추천서 작성 방법

추천서는 인적 자원 및 고용의 세계에서 특별한 역할을합니다. 때때로 필요하지만 절대로 선호하지 않습니다. 고용주는 오히려 장래의 직원의 전직 감독관과 직접 이야기 할 것입니다. 그러나 고용주는 직접 의사 소통이 항상 가능한 것은 아니라는 점을 알고 있습니다. 그러므로 추천서가 중요합니다.

직원이 이동하거나 직장을 변경하거나 은퇴 할 경우 감독자를 추적하지 못합니다.

사업체가 이전 및 폐쇄되거나 합병되거나 인수 됨. 인사 부서는 기록을 잃어 버립니다.

잠재적 감독자로서 이전 감독자와 연락을 유지하고 참조 확인을위한 참조를 준비하는 직원조차도 시간이 지남에 따라 지지자를 추적 할 수 없습니다. 잠재적 인 직원에 대한 참조를 얻으려는 노력 중 하나에서 사업을 중단 한 한 회사를 발견했으며, 한 관리자는 알 수없는 장소로 이동했으며 한 관리자는 사망했습니다. 다행스럽게도 세 회사 중 한 회사는 직원에 대한 기록이 있고 인사 세부 사항을 확인할 수있는 HR 사무소를 가지고있었습니다.

나는 추천서에 대한 감정이 엇갈 렸다. 참조 확인 요청 에 응답하는 방법에 명시된 바와 같이 추천서는 영원히 지속되며 그 내용은 추천서가 작성된 후 몇 년 동안 적용되지 않을 수 있습니다. 그러나 추천서는 소중한 직원에게 잠재적 인 선물입니다.

추천서는 그 날을 저장할 수 있습니다. 명확하게 인쇄 된 주소와 전화 번호로 회사 편지지에 작성된 권장서는 때로는 지원자의 자격 증명을 향상시키는 데 도움이됩니다. 고용주로서, 특히 방금 설명한대로 변경 사항을 예상하는 경우, 귀하의 비즈니스 상황에서 기존 직원을 부탁하십시오.

직원에게 추천서를 제공하십시오.

추천서 작성

추천서는 영원히 지속될 수 있으며 특정 시점의 직원 성과에 대한 스냅 샷입니다. 결과적으로, 추천서 작성 방법과 추천서가 전하는 정보에 대해 생각하고 돌보십시오. 정책이있는 경우 추천서와 관련하여 회사 정책을 따르십시오.

어떠한 경우에도 인사 부서에 추천서를 검토하여 귀사와 귀사의 이익을 보호하고 있음을 확신하십시오. 이 지침에 따라 직원 추천서를 작성하십시오.

