하루에 약 1 시간
• 16 %는 하루에 약 2 시간
• 6 %는 낭비 매일 약 3 시간
• 2 % 하루 평균 약 4 시간
• 2 % 매일 5 시간 이상

일일 활동 추적은 활동을 추적하는 방법을 설명하므로 효과적인 활동 관리를위한 첫 번째 단계로 다양한 활동에 소요 된 시간을 정확하게 파악할 수 있습니다.

3) 시간 관리 목표를 만듭니다.

시간 관리의 초점은 실제로 시간을 바꾸지 않고 행동을 바꾸는 것을 기억하십시오. 시작하기 좋은 곳은 개인 시간 낭비를 없애는 것입니다. 일주일 동안, 예를 들어 일하고있는 동안 개인 전화를 걸지 않거나 업무와 관련이없는 문자 메시지에 응답하지 않을 것이라는 목표를 정하십시오.

(목표 설정에 대한 도움말은 특정 목표 설정을 참조하십시오.) 성공적인 시간 관리를 방해 할 수있는 행동을 재미있게 보려면 제 시간 관리 인물 유형 기사를 참조하십시오. 소방관, 아쿠아리안 또는 뚱뚱한 캐시인지 확인하십시오!

4) 시간 관리 계획을 수립한다.

이것을 세 번째 팁의 연장으로 생각하십시오. 목표는 시간이 지남에 따라 행동을 변경하여 생산성을 높이거나 스트레스를 줄이는 것과 같은 일반적인 목표를 달성하십시오. 따라서 특정 목표를 설정할뿐만 아니라 시간 경과에 따라 목표를 달성했는지 확인해야합니다. 또한 : 소기업 소유자를위한 소프트웨어 추적 프로그램 27 개 및 시간 절약형 앱 27 개를 참조하십시오.

5) 시간 관리 도구를 사용하십시오.

Day-Timer이든 소프트웨어 프로그램이든 물리적으로 시간을 관리하는 첫 번째 단계는 현재 진행중인 작업을 파악하고 향후 시간을 어떻게 보낼 것인지 계획하는 것입니다.예를 들어, Outlook과 같은 소프트웨어 프로그램을 사용하면 이벤트를 쉽게 예약 할 수 있으며 사전에 이벤트를 상기시켜 시간 관리를 쉽게 할 수 있습니다.

6) 무자비하게 우선 순위를 매기십시오.

매일 그날의 작업 우선 순위를 정하고 실적 벤치 마크를 설정하여 세션을 시작해야합니다.

주어진 날에 20 개의 과제가 있다면 얼마나 많은 과제를 성취해야합니까? 일일 계획과 일일 작업의 우선 순위 설정에 대한 자세한 내용은 일일 계획으로 주간 시작하기를 참조하십시오.

7) 위임 및 / 또는 외주를 배웁니다.

저의 경험에 비추어 볼 때, 대표단은 많은 비즈니스 소유자를 위해하는 법을 배우는 것이 가장 힘든 일 중 하나입니다.하지만 비즈니스 규모가 작아도 한 사람 만 보여줄 필요는 없습니다. 다른 사람들은 짐을 운반합니다. 개인 ROI를 결정하는 것은 위임 또는 아웃소싱을 더 잘 수행 할 작업을 찾아내는 두 가지 방법을 설명하며, 위임 결정은 위임 작업을 실제로 수행하기위한 팁을 제공합니다.

8) 루틴을 수립하고 가능하면 많이 붙잡아 라.

위기가 발생하지만 대부분의 경우 루틴을 수행 할 수 있다면 생산성이 훨씬 높아집니다.

9) 업무에 대한 시간 제한을 설정하는 습관을 가지십시오.

예를 들어 이메일을 읽고 답하는 것은 허용하면 하루 종일 사용할 수 있습니다. 대신이 작업에 대해 하루에 한 시간 씩 설정할 수 있습니다.

10) 시스템이 조직되었는지 확인하십시오.

컴퓨터에서 파일을 찾는 데 많은 시간을 낭비하고 있습니까? 시간을내어 파일 관리 시스템을 구성하십시오. 서류 정리 시스템이 느려지십니까? 다시 실행하십시오. 필요한 시점에 빠르게 손을 댈 수있게 구성되어 있습니다.

11) 기다리는 시간을 낭비하지 마라.

고객 회의에서부터 치과 진료 예약에 이르기까지 누군가 기다리는 것을 피할 수 없습니다. 그러나 당신은 단지 거기에 앉아서 엄지 손가락을 돌릴 필요가 없습니다. 기술을 사용하면 어디서나 쉽게 작업 할 수 있습니다. 태블릿 또는 스마트 폰이 연결 상태를 유지하는 데 도움이됩니다. 보고서를 읽거나 스프레드 시트를 확인하거나 다음 마케팅 캠페인을 계획 할 수 있습니다.

시간은 당신에게 달려 있습니다.

당신은

당신이 달성하고자하는 것을 통제하고 달성 할 수 있습니다 - 일단 당신이 시간 관리 신화를 파악하고 시간을 통제하면.