법률 사무소 재무 기록을 최상으로 유지하는 방법

귀하가 법률 사무소에서 변호사가되기를 원한다면 어떤 기록을 유지해야하는지 이해해야합니다. 귀하는 법 집행 전문가 일 수도 있지만 귀하의 회계 지식에 자신감을 갖지 못할 수도 있습니다. 기본 사항을 이해하고 전문 회계 소프트웨어를 사용하면 업무를 안전하게 유지할 수 있습니다.

법무 법인 회계 시스템

중소기업을위한 훌륭한 회계 시스템에는 매출 및 비용을 모두 모니터링 할 수있는 강력한 내부 통제가 포함됩니다.

변호사는 귀하의 회계 시스템이 고객을 위해 강력한 내부 통제 (비용 청구 및 비용 및 비용 모두)를 보장하도록해야합니다.

특정 보유자, 연간 보유자, 우발 비용 또는 위탁 수수료에 근거한 청구서와 상관없이 귀하의 수수료는 고객의 프로젝트에 소요 된 시간을 기준으로합니다. 변호사가 대개 사건 기록에 소요 된 시간을 추적하기 위해 자세한 기록을 보관해야하는 이유입니다.

수동 또는 전자 시스템을 사용하여 시간과 비용을 추적 할 수 있습니다. 합법적 인 시간 및 청구 소프트웨어가 출현하기 전에 고객 원장 카드를 사용하여 정보를 기록했습니다. 귀하가 선호하는 기록 보관 방법에 상관없이 고객은 일반적으로이 트랙을 클라이언트 문제에 대해 비용을 지불하고 고객이 기록하도록합니다.

수시로 귀하는 비용을 청구하거나 기타 비용으로 고객을 대신하여 비용을 지불 할 수 있습니다.

대부분의 변호사의 기록에 따르면 이러한 선급 비용은 다른 미수금과 유사한 방식으로 시스템에 기록됩니다.

회계 소프트웨어는 자주 발생하는 단일 거래 유형을 기록하는 특수 저널을 보유하게됩니다. 변호사의 경우 현금 영수증 저널에는 (1) 수령 한 수수료 및 (2) 지불 된 정기 간접 비용과 지불 한 클라이언트 비용 간의 배분을 포함한 비용 환급의 세부 내역이 표시됩니다.

현금 영수증 저널의 복잡성은 법률 사무소의 규모에 따라 달라질 수 있습니다. 가장 기본적인 것은 은행 계좌 명세서 및 수표 사본입니다.

기타 필수 기록

위의 기록 외에 변호사는 일반적으로 다음 사항을 최소한 유지합니다.

1. 약속 도서 : 약속 도서에는 약속 레코드가 포함되어 있으며 대개 달력 형식입니다.
2. 채권 저널 : 채권 저널에는 대금이 청구되었지만 수집되지 않은 채권이 표시됩니다.
3. 개인 고객 원장 : 이 원장 계정에는 제공된 서비스, 청구액 및 크레딧, 청구 불가능한 청구액 요약 및 최종 청구서가 포함됩니다.
4. 사례 기록 : 각 고객에 대한 시간 기록이 기록됩니다.
5. 사례 진입 기록부 : 이 기록부는 진행중인 모든 법적 저작물을 요약하며 대개 고객의 이름으로 구성됩니다.
6. 시간 요약 보고서 : 시간 보고서는 일반적으로 변호사 또는 고객이 정렬 할 수 있으며 시간, 근무일, 청구서 및 기타 청구 가능한 비용 등의 정보를 포함합니다.

이들은 대부분의 변호사가 전문 분야에 관계없이 회사에 제출하는 기본 서적 및 기록입니다. 많은 변호사들이 회계 소프트웨어 및 법률 관리 소프트웨어를 사용하여 자신의 서적과 기록을 전자 형식으로 유지합니다.

일부 법률 사무소에서는 QuickBooks를 사용하지만 다른 많은 회사에서는 Abacus Next, Clio 또는 ProLaw와 같은 법률 산업별 소프트웨어 프로그램을 사용하여 관행을 관리합니다.

참고 :이 문서는 교육 목적으로 만 제공됩니다. 세금 전문가와상의하여 귀하의 회계, 기록 유지 또는 수입과 관련된 질문이나 문제점을상의하십시오.