소규모 직원과 직무를 어떻게 구분합니까?

회계 책임 분담은 정확한 서적을 유지하고 사기의 위험을 줄이기위한 핵심 요소입니다. 예를 들어, 현금 결제를 계산하는 직원도 현금을 은행에 납부해야 할 책임이 없습니다.

거대한 회계 부서가없는 중소기업에서는 업무를 분리하는 것이 쉽지 않다고 말합니다. 실제로 중소기업이 직면하게 될 가장 큰 위험 중 하나는 핵심 직무 분리가 결여되어 위험과 부실 관리에 대한 노출 가능성을 높입니다.

현재 진행중인 프로세스에서 해결할 수있는 합법적 인 리스크가 있거나 앞으로 발생할 수있는 문제를 막기 위해 회사 구조를 조정하려는 경우, 다음과 같은 경우에도 책임을 분담하는 데 도움이되는 몇 가지 아이디어가 있습니다. 많은 직원이 없습니다.

정기 휴가 필요

회계사가 수년 동안 첫 휴가를 갖거나 매니저가 완벽한 출석에 대한 긴 기록을 깨는 병든 날을 가져야 할 때 많은 사기가 밝혀졌습니다. 이러한 상황에서 교체 작업은 할당 된 일일 작업을 수행하려고 시도하지만 숫자는 꺼져 있음을 확인합니다. 경영진이 조사 할 때, 그들은 완벽한 직원이 항상 사기 발견에서 다른 사람을 지키기 위해 일하는 것을 알게됩니다.

문제는 항상 일하는 직원은 종종 가장 중요하고 신뢰할 수있는 직원으로 여겨진다는 것입니다. 이것은 그들이 자신의 일을 점검하는 사람의 독립성과 부족함을 활용할 수있는 기회를 창출합니다.

실제 휴가를 갖지 않고 수 개월 또는 수년 간 직원을 보내지 마십시오. 훌륭한 직원이 휴식을 취해야하며, 나쁜 직원을 잡을 기회가 필요합니다. 직원이 얼마나 아프거나 휴가를 필요로하는지에 상관없이 직원이 하루의 일을 빠뜨리지 않으면 그 사실을 적기라고 생각하십시오.

다른 위치 또는 교대로 직원을 교체하십시오.

많은 소비자 중심 비즈니스는 주어진 시간에 상점에서 일하는 한 두 명의 직원 만 있습니다.

누군가가 혼자있을 때, 그는 훔치려는 더 큰 유혹을 느끼고 붙잡 힐 것이 두려워하지 않을 수 있습니다.

휴가를 갖는 것과 마찬가지로, 직원을 순환시키고 싶습니다. 대부분의 시간 동안 선호하는 장소에 보관할 수 있지만 때때로 다른 점포 나 다른 근무처에서 일하도록하십시오. 그렇게하면 특정 직원이 특정 근무를하고있을 때 대 현금 인출과 같은 추세를 보거나 다른 근무자가 같은 근무를 할 때를 볼 수 있습니다.

회계 업무 보내기

모든 회계를 한 곳에서 처리 할 필요는 없습니다. 일선 직원이나 관리자가 모든 작업을 수행하는 대신 작업을 보낼 수 있습니다.

각 매장의 직원들은 영업 및 기타 원시 회계 데이터를 입력 할 수 있습니다.

귀하의 가장 큰 위치에있는 고위 관리자는 고객 계정에 대한 승인을 승인 할 책임이 있습니다.

중앙 본부의 회계사가 귀하의 계좌를 조정하고 재무 제표를 준비 할 수 있습니다.

• 여러 위치 또는 자격을 갖춘 여러 직원이 없어도 괜찮습니다. 아웃소싱 된 부기 서비스는 여러분이 공백을 채울 수 있도록 도울 수 있습니다.
• 명확한 정책 및 절차 작성 많은 사람들이 대기업의 관료제가 없기 때문에 작고 성장하는 비즈니스에서 일하기를 선택하지만 정책 및 절차를 정의하는 것은 모든 규모의 비즈니스에서 중요합니다.
• 실수는 부정직보다 훨씬 더 자주 발생한다는 것을 기억하십시오.

누군가가 수행하는 방법에 대한 지침없이 자신 만의 수행 과제를 부여받는다면 그는 값 비싼 실수를 범할 가능성을 크게 높일 수 있습니다. 누군가가 오류의 위험을 줄이기 위해 이런 식으로 수행하기를 원한다고 설명 할 수있는 명확한 프로세스를 제공한다면 그는 정확히 어떻게해야 하는지를 묻습니다.

높은 자치권을 지니고 있으며 관리자가 항상 자신의 업무를 확인하지 않는 직원에게는 특히 중요합니다. 반면에 업무를 나누고 직원에게 수행 방법을 알려주더라도 언제든지 도움이나 안내를 받기 위해 자신에게 도움을 청할 수 있는지 분명히해야합니다.