귀하의 프로젝트에 대한 이그 제 큐 티브 지원을 얻는 다섯 가지 요령

프로젝트 매니저는 어려운 일을합니다. 그들의 역할에 따라, 그들은 새로운 계획을 추구하고 성공할 수있는 효과적인 팀을 구성 할 책임이 있습니다. 프로젝트는 임시적이고 독특한 계획 및 일일 운영 일상을 포함하여 회사에서 수행 한 모든 작업을 포괄하므로 모든 프로젝트는 새로운 모험입니다.

프로젝트가 우리가 혁신하는 방식이라는 사실을 추가하십시오. 우리가 전략을 실행하는 방법과 조직의 인프라와 기능을 구축하는 방법을 고려할 때, 고위 지도자는 회사의 프로젝트 관리자를 지원할 수있는 모든 것을 반드시 수행해야합니다.

프로젝트 성공을 도모하는 가장 중요한 요인 중 하나는 효과적이고 약혼 한 중역 후원자의 존재입니다. 이 위치는 오랫동안 업계 연구에서 프로젝트 성공과 관련되어 왔지만 후원에 관한 실제 사례를 설명하는 문헌을 검토하면 우리 조직에서 스폰서 역할의 존재와 관행을 제도화 할 길이 멀다는 것을 알 수 있습니다. 약간의 컨텍스트가 적절합니다. 먼저 스폰서의 주요 책임 사항을 검토해 보겠습니다.

프로젝트 후원자의 주요 책임 :

• 프로젝트 결과에 대한 책임을진다. (이 점은 종종 프로젝트 관리자와 공유 책임으로 설명됩니다.)
• 프로젝트를 승인하고 프로젝트 관리자 및 핵심 팀 구성원에게 권한을 부여합니다.
• 자원 및 가시성을 위해 프로젝트 팀을 지원하십시오.
• 책임 성과 투명성을 포함한 효과적인 팀 가치의 존재와 지원을 보장하십시오.

• 특별한 어려움에도 불구하고 팀을 지원하십시오.
• 프로젝트 매니저를 코치합니다.
• 조직적 간섭으로부터 프로젝트 팀을 보호하십시오.

후원사가 그림에서 빠져 나올 때 일어나는 일 :

후원적인 후원자가 없을 경우, 위의 책임은 모두 지나치게 부담이되는 프로젝트 관리자에게 돌아가며, 일반적으로 대역폭과 정치력이 부족합니다 이러한 작업을 수행합니다. 효과적인 후원자가 없다는 것은 실패, 시간에 대한 차선의 성과, 비용 및 품질 목표 및 팀 혼란 증가와 같은 프로젝트 문제의 위험을 증가시킵니다. 간단히 말해 효과적인 후원자의 존재는 가장 중요한 일시적이고 독특한 계획을 성공적으로 마무리하는 복잡한 작업에 긍정적 인 차이를 만들어냅니다. 역할의 분명한 중요성을 감안할 때 대부분의 조직이 중역 후원사와의 업무를 진지하게 고려한다고 가정하는 것이 합리적 일 수 있습니다. 슬프게도, 현실 세계에서 보낸 시간이 조금이라도 다른 것을 제안합니다.

기업 단체가 후원 기관의 역할을 어떻게 다루는 지 살펴보기

프로젝트 관리 분야의 대학원 경영 강사로서 주요 대도시 지역 내 학생 고용주의 프로젝트 관리 방법에 대해 정기적으로 배울 수 있습니다. . Fortune 100 대 기업에서부터 소규모, 기업가 신생 기업 및 비영리 조직에 이르기까지 대표되는 조직은 우리 경제의 횡단면입니다.

대부분의 기업이 경영 스폰서의 역할을 중심으로 성숙한 관행을 보여줄 수있는 프로젝트 관리 방법이 잘 정립되어있는이 시대에는 현실적으로 상황이 정확히 반대되는 경우가 예상됩니다.

MBA 학생들에게 회사의 후원자 역할에 대한 연례 비공식 설문 조사에서 얻은 비 과학적 발견 : <909> 평균적으로 학생의 50 % 이상이 정규직이 없다고 기술 중역 후원. 후원사의 역할과 책임에 대한 형식화 된 훈련이나 표준화 된 설명이있는 회사는 거의 없다.

나는 아직 한 학생이 자신의 회사가 후원자를 위해 교육을 제공한다고보고하지 않았다.

