귀하의 상사에게 위험 관리 계획을 제공하십시오

당신이 프로젝트에 관해 이야기 할 때 당신이 때때로 당신의 매니저로부터 얻는 절반 찡그린 점을 아십니까? "나는 분명히 그렇게 확신하지는 않습니다. "그 얼굴 표정은 피해야 할 대상입니다.

최고의 프로젝트 매니저는 라인 매니저와 프로젝트 스폰서의 확신을 가지고 있습니다. 그들의 프로젝트 뒤에있는 임원들은 추가 자금, 더 많은 자원 또는 문제 해결을 필요로 할 때 말합니다.

위험한 상황에서 일할 때는 올바른 키트가 필요합니다. 밧줄과 쇠 갈고리가 달린 등산객처럼 프로젝트 위험을 다루는 도구가 필요합니다.

위험 관리 계획을 통해 프로젝트에 대한 관리자의 자신감을 높일 수 있습니다. 간단한 5 단계 프로세스는 사장님이 프로젝트 (및 귀하)를 보는 방식을 크게 바꿀 수 있습니다. 하지만 계속하기 전에 기본 사항을 새로 고칩니다.

프로젝트 관리에서 리스크 관리 란 무엇입니까?

프로젝트 관리의 위험 관리는 프로젝트 위험을 식별, 평가 및 대응하는 과정입니다.

프로젝트 위험은 프로젝트에 영향을 줄 수있는 것들 (긍정적 또는 부정적이지만 일반적으로 사람들은 프로젝트에 부정적인 영향을 미칠 수있는 사건으로 리스크를 해석합니다).

프로젝트 규모가 크든 작든 관계없이 위험이 있습니다. 이것은 학교 퍼레이드가 비가 내릴 위험으로부터 새로운 회로 기판의 중요한 구성 요소로 가격 상승의 위험에 이르기까지 다양합니다.

프로젝트 위험이 제대로 관리되지 않으면 프로젝트를 성공적으로 전달하기 어려워 질 수 있습니다. 체크되지 않은 위험은 일정에 시간을 추가하고 시간과 돈을 예산으로 사용할 수 있습니다. 관리자는 이런 종류의 일에 대해 불안해합니다. 모든 것은 위험 관리 계획으로 피할 수 있습니다.

위험 관리 계획

위험 관리 계획은 프로젝트 팀이 제공하는 능력에 대한 자신감을 높이는 훌륭한 방법이며 관리자의 신뢰도를 높이는 데에도 도움이됩니다.

당신은 그들이 당신이 그것을 할 수 있다고 믿기를 바라며, 당신이 프로젝트를 성공적으로 제공하지 못하게하는 원인을 알기를 원합니다. 위험 관리 계획은이를 수행하기위한 완벽한 도구입니다.

그리고 무엇을 추측할까요? 시작하는 것은 정말 쉽습니다.

프로젝트 리스크 관리는 간단한 5 단계 프로세스입니다. 필요 이상으로 복잡하게 만들지 마십시오. 이것은 당신이 오늘 시작할 수 있고, 다음 회의에서 토론 할 준비를하고, 누군가가 회의록을 타이핑 할 때 끝낼 수있는 것입니다.

5 단계 위험 관리 프로세스

프로젝트 관리의 많은 부분과 마찬가지로 위험 관리는 프로세스입니다. 5 단계는 다음과 같습니다 :

1. 시작하기
2. 확인하기
3. 평가하기
4. 응답 계획하기
5. 구현하기

그 용어가 지금 당신에게별로 의미가 없다면, 그것을 전부 설명하려고합니다.

1 단계 : Initiate

먼저, 프로젝트 관리 환경에서 위험 관리를위한 컨텍스트를 설정하고자합니다.

귀사의 누군가가 이미 기업의 위험 정책을 준비하고 추적하기 만하면되므로 추적 할 일이 많지 않을 것입니다. 이는 위험에 대한 회사의 접근 방식을 설명하고 필요한 템플릿을 요구할 수도 있습니다. 템플릿을 사용하면 항상 직업을 구할 수 있으므로 너무주의해야합니다.

