일반 음성 메일 인사말 예제

일반적인 음성 메일 인사말은 발신자에게 기본 음성 메일 인사말로 사용됩니다. 따라서이 기본 음성 메일 인사말이 올바르게 설정되어 있고 인사말의 내용이 발신자에게 진행 방법을 알리는 것이 중요합니다.

음성 메일 인사말은 간단하지만 행동 지향적 인 것이 중요합니다. 발신자에게 메시지를 남기고 싶습니까? 또는 부재시 부재자 또는 사무실 관리자에게 연락하기 위해 다른 내선 번호로 전화해야합니까?

사용중인 업무용 전화 시스템에 대해 알아보고 그 기능을 활용하십시오. 일부 전화 시스템에서는 발신자가 0과 같은 숫자를 눌러 통화를 종료하고 다른 내선 번호로 전화를 걸지 않고 다른 내선 번호로 전환 할 수 있습니다. 이러한 유형의 기능은 특히 사무실 밖에서 또는 사무실 밖에서 사무실에있는 다른 사람들이 휴대 전화로 걸려 오는 전화를 처리 할 수있는 경우 매우 유용합니다.

이 음성 메일 인사말은 외부 통화 (회사 외부에서 발신)와 내부 통화 (사용자가 회사 내 다른 내선에서 통화) 모두에 대해 재생됩니다. 고객 및 파트너로부터 대부분의 전화를받을 것으로 예상되는 경우 그에 따라 일반 음성 메일 인사말을 설정하여 긴급 전화를 처리 할 수있는 사람을 배치하는 것이 가장 좋습니다.

일반 음성 메일 인사말을 만들 때는 항상 좋은 음성 메일 인사말의 기본 요소를 준수해야합니다.

다음은 일반적인 음성 메일 인사말의 예입니다 :

• Hello. 당신은 Shahira Raineri에 도달했습니다. 지금 당장 전화를 걸 수 없지만 최대한 빨리 돌려 드리고 싶습니다. 그러니 내가 연락 할 수있는 가장 좋은 번호를 포함하는 메시지를 남겨주세요. 나는 최대한 빨리 전화를 받겠습니다.
• 안녕하세요. Shahira Raineri는 비즈니스 운영 및 기술 분야의 전문가입니다. 전화를받을 수 없지만 이름과 전화 번호가 포함 된 메시지를 남겨두면 최대한 빨리 전화를드립니다.
• 당신은 Shahira Raineri에 도달했습니다. 이 시간에 전화를 걸 수 없으므로 주저하지 말고 메시지를 남겨주십시오. 나는 가능한 한 빨리 전화를 받겠습니다. 즉각적인 도움이 필요하면 내선 5438 번으로 내 비서에게 연락하십시오. 전화 해주셔서 감사합니다. 안녕.
• [Company}에게 전화 해 주셔서 감사합니다. 이것은 Shahira Raineri이고 이번에는 전화를 걸 수 없지만 당신이 나에게 메시지를 남기고 당신의 이름과 전화 번호를 포함한다면, 가능한 한 빨리 당신에게 연락 할 것입니다. 원할 경우 이메일을 통해 저에게 연락 할 수도 있습니다. 전화 해주셔서 감사합니다.
• 안녕하세요. 당신은 Shahira Raineri에 도달했습니다. 지금 당장 전화를받을 수는 없지만 최대한 빨리 전화를 받겠습니다.최근 주문에 관해 문의 하시려면 1-800-555-1212로 고객 서비스 부서에 전화하십시오. 월요일부터 금요일까지 오전 8 시부 터 오후 5시 (동부 표준시)까지 사용할 수 있습니다. 또는 메시지를 남길 수 있으며 최대한 빨리 전화를드립니다. 전화 해줘서 고마워.
• 안녕하세요. 주제 전문가 인 Shahira Raineri의 책상에 다 다릅니다. 너의 전화는 나에게 중요하다. 나는 지금 전화를받을 수 없으므로 이름과 전화 번호로 나에게 메시지를 남겨주세요. 가능한 한 빨리 전화 할 것입니다. 그렇지 않으면 라인에 머물면서 "0"을 누르면 다른 사람이 잠시 당신을 도울 것입니다. 고맙습니다.