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요즘에는 하드 카피 커버 레터를 작성하는 것이 점점 더 어려워지고 있습니다. 이것은 그 어느 때보 다 많은 사람들이 취업 웹 사이트 나 이메일을 통해 구직 신청 자료를 보내고 있기 때문입니다. 여기에는 이력서 및 온라인 편지를 제출하는 것이 포함됩니다.
귀하의 취업 자료 (예 : 이력서 및 기타 관련 서류)를 이메일 첨부 파일로 제출하라는 요청을 받으면 이메일이 귀하의 표지 말 역할을합니다.
이메일 표지 말의 예와 메시지 작성 방법 및 메시지 포함에 대한 정보는 아래를 참조하십시오.
전자 메일 표지 작성을위한 팁
다음은 전자 메일 표지 작성 및 보내는 방법에 대한 몇 가지 팁입니다.
전문 전자 메일 주소 사용
먼저 편지 초안을 작성하기 전에 전자 메일 주소가 전문적인 것인지 확인하십시오. 제목과 함께 귀하의 이메일 주소가 고용주가 볼 첫 번째 것입니다 - 그것은 당신의 첫인상입니다. funnygal @ oldemail과 같이 몇 년 전에 작성한 비공식 주소를 사용하는 경우. com 또는 crazymike @ email. 회사와 고용 회사 간의 의사 소통을 위해 특별히 새 계정을 개설하는 것이 좋습니다. 가능한 경우 귀하의 이름과 성을 포함한 새로운 전문 주소를 받으십시오.
이 방법을 사용하면 고용 관리자가 일자리를 신청하기 위해 글을 쓰고 있음을 한눈에 알 수 있습니다. 명확한 제목과 함께, 고용주는 이메일을 읽을 가능성이 더 큽니다. 전자 메일을 보내기 전에 제목 줄을 교정하십시오. 제목 줄의 오타가 좋은 첫인상이 아니므로 전자 메일이 삭제 될 수 있습니다!
인사와 함께 시작하기
가능하면 편지에 특정 인물을 맞이하십시오. 받는 사람을 파악하는 것은 이력서를 보내는 이메일 주소에서 이름을 읽는 것만큼이나 쉽습니다. 그렇게 명확하지 않은 경우 작업 목록을 두 번 확인하여 이름이 언급되었는지 확인하십시오. 회사 웹 사이트 (디렉토리 또는 직원 목록이 있는지 확인)를 참조하거나 회사에 전화하여 관리 보조자에게 도움을 요청할 수 있습니다. 이 방법이 없으면 "친애하는 고용 관리자 (Dear Hiring Manager)"와 같은 인사말을 사용할 수 있습니다. " 이메일 메시지에 포함 할 내용
이메일 커버 레터에는 하드 카피 커버 레터와 거의 동일한 내용이 포함되어 있으며 몇 가지 추가 사항이 추가되었습니다. 일자리 창출에 관심을 표명하면서 편지를 시작하고 이름으로 직위를 언급하십시오. 당신이 그 직책에 자격이 있다는 것을 독자에게 보여주는 이전의 경험 중 일부를 따라하십시오. 특정 성격이나 기술이 있다고 설명 할 때 구체적인 예를 집중하십시오.포함하는 모든 정보가 신청하는 직무와 직접 관련이 있는지 확인하십시오. 당신의 업적에 대해 조금 자랑 할 필요가 없습니다. 이것은 그들 자신에게 "자신을"팔 때입니다.
이메일로 표지 말문을 보내는 것의 이점은 메시지 본문에 URL을 첨부 할 수 있다는 것입니다.
예를 들어, 웹 디자이너, 프리랜서 작가 또는 소프트웨어 개발자와 같이 기술 중심의 직무를 신청하는 경우 과거에 수행 한 작업에 대한 링크를 삽입 할 수 있습니다. 당신이 할 수있는 일의 실제 예와 같이 당신이 직업에 얼마나 잘 맞는지를 보여주는 것은 없습니다.
감사 인사와 서명으로 끝남
마지막으로 감사 편지를 통해 귀하의 이메일 표지 편지를 닫고 면접을 위해 고용 관리자를 만날 준비가되어 있음을 표현하십시오. 이력서가 이메일에 첨부되어 있다고 추가 할 수도 있습니다 (이 경우).
그런 다음 (예 : "Best"또는 "Sincerely")와 귀하의 성명을 기입하십시오. 이름 아래에 이메일 서명을 포함하십시오. 이것은 귀하의 이메일 계정에서 설정할 수있는 것입니다. 귀하가 보내는 모든 이메일 하단에 나타나며 귀하의 이메일 주소 및 전화 번호와 같은 중요한 연락처 정보가 포함되어 있습니다.
여기에는 전체 주소, 고용 정보 또는 LinkedIn 프로필에 대한 링크가 포함될 수도 있습니다.
이력서 첨부 (달리 명시하지 않는 한)
고용주가 요청한 형식으로 이력서를 이메일 메시지에 첨부하십시오. 특정 형식이 필요하지 않은 경우 PDF 또는 Word 문서로 보내십시오. 물론 고용주가 다른 방법으로 이력서를 제출하라고 지시 한 경우 (예 : 웹 사이트 또는 우편을 통해) 고용주가이를 수행하지 마십시오.
이력서가 첨부 된 샘플 이메일 커버 레터
이메일 메시지 제목 줄
: 커뮤니케이션 책임자 직책 - 성명
이메일 메시지 : 채용 담당자님께,
관심있는 통신 이사. 저는 개인 및 공공 부문 모두에서 10 년 간의 커뮤니케이션 경험을 통해 저에게 이상적인 위치를 제공 할 것으로 확신합니다.
XYZ Company의 커뮤니케이션 디렉터로 근무하면서 회사 웹 사이트에 대한 기사를 작성하고 게스트 작성자의 게시물을 관리하며 주간 전자 메일 뉴스 레터를 작성하여 구독자에게 보냈습니다. 나는 디테일에 대한 관심과 명확하고 직선적 인 글쓰기 스타일에 대한 감독의 꾸준한 칭찬을 받았다.
수잔 스미스 (Susan Smith) 국회 의장을 지낸 Assistant Communications Director는 법안을 연구, 개정 및 개정하고 보도 자료를 썼으며 사무 통신 및 서신을 담당했습니다.
저는 또한 노동 문제에 대한 프리랜서로 많은 경험을 쌓았습니다. 저는 이것이이 직책과 이상적인 일치라고 생각합니다. 기사는 귀하의 검토를 위해 사용할 수 있습니다 :
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추가 서면 견본 및 이력서가 첨부됩니다. 내 배경 및 자격에 관한 추가 정보를 제공 할 수 있다면 알려주십시오.
당신의 의견을 기다리겠습니다.당신의 배려에 감사합니다.
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