회사의 위험 정책이 없더라도 함께 프로젝트를 관리하는 다른 사람이 귀하가 복사 할 수있는 프로젝트 위험 관리 계획을 가지고있을 수 있습니다. 왜 바퀴를 재발견합니까? 시간을 절약하고 더 많은 일을하려면 문서를 재사용해야합니다.

귀하가 발견 한 것을 토대로 귀사의 프로젝트에 대한 리스크 관리 계획을 수립하십시오. 이는 전반적인 프로젝트 관리 계획의 일부이며 프로젝트의 위험 관리 방법에 대해 이야기합니다.

무엇을 넣을 지 모를 경우 계속 읽으십시오! 다음 단계는 위험 관리 계획에서 무엇을 이야기해야하는지 더 잘 이해할 수있게 해줍니다.

다음과 같은 방법으로 자신감을 높일 수 있습니다. 관리자에게 프로젝트의 불확실성을 다루는 접근법과 적극적으로 위험을 관리 할 방법을 제시합니다.

2 단계 : 식별

개요가있는 접근법을 얻은 후에는 작업을 시작할 수 있습니다.

이제 프로젝트에 영향을 미칠 위험을 확인하십시오. 이것은 시간 내 스냅 샷 일 뿐이며 위험 요소 등록은 새로운 사항이 담겨 있는지 확인하기 위해 다시 방문하기를 원할 것입니다.

일반적인 위험에 대한 체크리스트를 사용하고 프로젝트의 이해 관계자들과 인터뷰하고 (특히 어려운 문제에 대해 많은 이야기를하는 어려운 이해 관계자) 세션을 브레인 스토밍하고 상식을 사용하여 위험을 식별 할 수 있습니다.

당신은 문제가 생길 수있는 일들을 찾고 있습니다. (위험은 아직 발생하지 않았 음을 기억하십시오. 프로젝트 이슈는 이미 발생한 일입니다.)

하지만 일을 시작하면 다른 사람들과 분명히 관련되어야합니다. 혼자서, 너는 전체 그림을 가지지 않을 것이고, 너는 놓친 것을 끝낼 것이다.

위험은 누구든지 식별 할 수 있고 식별해야합니다. 프로젝트 매니저로서, 당신의 일은 당신의 동료가 당신과 위험을 제기하도록 격려하여 팀으로서 당신이 그들에 대해 무언가를 할 수 있도록하는 것입니다.

확인 된 모든 위험은 위험 등록부에 기록되어야한다. 팀에 프로젝트 코디네이터가 있거나 프로젝트 지원 담당자가 있다면이 작업을 수행 할 수 있습니다. 그렇지 않으면 수행해야 할 관리 작업의 일부입니다.

다음과 같은 방법으로 자신감을 높일 수 있습니다 : 프로젝트에 영향을 줄 수있는 주요 위험을인지하고 새로운 위험에 대해 지속적으로 인식 할 수있는 수단이 있음을 입증합니다.

3 단계 : 평가

위험도는 확률 및 영향에 대해 평가됩니다. 이 프로젝트 위험을 평가하는 방법에 대한 자세한 기사에서는이를 설명합니다. 당신이 그 과정에 익숙하지 않다면 그것을 읽어라.

추가 측정으로 근접성을 평가할 수도 있습니다. 근접성이란 시간이 얼마나 가까운지 위험이 발생할 가능성이 있음을 의미합니다. 근접성이 높은 위험은 곧 발생할 가능성이 있습니다. 먼 미래의 어떤 시점에서 근접성이 낮은 위험이 발생할 수 있습니다. 위험을 감당할 때 시간과 에너지의 우선 순위를 결정하는 또 다른 요인을 제공 할 수 있습니다.

이는 다음과 같이 자신감을 향상시킵니다. 관리자와 팀원 모두가 이러한 위험 요소가 실제로 발생하면 어떤 일이 발생할지 명확하게 파악합니다.

4 단계 : 응답 계획

이제 우리는 위험 관리 계획의 핵심 부분에 도달하게됩니다. 이 단계에서는 적절한 대응을 식별하여 위험을 관리하는 방법을 배웁니다.

