전자 메일 메시지 인사말 예제

BusinessInsider에 따르면. co.kr에서 평균 직원은 하루 중 약 25 %를 수백 개의 전자 메일을 통해 흘려 보냅니다. 어떤 사람들은 기본적인 이메일 에티켓을 필요로하지만 다른 사람들은 통신량이 너무 많아서 실수를 저 지르게됩니다.

구직 중에 커버 레터, 감사 노트, 구직 관련 연결에 대한 메시지 등 많은 이메일을 보낼 가능성이 큽니다.

이 이메일에서는 누군가의 이름을 잘못 입력하는 등 난처한 오류를 피하기를 원할 것입니다. 또한 응답을받는 메모를 작성해야합니다. 인사말을 만드는 방법에 대한 조언과 함께 이메일 에티켓에 대한 정보를 읽으십시오.

효과적인 이메일 제작 팁

제목에 명확성을 기하기 위해 노력하십시오. "회의 시간 변경"또는 "제안 사항에 대한 빠른 쿼리"와 같이 이메일의 목적을 식별 할 수있는 직접적인 것을 선택하십시오. 당근을 "당신에게 알릴 필요가 있습니다 …"와 같은 맛보기로 당근을 매달지 마십시오. 읽는 것을 유도하여 전자 메일을 열어 귀하의 의도를 알립니다.

사람들은 종종 제목을 기반으로 이메일을 열지 여부를 결정하므로 자신의 목적을 분명하게 나타내는 이메일을 선택하십시오.

전문 인사말을 사용하십시오. 상황 및 수령인에게 적절한 인사말을 포함시킵니다. 전자 메일에는 일반 서신에 사용되지 않는 인사말과 인사말에 사용되는 인사말이 있습니다.

당신이 글을 쓰고있는 사람을 얼마나 잘 알고 있는지와 글쓰기의 유형에 따라 인사말을 선택하십시오. 예를 들어 아는 사람을 쓰는 경우, "Hi Jim"이 적합합니다. "친애하는 Mr. / Smith Smith"는 직장 신청이나 비즈니스 서신 작성에 적합합니다.

직장에서 매우 비공식적이고 일반적으로 사용되지 않는 "안녕"이라는 이메일을 열지 마십시오.

이메일의 성격이 완화 된 경우에도 '안녕하세요'또는 '안녕하세요.

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사용할 인사말의 예는 다음과 같습니다. 성씨

• 님께로 가세요 (작성하려는 성별을 모르는 경우 잘 작동합니다. ) 첫 번째 이름
• (아는 사람에게 이메일을 보낼 때) 안녕 이름
• (아는 사람에게 이메일을 보낼 때) 친애하는 Mr. / Ms. 성
• 친애하는 Mr. / Ms. 이름 성
• 성씨님께
• 관심을 가질만한 사람에게
• 인사 담당자에게 친애하는
• 채용 담당자에게

전자 메일 주소를 마지막으로 추가하십시오.

이메일을 보내지 않는 옵션이있는 경우, 빠른 방아쇠 손가락이있는 경향이있는 경우 마지막으로 주소를 추가하십시오. 이메일을 보낼 준비가되었을 때만 수신자의 이름을 입력하십시오. 이전의 "모두 답장"오류는 피하십시오.

모두에게 응답 할 때 방아쇠 손가락을 조심하십시오. 목록에있는 모든 사람이 당신이해야 할 말을 정말로 읽을 필요가 있는지 생각해보십시오. 또한 체인에있는 오래된 전자 메일을 염두에두면 회신 전체 목록에있는 사람이 보지 못하게 할 수 있습니다. 유머 감각이 좋습니다.

전자 메일에서는 유머가 반드시 빛나지 않으므로 유머를 구분하기가 어려울 수 있습니다. 신체 언어, 얼굴 표정 또는 종지가 없으면 유머는 평평하지 못하거나 의도하지 않게 독자를 모욕 할 수 있습니다. 그것을 안전하게하고 그것을 버려라. 교정쇄!

사람들이 비공식 이메일에서 오타를 용서하거나 휴대 전화로 입력하는 경우 실수가 예상된다고 생각하지 마십시오. 전자 메일의 실수로 가혹하게 판단 될 수 있습니다 (특히 만연한 경우). 자주 잘못된 단어를 선택할 수있는 맞춤법 검사기에 의존하지 마십시오. 중요한 문서처럼 이메일을 교정하십시오. 특히 사람들의 이름 철자가 올바른지 항상 확인하고 다시 확인하십시오.

이모티콘이나 이모티콘을 사용하지 마십시오.

점점 더 많은 이메일 메시지가 문자 메시지를 닮아 가고 있습니다. 직장 메시지에는 때로는 "썸네일"이모티콘이나 웃는 얼굴이 포함됩니다. 비록 그들이 점점 더 일반화되어 가고 있지만, 이모티콘과 이모티콘은 공식적인 대응으로 피하십시오. (팁 : 전자 메일 인사말에 성이 사용 된 경우에는 이모티콘과 이모티콘을 남겨 두어야합니다.) 전자 메일은 영원히 지속됩니다.

개인적 또는 기밀을 이메일로 보내거나, 이메일을 통해 누군가를 해고하거나, 누군가를 비난하거나, 분노로 대답하기 전에 두 번 생각하십시오. 그런 종류의 상호 작용은 직접 수행하는 것이 좋습니다. 24 시간 규칙은 좋은 규칙입니다. 메시지를 보내야하는지 잘 모르겠다면 다음날까지 기다려 결정하십시오. 엄지 손가락의 또 다른 좋은 법칙 : 이메일에 기고서 나 소셜 미디어에서 공개적으로 공유하고 싶지 않은 것을 쓰지 마십시오.

이메일 작성 및 보내기에 대한 추가 정보 :

구직자를위한 이메일 에티켓 팁 | 편지 인사말 및 인사말