프로젝트의 비즈니스 사례 작성 방법

비즈니스 사례는 프로젝트의 시간과 비용 측면에서 투자를 보호하는 문서입니다. 당신은 비즈니스 사례를 사용하여 다른 사람들에게 당신이 훌륭한 아이디어를 가지고 있으며, 그것이 합당한 일이라고 납득시킵니다. 그렇기 때문에 귀하는 설득력있는 비즈니스 사례를 작성하는 것이 중요합니다. 이 문서에서 메시지를 전달할 수 없다면 상급 관리자의 의지를 잃을 위험이 있습니다.

- 비즈니스 케이스에 넣을 내용

비즈니스 케이스는 작업 진행 여부에 대한 결정을 내리는 데 도움이되는 정보로 구성됩니다. 모든 질문에 대답하고 결정을 내리는 데 필요한 정보를 제공해야합니다.

전통적으로 비즈니스 사례는 재무 정보로 가득 차 있었으며 많은 경우에 있어서도 여전히 관련이 있습니다. 특히 프로젝트 투자에 대한 상당한 규모의 자금을 찾고있는 경우 특히 그렇습니다.

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비즈니스 사례에는 다음 내용이 포함되어야합니다.

요약 : 이는 서둘러있는 독자에게 도움이됩니다.

• 프로젝트를 수행하는 근거 또는 비즈니스 추진력
• 프로젝트가 해결 될 것입니다.
• 고려해야 할 옵션에 대한 평가 (아무것도하지 않으면 일어날 일 포함)
• 권장 솔루션
• 프로젝트 수행의 이점
• 성공했는지 어떻게 알 수 있습니까? 이 작품에 대한 성공 사례
• 예를 들어 높은 수준의 계획, 프로젝트 추적 방법 및 예산 개요와 같은 권장 솔루션을 실행하기 위해 취할 수있는 사항에 대한 개요.
• 돈 섹션

대부분의 경영진은 솔루션을 구현하는 데 드는 비용을 알기를 원할 것입니다. 귀하의 비즈니스 사례에는이 프로젝트가 투자 가치가 있는지 여부를 판단 할 수있는 충분한 정보가 포함되어야합니다.

프로젝트 수행에 드는 비용

프로젝트 수행 비용 : i. 이자형. 이 새로운 기회를 활용하지 않거나 구식으로 계속 일함으로써 잃어버린 돈.

내부 직원을 실제로 지불 할 필요가 없더라도 필요한 모든 리소스 비용.

• 비즈니스 케이스의 재무 섹션에는 기대할 수있는 투자 수익 (ROI)에 대한 내용도 포함되어야합니다. 여기에서 예상 할 수있는 추가 판매량 또는 예상되는 효율성 측정치에 대해 설명 할 수 있습니다. 이것이 누구에게 도움이되지 않을지 지나치게 낙관하지 마십시오. 대신,이 프로젝트가 귀하의 회사를 위해 반환 할 것이라고 생각하는 것에 대해 현실적이고 정직하십시오.
• 포함 할 기타 요소
• 프로젝트와 관련된 모든 것을 돈으로 측정 할 수있는 것은 아닙니다. 또한 품질, 직원 사기 개선, 고객 만족도 점수 증가 또는 현금과 동일시하기 어려운 기타 사항과 관련된 혜택을 프로젝트에서 볼 수 있습니다.괜찮아. 비즈니스 케이스의 혜택 섹션에이 모든 것을 포함하십시오. 직원 만족도 설문 조사 또는 충성도 측정 등의 다른 방법으로이를 추적 할 수 있다면 프로젝트가 성공했는지 판단하는 방법을 적어 두십시오.

재검토

귀하의 비즈니스 사례는 프로젝트위원회 나 다른 의사 결정 그룹에 제출되는 문서이지만 마지막으로 볼 수있는 것은 아닙니다.

프로젝트를 진행하면서 비즈니스 사례를 업데이트해야합니다. 프로젝트 라이프 사이클을 더 거치면 비즈니스 사례에서 제시 한 내용을 전달할 수 있는지 여부를 평가할 수 있습니다. 재무 목표를 달성 할 것인지 아닌지에 대해 전화 할 수 있습니다.

그렇지 않다면 프로젝트가 여전히 실행 가능한지 검토하십시오.

비즈니스 사례는 프로젝트 관리자에게 유용한 작업 문서 여야하며, 발생해야하는 작업과 그 이유를 정확하게 설명해야합니다. 다시 볼 가치가있는 유용한 벤치 마크를 제공하므로 최대한 포괄적이고 설득력있게 작성하십시오.