직원 절도의 위험을 줄이는 방법

다목적 감시 장비와 덜 눈에 띄는 경향 추적 응용 프로그램은 보안 시스템의 가능한 허점을 식별하는 데 더 효과적입니다. 이러한 허점은 도둑 또는 횡령자가 회사 금고 및 재고품에 무단으로 액세스 할 수있는 기회를 제공합니다.

직원 절도는 상승 중입니다

미국 상공 회의소의 자료에 따르면, 근로자의 75 %는 적어도 한 번 이상 고용주로부터 도용 한 사실을 인정했으며, 38 %는 적어도 두 번 이상 고용주로부터 도용했다고 인정합니다.

FBI는 미국에서 가장 빠르게 증가하는 범죄로 직원 절도를 말하며, 기업에 예상 마진의 약 7 %를 부과합니다. 이 문제는 도난이나 사기로 인한 손실로 인해 약 33 %가 파산으로 몰리게되는 직원 절도로 인해 타격을 입는 일부 비즈니스에서는 매우 위험합니다. 통계 브레인 (Statistic Brain)이 수집 한 보고서에 따르면 비즈니스 손실의 28 % 이상이 100,000 달러에서 499,000 달러에 이르고 손실의 25 %가 1 백만 달러를 초과했습니다. 이 수치는 직원 절도로 인한 사업 손실이 사소하지 않음을 보여주기 때문에 혼란 스럽습니다. 도난당한 현금이나 물건의 중간 값은 75,000 달러였습니다.

잭 리 헤이스 (Jack L. Hayes)가 실시한 한 연구에 따르면 2014 년 한 해만해도 200 만 명이 넘는 강도와 일행들이 잡혔습니다. 손실 방지 및 재고 수축 제어 컨설팅 회사. 더 큰 의미에서,이 수치는 25 개의 대형 소매 업체에서 산출되었으며, 중소 규모 소매 업체가 포함될 경우 문제가 더 널리 퍼지고 손실이 더 클 것을 의미합니다.

몇몇 연구에 따르면, 직원 절도로 인한 손실은 도둑질로 인한 손실을 앞질렀습니다.
종업원 도둑 : 방법
범인은 시스템에 익숙한 내부자이므로 종업원 도난을 탐지하기 어려울 수 있습니다. 또한이 직원들은 자신의 지위와 신뢰할 수있는 팀원으로서의 명성으로 인해 왕국의 열쇠에 액세스 할 수 있습니다.

이는 회사에서 도용하는 데 일반적으로 사용되는 몇 가지 방법입니다.

• 회계 및 재무 담당자는받은 수표를 개인 계좌로 리디렉션 할 수 있습니다. 그들은 원장을 유지하기 때문에 출품작을 변경하여 절도를 은폐 할 수 있습니다.

• 법인 체킹 계좌를 이용하면 직원들은 개인 계좌로 우회되는 허위 지불에 대한 수표를 쓸 수 있습니다.

• 도난시 현금 상자의 균형을 맞추어야하므로 현금 도용에는 계획이 필요합니다. 의도적으로 고객에 대한 과소 평가와 차이를 유지함으로써 현금을 탈피 할 수 있습니다.비 스캔 비즈니스의 경우 직원은 태그없는 상품에 대해 더 높은 가격을 말하고 균형을 수용 할 수 있습니다.

• 물건의 절도는 쓰레기통, 재활용 시스템 또는 개인 가방을 무분별하게 사용하여 비즈니스 용품을 몰래 빠져 나간다. 소매 업체에서는 환불 및 환불 절차를 통해 제 3 자의 도움을 받거나받지 않고 회사에서 도용 할 수있는 기회를 많이 얻게됩니다.
• 용품 절도는 사소한 것처럼 보일 수 있지만 직원이 개인 용품으로 사무 용품을 가져 가면 더 빨리 번뜩이게됩니다.
• 급여 도난은 비 업무 시간에 대한 지불 및 비 사업 비용에 대한 상환을 말합니다.
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직원 도둑 근절 동기 이해
대부분의 회사에서 직원들은 배경 조사, 고용 기록 및 신용 조사를 포함한 엄격한 심사 절차를 거칩니다.
이 과정은 신청자의 수영장에서 부적절한 사람들을 제외하도록 고안되었습니다. 고용 전 장애물을 통과 한 직원이 자격을 갖추고 신뢰할 수 있으며 신뢰할 수 있다고 가정하는 것이 안전합니다.