• 인쇄 된 주소, 전화 및 추가 연락처 정보를 표준 회사 서신 형식으로 작성하여 회사의 편지지에 추천서를 제공하십시오. 직원에게 편지지 봉투에있는 편지지에 대한 추천서 사본을 여러 개 제공 할 수 있습니다.(이것은 추천서를 반복해서 복사하는 나쁜 관행을 영원히 멈추게 할 수 있습니다 .- 영원히.)
• 추천서를 요청하는 특정 고용주에게 추천서를 보내거나 직원이 추천서를 보낼 사람에게 추천서를 제출하십시오. 추천서가 제네릭 인 경우 편지에 "5 월 우려가있는 사람에게"편지를 보내십시오.
• 추천서에 잉크에 서명하고 이름, 직위, 전화 번호 및 이메일 주소를 기입하십시오.
• 시작 : 이것은 직원의 이름에 대한 추천서입니다.
• 직원과의 관계, 직원의 직책 및 직원의 직무를 설명하십시오. 예를 들어, "Alcon Tool의 선반 부서에서 숙련 된 기계 운영 업체로 일하면서 Mark의 상사였습니다. "
• 추천서의 주요 구성 요소에 대해 직원의 주요 업무를 설명하십시오. 예를 들어, "Mark의 주요 책임은 x machine을 운영하는 것이 었습니다. 회사 도구 및 장비 유지; 안전하고 잘 보존 된 작업 공간을 조성합니다. 품질, 기계 및 성능 문제 해결; 당일 근무 팀 리더로 봉사; 내 부재시 대체 관리자로 나를 지원; 직원 개입 팀의 책임자로 근무했습니다.
• 추천서 본문에 직원의 기여도와 가치에 대한 전반적인 평가를 제공하십시오. 성명서는 평가가 특정 시점에서의 마크의 성과를 반영한다는 것을 반영해야합니다. 예를 들어, "마크는 내 부서에서 일하면서 기준을 훨씬 뛰어 넘는 중요한 직원이었습니다. 이것은 명백하며 리더십 역할에 대한 그의 임무에 의해 인식되었습니다. "
• Mark가 다음 취업 기회를지지하는 이유가 Mark가 귀하의 취업을 추천서에 남겨 놓은 이유를 설명하십시오. 예를 들어, "Mark는 Alcon Tool을 떠나 다른 회사의 감독자의 직책을 수락합니다. 수퍼바이저 직업은 몇 년 동안 여기에서 유효하지 않았을 것입니다. "
• 긍정적 인 메모에 추천서를 작성하십시오. 예를 들어, "우리는 마크를 만나서 유감 스럽지만 상사로서 새로운 직업을 갖기를 바랐습니다. "
• 마지막으로, 잠재적 인 고용주가 추가 정보가 필요하면 연락 할 수 있다고 명시하십시오. 추천서에 서명하고 작성하십시오.

이는 직원 추천서의 적절한 구성 요소입니다.

추천서에 쓰지 않기를 바란다

추천서를 작성하기 전에 특정주의 사항이 정해져 있습니다. 추천서를 작성할 때 이런 종류의 진술을하지 마십시오. 금지 사항 :

• 귀하가 회사에 고용 된 직원의 근무 범위를 벗어난 경우 알 수없는 세부 사항을 제공하십시오. 예를 들어, 직원이 회사에 갔다고 생각하는 회사의 이름을 지정하지 마십시오. 직원이 거기에 고용 된 적이 있는지 알 수 없습니다. 당신은 Mark에 의해 그가 상사로 일을 받아 들였다는 말을 들었습니다. 귀하의 추천서는 나중에 구직 활동에서 직원이 나중에 문제를 일으킬 수있는 잠재적으로 상충되는 정보를 제공해서는 안됩니다.
• 미래를 예측합니다. 당신이 주목할 수있는 유일한 성과는 직원이 당신을 위해 일했던 동안 경험했던 성과입니다. 다른 것은 수정 구슬로 응시하고 추천서에는 부적합합니다. 이것은 부적절합니다. "Alcon Tool에서 일했던 Mark와 동일한 모범적 인 성과를 거둘 것이라고 확신합니다. "시간은 변한다. 삶은 변화한다. 예측할 수없는 이벤트가 발생합니다. 귀하 또는 10 년 후에 잠재적 인 고용주에게이 사실을 입증 할 수는 없습니다.
• 급여, 사회 보장 번호, 인종, 종교, 결혼 상태, 가족 구성, 의료 문제 또는 연령과 같은 종류의 개인, 보호 또는 기밀 인사 정보를 제공하십시오. (실제로 한 추천서는 상사가 베티가 자신의 이혼이 최종적이고 육아 문제가 해결되었고 전 남편이 타주로 이사했기 때문에 베티가 출석률을 높이고 훌륭한 직원이 될 것이라고 확신했다고 말했다. 감독관이이 권고를 긍정적 인 방향으로 의미했다는 것을 확신합니다.) 귀하가 직접 경험하고보고 할 수있는 사실적 정보 이외의 것을 제공하십시오.
• 추천서 사본은 인사부의 검토를 거쳐 직원 인사 파일에 보관되어야합니다.

징계 조치 및 경고 편지

징계 조치 / 경고 편지

• 고용 편지
• 승인 편지
• 거부 편지
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• 직원 환영 편지
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