훌륭한 비즈니스 기록을 유지하는 방법 - 쉬운 비즈니스 방법

2015 년 5 월 25 일

사업을 시작했으며 누군가 (아마 은행원)가 "좋은 사업 기록을 유지하고 있습니까?"라고 말했습니다. 얼굴에 공백이 있으면 업무 기록을 유지하는 데 약간의 도움이 필요할 수 있습니다. 궁금한 사항은 다음과 같습니다.

사업 목적을 위해 기록을 보관하는 것은 여분의 시간이있을 때 할 일이 아닌 책임입니다.

사업주로서 사업 활동에 대한 좋은 기록을 보관해야합니다 :

소송의 경우

고객 또는 고객에 대한 기록을 보관해야합니다.

고객 또는 고객과 거래 한 모든 내용은 질문이있을 경우 보관해야합니다. 그들은 돈을 주었고, 어디로 갔는지 보여줄 책임이 있습니다. 지폐, 미수금 및 지불에 대한 세부 사항을 유지하십시오.

기록 보관은 또한 공급 업체 (서비스 및 제품에 대해 지불하는 사람들)와의 거래에서 중요합니다. 구매 주문서 및 지불 증명을 보관하십시오.

감사의 경우 Fortax의 목적 및 모든 비즈니스 거래, 대출, 자산 구매 등의 기록이 필요합니다. 특히 비즈니스 출장, 마일리지, 식사 및 오락 등 비즈니스 경비를 기록하십시오.

귀하의 비즈니스 형성과 관련된 계약서 및 법적 문서, 귀하가 체결 한 계약서 등 여기에는 허가 및 라이센스, 상표, 특허 또는 저작권 등록, 대출 또는 신용 한도가 포함됩니다.
이메일 및 기타 비즈니스 커뮤니케이션. 여기에는 장단점이있다. Susan Heathfield의 인터넷 및 이메일 정책에 대한 기사를 참조하십시오.
어떻게 그리고 어디서이 기록을 보관해야합니까?
귀하는 모든 기록을 기록적인 서적이나 파일 시스템의 실제 위치에 보관할 수 있습니다. 물론 적절한 백업을 사용하여 컴퓨터 또는 "클라우드"에 레코드를 보관할 수도 있습니다. 필요할 때 신속하고 완벽하게 액세스 할 수있는 한 그 기록을 보관하는 위치는 중요하지 않습니다. 이 비즈니스 기록을 보관하려면 얼마나 걸립니까?

직원 기록은 필요할 때까지 보관해야합니다.

국세청 (IRS)에는 사업 기록을 보관하는 기간, 세금 목적 및 기타 사업 목적에 관한 기사가 있습니다.

이 기록 보관 업무를보다 단순하게하려면 어떻게합니까? 1.

훌륭한 기업 회계 소프트웨어

를 찾아 사용하십시오. 청구서 지불을 자동화 할 수있는 소프트웨어를 찾으십시오.이 소프트웨어는 귀하에게

2를 제공합니다. 정보를 수집 할 시스템을 작성한 다음 정보가 정확한지 확인하고 적절한 장소에 기록하고 주기적으로 검토 한 다음 필요한 경우 조치를 취하십시오. 3. 버릇이되게 해.

이는 재무 기록과 관련이 있지만 모든 종류의 비즈니스 거래 또는 다른 당사자와의 거래를 말합니다. 서면으로 작성하고 작성한 것을 보관하십시오.

훌륭한 비즈니스 또는 제품 아이디어로 수행 할 작업