대부분의 경우 가해자는 근면 한 종업원 유형에서 기금 모기지로 전환하거나 자신의 계좌로 리디렉션하는 세심한 계획을 세운가 th은 도둑으로 변하는 오랫동안 신뢰받는 직원입니다. 이 개인들이 경력과 생계를 위협하여 수천 달러를 버는 것을 동기 부여 할 수있는 것은 무엇일까? 1. 격렬한 삶의 변화

죽음, 이혼 또는 별거를 통해 사랑하는 사람을 잃는 것은 누구에게나 엄청난 발전입니다. 이것은 직원의 소득 흐름을 감소시키고 비용을 증가시킬 수 있습니다. 직원은 청구서를 작성하여 소량의 돈을 가질 수있는 기회를 포착합니다.

그들은 종종 잡히지 않고 돈을 돌려 줄 수 있다고 믿습니다. 2. 임금 규모를 넘어선 생활

가장 큰 손실은 일반적으로 수단을 벗어나 살려고 노력하는 횡령 자 때문입니다. 그들은 좋은 삶을 영위하려고하지만 스스로 물건과 편의 시설을 가질 여유가 없습니다. 도난당한 자금은 고가의 자동차, 주택 및 명품을 구입하는 데 사용됩니다. 직원은 값 비싼 휴가를 가져갈 수있는 것보다 많은 비용을 지출하는 활동에 참여할 수 있습니다. 3. 기회
직원들은 기회가 주어지기 때문에 가벼운 금액을 훔치기 시작합니다. 고객은 변경 내용을 잊어 버리거나 부기 관리자가주의를 기울이지 않고 책을 조정할 수있는 기회를 찾을 수 있습니다. 이러한 기회를 이용하면 버릇이 생기고 곧 통제 불능이 될 수 있습니다. 4. 중독
돈을 요하는 강박적인 행동을 다루는 개인은 현금 취급이나 회계와 관련된 일자리의 좋은 후보자가 아닙니다. 강박은 최선의 의도조차 극복 할 수 있으며, 직원들은 도박, 마약 및 기타 중독을 먹이기 위해 사업 자금을 채우고 자금을 모으게됩니다. 5. 탐욕
좋은 구식 탐욕은 신뢰받는 직원들이 업무상 위탁 한 것을 스스로 취할 수있는 기회를 활용하도록 유도합니다.도둑질은 자금 사용 또는 자신의 사용을위한 장비 및 기타 물품의 사용의 형태를 취할 수 있습니다. 6. 심사 과정을 통과 한 나쁜 사과