우리는 지금까지 여러분이 가지고있는 모든 것이 미래에 당신의 프로젝트를 벗어나기 위해 어떤 일이 일어날 지와 얼마나 큰 거래가 될지를 열거하기 때문에 이것을합니다. 당신의 매니저가 다음에 알고 싶어 할 것입니다 : 그것에 대해 무엇을 할 것입니까?

일반적으로 프로젝트 위험을 다루고 관리하기 위해 할 수있는 4 가지 사항이 있습니다. 그들은 다음과 같습니다 :

• 피하기
• 전송
• 완화 (즉, 축소)
• 수락.

이 내용은이 위험 요소에 대한 위험 대응 전략에 대해 자세히 다룹니다.

위험 요소 중 일부는 긍정적 인 결과를 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 신제품을 너무 많이 팔아서 전화 회선을 파손 할 위험이 있습니다. 그것은 가지고있는 좋은 문제 일 것이지만, 우리가 계획해야하는 것은 여전히 ​​위험합니다.

다음과 같은 긍정적 인 위험에 대비할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다.

• 악용
• 공유
• 향상
• 승인.

긍정적 인 위험에 대한 리스크 대응 전략에 대한 자세한 내용은이 기사에서 다룹니다.

귀하의 등록에 대한 모든 위험에 가장 적합한 대응 전략을 찾아야합니다. 예를 들어, 공장 지붕이 붕괴 될 위험이 단순히 발생할 가능성이 없으므로 그대로 받아 들일 것임을 결정할 수 있습니다. 그러나 식중독으로 인한 인적 자원의 절반을 차지하는 위험은 모든 취사 직원을 재교육하여 적극적으로 완화 할 수있는 것입니다. 전에 일어난 일이 아니고 실제로 그렇게하지 않으면 위험을 줄일 수 있습니다. 응답이 확인되고 합의되면 위험 관리 담당자가 위험 관리 실천 계획을 수행하도록 임명 될 수 있습니다. 다른 말로하면, 당신은 동의하는 작업을 통해 책임을 져야 할 누군가가 필요합니다.

다음과 같은 방법으로 자신감을 높일 수 있습니다 :

관리자에게 프로젝트에 문제를 일으킬 수있는 일에 대해 무엇을해야 할지를 고려하고 프로젝트의 불확실성과 위험을 줄이기위한 계획을 세우고 있음을 보여줍니다. 5 단계 : 구현

위험 관리 계획에는 각 위험에 대한 위험 완화 활동을 수행 할 책임자가 누구인지 포함시켜야합니다. 그들은 이제 당신이 열려있는 위험을 능동적으로 관리 할 수 ​​있도록 이러한 작업을 수행해야합니다.

다음과 같은 방법으로 자신감을 높일 수 있습니다.

귀하와 귀하의 프로젝트 팀이 자신이하는 말을 따라 할 수 있음을 보여줍니다.자신이 달성 한 내용과 완화 된 위험에 대해보고함으로써 문제에 대해 프로젝트를 미래에 대비하는 데 필요한 것을 제공하고 수행하는 것에 대해 진지하다는 것을 경영진에게 보여줍니다. 일단 위험이 지나면 - 위험 상황이 더 이상 발생하지 않거나 더 이상 발생할 수 없기 때문에 더 이상 위험하지 않을 때 위험 요소 등록부에서 닫을 수 있습니다.

이 프로젝트 리스크 관리 계획을 수립하면 다른 관리자와 차별화 될 수 있습니다. 자신의 상사는 프로젝트가 닥쳐 올지도 모르는 것에 대해 전략적으로나 창조적으로 생각할 수 있다는 증거를 얻을 것입니다. 가장 중요한 것은 그것에 대해 뭔가를하십시오. 문제가 발생하기 전에 적극적으로 문제를 관리하고 장애물을 없애고 무엇인가 준비하는 사람이 될 것입니다!

프로젝트 위험을 잘 관리하는 것이 경영진이 안전한 쌍 또는 손으로보아야하는 확실한 방법입니다. 위험 관리의 공식 자격이 존재하더라도 프로젝트 위험 관리를 성공적으로 시작하기 위해 많은 경험이나 인증서가 필요하지 않습니다. 이 쉬운 5 단계 프로세스는 곧 프로젝트 위험 관리가 프로젝트 계획에 포함된다는 것을 의미합니다.