• 프로젝트 성공에 대한 스폰서의 책임에 대한 일관된 합의가 거의 없습니다.
• 학생들이 후원자의 성과와 지원에 대한 만족도에 대해 회사의 프로젝트 관리자와 면담했을 때, 설문 조사에 참여한 응답자의 과반수는 좌절감을 나타 냈습니다.
• 산업 협회 및 민간 컨설팅 회사의보다 공식적인 조사에 대한 검토는 학생들의 의견이 전반적으로 타당하다는 것을 뒷받침합니다.
• 행정상 후원 관행의 현 상태는 개선의 여지가있을 수 있지만 프로젝트 관리자는 그들의 주도권을 계속 이어갈 수 밖에 없습니다. 그러나 프로젝트 관리자가 필요한 행정 지원을 모집하기 위해 취할 수있는 조치가 있습니다.
• 귀하의 프로젝트에 대한 이그 제 큐 티브 지원을 얻는 5 가지 팁 :

스폰서를 모집하십시오.

귀하의 프로젝트가 고객을 위해 직접적으로 또는 고객 지원을 위해보다 효율적이고 효과적인 내부 활동을 가능하게함으로써 간접적으로 귀하의 프로젝트에 전략적으로 의미가있는 경우, 귀하는 스폰서를 모집해야합니다. 프로젝트의 중요성을 강조하고 도움을 청하기 위해 보고서 - 관리자 또는 프로젝트 관리 사무소 장과 직접 협력하십시오. 위에 명시된 스폰서의 역할과 책임을 강조하고 프로젝트 성공과 효과적인 스폰서 관계를 뒷받침하는 업계 조사를 지적하십시오.

스폰서를 양성하십시오.

1. 전략적, 전술적 또는 피겨 헤드로서의 역할을 강조하십시오. 대부분의 경영진은 정식 교육이나 책임에 대한 상황이없는 후원사의 역할을합니다. 당신이 임원을 훈련시키는 다소 어색한 역할을하는 동안,이 사람들의 대부분은 당신의 맥락과 지침을 높이 평가할 것입니다. 임원 스폰서를 할 때 책임감, 가치 강화 및 팀 보호 문제가 가장 중요합니다. 적극적으로 스폰서하고 참여하십시오.
2. 최고의 프로젝트 매니저 / 중역 후원 관계는 매우 상호 작용합니다. 두 당사자가 프로젝트 활동을 업데이트하고 비상 사태에 대비하고 대응하기위한 명확한 커뮤니케이션 프로토콜을 수립하는 것이 중요합니다. 프로젝트 매니저는 임원 스폰서가 진정한 관심을 보이기 위해 수시로 지위 또는 팀 회의에 참석하고 팀 성공을 위해 조직에 활발한 치어 리더로 봉사하도록 권장해야합니다. 스폰서의 코칭 지원을 요청하십시오.
3. 당신보다 더 많은 경험을 가진 사람을 찾고 건설적이고 긍정적 인 피드백과 코칭을 제공하는 것이 항상 도움이됩니다. 귀하의 후원사가 개선을 위해 귀하의 의견을 환영한다는 사실을 귀하가 알게하십시오. 귀하가 그것을 수령하면 정상적으로 승낙하십시오. 큰 문제에 대해 스폰서를 신중하게 활용하십시오.
4. 스폰서를 전술적 인 문제로 너무 많이 보거나 다루지 않도록주의하십시오. 귀하의 후원자가 최고로 잘 사용하는 것은 안전한 자원을 확보하는 데 있습니다. 프로젝트 팀의 대변인으로서 광범위한 관리 그룹에 봉사하고 핵심 팀 가치를 강화하는 데 도움을줍니다. 스폰서를 팀 활동으로 끌어들이는 것을 고려할 때 프로젝트 관리자가 존중해야하는 균형 작업이 있습니다. 지금의 결론 :
5. 중역 후원자의 역할은 프로젝트 이니셔티브의 성공을위한 중요한 퍼즐 중 하나입니다. 성공적인 프로젝트 관리자는이 역할이 얼마나 중요한지 이해하고 올바른 수준과 강도로 경영진을 지원 받기 위해 노력합니다. 후원자의 역할이 불분명하거나 모호한 경우 임원 스폰서를 모집하고 교육하여 성공을 위해 귀하, 팀 및 회사를 지원하십시오.