고용 심사 과정은 범죄 기록이있는 후보자를 제외해야하지만 때로는 부적절한 배경 조사 또는 기록 처리상의 결함으로 인해 심사 위원이 통과하는 경우가 있습니다. 신뢰의 위치에 자리 잡은이 개인들은 처음부터 회사를 훔칠 계획을 세우고 있습니다.
7. 보복
지각 된 운명은 직원을 회사에서 훔쳐 보복을 요구할 수 있습니다. 선호하는 위치로 승진 또는 측면 이동을 위해 넘어간 개인 또는 개인적으로 부정적인 평가를하는 사람은 회사에서 도용하여 부인 한 것을 주장하고 있다고 느낄 수 있습니다.
직원 절도를 최소화하기위한 방어 전략
최상의 방어는 직원 절도 문제에 대한 사전 대응 방식입니다. 보안 전문가는 비즈니스 소유자와 관리자는 기회가 발생할 때 일어날 것이라고 예상해야한다고 제안합니다. 이것은 그것이 사기를 가라 앉히는 가장 빠른 길이므로 모든 직원을 의심스럽게 취급하는 것을 의미하지는 않습니다. 이 전략은 포괄적 인 시스템 검토를 통해 관리 및 운영 절차의 허점을 파악합니다.
• 붉은 깃발을 식별하기 위해 사전 고용 심사 절차를 강화한다.
회계 및 재무 기록에 액세스 할 수있는 직책은 신용 기록 및 형사 사법 제도와의 모든 만남을 다루는 높은 수준의 배경 조사를 받아야합니다. 새로운 고용 대신에 기존 직원에게 현금 취급 지정을해야합니다. 이력서 나 모호한 거짓말은 모호한 성격을 나타낼 수 있으므로 불일치를 조심하십시오.
• 특히 현금 및 기타 금융 계좌에 접근 할 수있는 민감한 직책의 직원에 대한 견제 및 균형 시스템을 구축하십시오. 적어도 두 명의 직원이 항상 함께 일하는 버디 시스템을 구현하십시오. 판매를 취소하고 고객 환급을 요구하는 절차에는 관리자 또는 관리자의 승인이 필요합니다. 부기 및 회계 부서에서는 장부를 한 명만 맡기는 대신 직원 팀이 원장을 관리해야합니다. 어떠한 상황에서도 한 사람은 제 3 자 전문가가 예고없이 감사해야하는 모든 재무 기록을 관리해야합니다.
• 주요 회계 기록을 검토하려면 외부 회계사를 이용하십시오.
은행 명세서, 수표 발행 및 수표 수령과 채무 및 채권 대장을 제 3자가 확인해야합니다. 수취인을 확인하고 법인 수표의 서명이 합법적인지 확인하십시오.
• 비디오 감시 시스템을 방어벽으로 설치하십시오. 사람들이 카메라에 올라 있다는 것을 알면 부정직 한 행동을하지 않을 가능성이 적습니다. 카메라는 위험한 행동을 사전에 방지하기 위해 존재합니다.실시간 비디오 모니터링은 명품 및 고급 매장의 매장과 같은 고위험 및 고부가 지역에서 유용 할 수 있습니다.
• 쓰레기 제거 절차를 수립하십시오.
처분 및 재활용 시스템을 사용하여 개인 용도로 사용하거나 다른 곳에서 재판매 할 때 물건을 훔칠 수있는 모든 기회를 제거합니다. 이 과정에는 모든 상자와 상자를 분해하고 평평하게하고, 깨끗한 쓰레기 봉지 만 사용하고 직원을 위해 쓰레기통에 일방적으로 접근 할 수 있도록 보장하는 과정이 포함될 수 있습니다.

• 직원 사기 개선.

건물 신탁은 양방향 도로입니다. 직원들이 직장에 만족하고 직업에 관심이 있다면 유혹에 굴하지 않을 가능성이 적기 때문에 직원을 알아보고 친분을 쌓으며 관계를 구축하십시오.
• 종업원 선을 엽니 다.
이전 제안과 관련하여 회사에 충실한 직원은 사기 및 도난으로 인한 손실을 익명으로보고함으로써 손실을 제한 할 수 있습니다. 모든 보고서를 기밀로 유지하고 조치를 취하기 전에 각 보고서를 철저히 조사하십시오.
기소 또는 기소하지 않기
중소기업은 횡령과 사기꾼에 의해 불균형하게 희생됩니다. 중소 기업의 64 %가 직원 절도의 피해자라고보고 한 반면, 신시내티 대학의 형사 사법 시험에서 박사 과정 학생을 대상으로 한 조사에 따르면 16 %만이이를보고했습니다. 중소기업 소유주는 종종 소송을 추구하는 데 비용이 많이 들며 도난당한 돈을 갚을 수 없다는 이유로 직원을 해고합니다. 다른 회사는 기밀 기록의 정밀 조사를 피하기 위해 고소하지 않습니다.
직원 절도와 관련하여 예방은 최선의 방어입니다. 시스템 및 절차를 검토하여 취약한 영역을 확인하고 필요에 따라 변경하십시오. 적색의 깃발을 발견하기 위해 신선한 시각으로 중립적 인 파티를하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 사기성 종업원 도둑 사건이 발견되면 신속하고 단호하고 단호하게 행동하십시오. 제로 관용 정책을 따르면 직원 절도로 인한 회사의 손실을 막을 수 있습니다.