현금 기준과 발생주의 회계 간의 차이

귀하의 비즈니스에 적절한 회계 방법을 선택하는 것은 궁극적으로 재무보고에서 세금 신고까지 모든 것을 지시하는 중요한 결정입니다. 중소기업의 초기 단계에서 현금 기반은 종종 회계의 "이동"방식이지만 연간 매출이 백만 달러 이상인 더 복잡하거나 큰 비즈니스는 발생 기반을 사용하지만 주어진 선택에 대한 이유 비즈니스 규모와 필요에 따라 달라질 수 있습니다.

실제로 비즈니스에 적합한 방법을 선택하려면 몇 가지 고려해야합니다.

현금 기준 회계 란 무엇입니까?

현금 기준 회계 방법은 대부분의 사람들이 당좌 예금 계좌의 잔액을 추적하는 등의 개인 재정을 위해 사용하는 시스템입니다. 현금 기준 회계는 거래가 발생한 시점의 수입과 지출을 기록합니다. 개인 당좌 예금 계좌에서는 자금이 수령되면 예금 (수익)이 추가되고 수표 (비용)는 적립 될 때 차감됩니다. 사업을위한 현금 기준 회계도 비슷한 방식으로 이루어집니다. 지불이 접수되면 판매액이 기록되며, 서비스가 제공되거나 비용이 발생하는 시점에 상관없이 판매 대금이 기록됩니다. 가장 간단한 용어로, 현금 기준 회계는 돈이 언제 바뀌는지를 기반으로합니다.

발생 기초 회계 란 무엇입니까?

발생주의 회계 처리는 지불이 문제가되거나 수령되는 시점과 상관없이 발생 된 또는 제공되는 수익 및 비용을 일치시키기위한 것입니다.

이것은 비용과 수익을 상호 연관시켜 수익성과 비즈니스 건강을 측정하는 데 도움이되기 때문에 현저히 다릅니다. 다음과 같은 몇 가지 예가 있습니다.

고객이 1 달러를 주문하고 제품을 선적하므로 30 일 동안 주문 비용을 지불 할 수 있습니다. 현재 기간의 매출을 대차 대조표의 미수금 섹션에 상계 입력하여 기록합니다. 고객으로부터 지불을 받으면 판매를 기록 할 필요가 없습니다. 대신, 항목은 현금과 미수금으로 이루어집니다.

6 월 30 일 유틸리티 요금 청구서를 받지만 7 월 10 일까지 지불하지 않으실 수 있습니다. 6 월에 책을 마감하기 전에 귀하는 직불 공과금 및 신용 어음. 7 월에는 미지급금을 지불금으로 표시합니다.
연간 소프트웨어 라이센스를 1 월에 $ 1, 200으로 갱신합니다. 그러나, 1 월에 $ 1, 200의 비용을 기록하는 대신, 비용은 1 년에 $ 100에 한 달 동안 지출됩니다.

각각의 장단점은 무엇입니까?

현금 회계 방법은 대다수의 사람들에게 가장 익숙한 가장 간단한 방법이자 방법입니다. 또한 귀하의 비즈니스 운영에 실제로 사용할 수있는 현금의 양을 가장 잘 보여줍니다. 그러나 비용 및 수익은 종종 다른 기간에 인식되므로 이익 및 손실에 대한 편향된 그림을 제공 할 수 있습니다. 예를 들어 6 월 25 일에 고객의 주문을 채우기 위해 제품을 구매할 때 2 천 달러를 지출한다고 가정합니다. 귀하의 고객은 7 월 1 일에 그의 주문을 수령하고 3,000 달러를 지불합니다. 귀하가 어느 달에도 다른 거래가 없었던 경우 귀하의 손익 계산서는 6 월에 2,000 달러의 손실과 3,000 달러의 이익을 보여줍니다 7 월에

발생주의 회계 처리는 소득 및 지출을 적절한 기간에 매치시키는 더 나은 방법입니다. 이것은 당신에게 당신의 진실한 이익 또는 손실의 더 나은 그림을 준다. 그러나 발생주의 방법을 통해 실제 운영 현금이 얼마인지를 파악하기가 어려우므로 현금 흐름 계산서를 자주 작성해야 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 발생주의 방법은 실행하기에 더 복잡하고 시간이 많이 걸리고 종종 회계 전문가의 지원을 받아 실행 및 분석해야합니다.

어느 방법을 선택할 수 있습니까?

누구나 발생주의 회계 방식을 선택할 수 있지만 IRS는 누가 현금 방식을 사용할 수 있는지에 대한 규칙을 가지고 있습니다.

회사는 C 회사로 운영되며 최근 3 년 동안 평균 5 백만 달러 이상을받는 총 영수증을 보유하고 있습니다.
조세 피난처의 IRS 정의를 충족시킬 수 없습니다.
인벤토리를 유지 관리하는 경우 인센티브 방법을 사용하여 재고 구매 및 판매를 기록해야하지만 임차료 또는이자 수입과 같은 기타 비용 및 수익에는 현금 방법을 사용할 수 있습니다.

어느 방법을 선택해야합니까?

회계 방법의 선택은 비즈니스 규모, 회계 절차의 편의성 및 비즈니스 특성과 같은 여러 요소에 따라 달라집니다. 1 인칭 신생 기업인 경우 100 명의 직원을 고용 한 기존 제조 우려 사항과 동일하지 않습니다. 그러나 인벤토리를 유지 관리하는 경우 출금 방식을 사용하여 출품작의 일부를 기록해야하며 비즈니스가 총 영수증 한도를 초과 할 경우 국세청에서 발생주의 회계로 완전히 전환하도록 할 것입니다 . "하이브리드"방법을 사용하거나 미래의 급진적 인 변화에 직면하는 것보다는 처음부터 발생주의 방법을보다 쉽게 파악할 수 있습니다.